今天分享7個Word技巧,將工作效率提高5倍以上,推薦收藏使用。
1、F4重復(fù)鍵
F4在Word中的作用是重復(fù)以前的任務(wù)。簡而言之,上一步的操作是什么,按F4鍵將重復(fù)此操作。例如,如果要合并單元,只需合并第一個單元,其馀部分將通過按F4鍵合并。
2、刪除格式。
工作時,我們復(fù)制一些文本,以便直接在其他網(wǎng)站上使用??蓮?fù)制的文本與文本格式一起提供。需要整理格式。您可以按快捷鍵[Ctrl Shift N]快速清除格式。
3、文本列
這個功能一般在制定合同時使用,在Word中,甲方和乙方信息要分成一頁,放入這兩欄。選擇文本并單擊“布局-列-兩列”即可完成。
4、拆分表
使用Word創(chuàng)建表時,有時需要拆分表的一部分。此時,只需將光標(biāo)放在要拆分的行上,然后按[Ctrl Shift Enter]。
5、重新排序表
當(dāng)我們在表單中輸入大量數(shù)據(jù)時,按住[Alt Shift ]或[Alt Shift]可以快速調(diào)整表單數(shù)據(jù)的前后順序。
6、文本以粗體顯示
有時寫文章的時候,只要按[Ctrl B]鍵,就可以加粗一些特殊字母,以表示這個字母的作用。
7、快速排序
有些朋友在需要排列文件時敲空格鍵,這種方法很慢。選擇要對齊的文本,在標(biāo)尺上選擇要對齊的位置,然后將鼠標(biāo)放在文本上并按“制表符”鍵,即可立即對齊。
需要經(jīng)常使用Word文檔的朋友可以去[辦公室資源]網(wǎng)站。除了Word,這個網(wǎng)站還有很多PPT、Excel等。
以上是今天的分享內(nèi)容。如果你覺得有用,請稱贊我。我會繼續(xù)分享更多實用內(nèi)容。(大衛(wèi)亞設(shè))。
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