工作中經常需要打印EXCEL表單,原來的打印設置是一項非常簡單的技術。
但是發(fā)現實際工作中還是有很多人并不會設置。頁面布局
首先要了解頁面布局。
頁面布局有4個功能組:打印設置、分頁設置、工作區(qū)布局、對象的布局。
打印設置:邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域、縮放、標題、頁眉頁腳。
其中設置和取消打印區(qū)域很多人不會。默認情況下的打印區(qū)域是當前數據區(qū)域。
但有時候,打印時,當前數據區(qū)域并不需要全部打印,這個時候就可以設置打印區(qū)域。
工作區(qū)布局:所有單元格所組成的區(qū)域就是工作區(qū)。上圖3可以設置顏色字體主題及背景等。
對象的布局:形狀、圖片、控件等對齊分布組合。
分頁預覽
分頁預覽視圖=打印視圖,灰色的 “第幾頁” 水印,以及,藍色的粗邊框,區(qū)分打印的頁面。
分頁預覽模式有三種方式選擇:
分頁符
打印區(qū)域分頁由 分頁符 來控制
分頁符要在分頁預覽狀態(tài)下看。
打印設置的好習慣
居中方式:水平居中
多頁設置標題表頭
多頁設置頁腳 :第幾頁,共幾頁
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