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打印Excel制作的精美表格向總經(jīng)理報告時，表格打印在紙張左側(cè)，第二頁只打印了一列數(shù)據(jù)等，出現(xiàn)了一定程度的瑕疵。(大衛(wèi)亞設(shè))。

制作精美的表格倒在最后打印這一步，著實(shí)虧得很。今天阿鐘老師整理了一組實(shí)用的表格打印技巧，職場新手也能打印出漂亮表格

01.調(diào)用打印窗口（一）

點(diǎn)擊【文件】-【打印】，可以調(diào)出打印窗口。

02. 調(diào)用打印窗口（二）

按Ctrl+P鍵，可以快速調(diào)出打印窗口。

03. 調(diào)用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速訪問工具欄中可以添加打印或快速打印按鈕。

點(diǎn)擊【自定義快速訪問工具欄】，在列表中勾選【打印預(yù)覽和打印】和【快速打印】；

這樣快速訪問工具欄多了兩個按鈕，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽和打印】可以調(diào)出打印窗口；

如果你覺得表格不需要預(yù)覽，可以點(diǎn)擊【快速打印】。

以上四種調(diào)用打印的方法，你覺得哪個更方便，哪個更適合你呢？

04.每頁紙都打印表頭

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】按鈕，在頂端標(biāo)題行文本框中輸入表頭單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)選擇表頭行，【確定】完成。

05.將表格打印在一頁紙上（一）

點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點(diǎn)擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；

點(diǎn)擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了。

06. 將表格打印在一頁紙上（二）

選擇【頁面布局】選項卡，在【調(diào)整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

07.將表格打印在紙張中間

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可。

08.黑白打印

我們在制作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設(shè)置了多種顏色，但打印機(jī)是黑白打印機(jī)，帶顏色的表格打印出來反而不清晰了，可以用下面的方法解決。

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可。

09.打印部分表格（一）

我們制作的表格，有些內(nèi)容不需要打印出來，可以作如下操作：

選中需要打印的單元格區(qū)域，選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【打印區(qū)域】下拉按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】完成。

10. 打印部分表格（二）

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；

在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【工作表】頁面；

在打印區(qū)域文本框中輸入需要打印單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)拖動選擇打印區(qū)域，最后【確定】完成。

11.每頁紙都打印頁碼

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁面設(shè)置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點(diǎn)擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數(shù)。

12.打印批注

點(diǎn)擊【頁面布局】選項卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，調(diào)出頁面設(shè)置窗口；

在窗口中間位置，點(diǎn)擊注釋右側(cè)組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；

最后點(diǎn)擊【確定】，再打印時，批注就顯示在紙上了。

13.打印公式

平常我們表格中的公式是不需要打印出來的，如果非打印出來不可，下面操作教你打?。?/p>

點(diǎn)擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來，再打印就好了。

14.不打印錯誤值

表格中使用函數(shù)公式出現(xiàn)了錯誤代碼，我們不希望這些錯誤代碼打印到紙上。

點(diǎn)擊【頁面布局】選項卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，調(diào)出頁面設(shè)置窗口；

在窗口中間位置，錯誤單元格打印為，選擇【空白】；

最后點(diǎn)擊【確定】，錯誤代碼就打印不出來了。

15.設(shè)置頁邊距（一）

點(diǎn)擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕，從彈出的菜單中可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)和上次你使用的頁邊距。

16. 設(shè)置頁邊距（二）

進(jìn)入打印預(yù)覽界面后（01-03講的調(diào)用打印窗口），點(diǎn)擊右下角顯示頁邊距按鈕，然后我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小，這樣更直觀看到頁邊距情況

17.打印指定頁碼的表格

鼠標(biāo)點(diǎn)擊【文件】-【打印】進(jìn)入到打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁碼范圍即可。

18.打印行號、列標(biāo)

點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列標(biāo)題】即可。

19.橫向打印表格（一）

Excel默認(rèn)表格縱向打印在紙張上，如果表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，這時就需要橫向打印了。

點(diǎn)擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

20.橫向打印表格（一）

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

21.打印全部表格

當(dāng)一個Excel文件中包含多個工作表，選一個工作表打印一個很麻煩，我們可以一次性全部打印出來。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可。

22.每頁紙打印Logo圖片

點(diǎn)擊【頁面布局】選項卡，找到【頁面設(shè)置】組，點(diǎn)擊右側(cè)按鈕調(diào)出頁面設(shè)置窗口；

在頁面設(shè)置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡；

點(diǎn)擊【自定義頁眉】，打開頁眉窗口，如果想把Logo放到左上角的話，就點(diǎn)擊左部下方文本框，把Logo放到右上角的話，就點(diǎn)擊右部下方文本框，然后再點(diǎn)擊【插入圖片】按鈕，選擇Logo圖片；最

最后點(diǎn)擊【確定】直到返回工作區(qū)，這樣再打印時，每頁紙上都會有LOGO圖片了。

23.快速調(diào)整打印區(qū)域

設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁預(yù)覽】選項，通過鼠標(biāo)拖動藍(lán)色的線可以快速地調(diào)整打印頁面中的數(shù)據(jù)。

24.打印會議桌牌

制作兩列姓名，并上下、左右居中顯示在單元格內(nèi)，選中A列姓名，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】，在對齊頁面，方向設(shè)置為-90度；

選中B列姓名，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】，方向設(shè)置為90度。

設(shè)置列寬為50，設(shè)置行高為400，字體為黑體，字號為100

選擇【頁面布局】選項卡，點(diǎn)擊頁面設(shè)置；在頁邊距頁面，居中方式勾選【水平】和【垂直】

打印效果預(yù)覽：

25.按類別自動分頁打印

表格中需要每個“部門”單獨(dú)打印到一頁紙上，你怎么打印呢？拆分表格嗎？還是復(fù)制-粘貼呢？

選中“部門”列單元格，點(diǎn)擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，把各部門數(shù)據(jù)集合到一起；

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【分類匯總】按鈕，調(diào)出分類匯總窗口；

在分類匯總窗口中分類字段選擇【部門】，匯總方式可以選擇【求和】；選定匯總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項：【每組數(shù)據(jù)分面】必須勾選，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)；

完成后的效果圖如下：

這樣打印時就把每個部門分別打印在一張紙上了。

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