第一，沃德不是記事本

很多人認為word是一臺更精致的筆記本電腦，如果用word作為筆記本電腦，那么你的word能力僅限于打字和調整簡單的形式。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure(美國電視劇)，“藝術”)但是，在調整標題格式、使用數字、插入目錄的結構時，只能用速度。更可怕的是，很多人都在進行許多毫無意義的反復小操作。(托馬斯a愛迪生)。

使用Word作為筆記本，可以習慣性地使用“笨方法”進行排版。對齊文本要拼命敲空格，換頁要再敲幾個回車，目錄要拼命敲圓點前后看頁碼。事實上，word有很多排版技術值得學習。

1.分離格式和內容

在Word中，“開始”選項卡下方是名為“樣式”的工具欄，您可以在其中將標題樣式、段落樣式、目錄樣式等存儲在樣式中?？梢噪S時應用。寫文章的時候不用再調整了。只要按一下按鈕。替換樣式將同時替換應用了該樣式的所有文本。

2.自動化功能

很多人寫論文的時候會手動輸入章節(jié)號，例如“第一章”、“1.1”等，一旦章節(jié)增減，所有的號碼都要重新更改。您可以使用多級列表技術自動生成和自動更改所有這些編號。

除了多級列表技術外，word還具有其他自動化技術，如自動目錄生成、自動批量修改、通過郵件合并功能自動生成證書等。

第二，學習word

在Word中，每個動作都有提示，如果出現問題，可以通過觀察word中的提示來準確判斷。

1.將鼠標懸停在按鈕上一秒鐘，將出現提示框

2.單擊文本顯示格式

如果想查看文字的格式，請單擊此文字，其格式將顯示在上面的功能區(qū)中。

3.查看單詞隱藏符號

Word通常包含無法打印的特殊字符，以幫助編輯、排版和校正。例如，檢查回車和軟回車、拼寫和語法錯誤的紅色、藍色波浪線、全角空格和半角空格、分頁符、分隔符等。只有知道這些符號，排版時才能自由使用。

可以通過“選項”“顯示”“始終在屏幕上顯示這些格式”控制這些符號的顯示，如果需要在編輯時顯示，則可以選擇“顯示所有格式顯示”，并在讀取時取消選擇以不顯示這些符號。

語法校對的波浪線可以通過“選項”“校對”“在Word中修改拼寫和語法時”控制是否顯示。

4.如果有問題，請找沃德幫忙。

Word有很好的幫助系統。如果不知道特定功能，可以打開“幫助”面板或搜索搜索框。

三、超級好用的word小工具

1.標尺來查看和控制縮進
很多人在控制縮進的時候還在使用空格，敲敲敲。使用空格來居中對齊、右對齊、首行縮進都是不正確的。對齊需要用專門的對齊按鈕來控制：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。首行縮進需要設置段落的縮進格式。

空格的作用僅限于將英文單詞分開、為選擇題、填空題等需要填寫的地方留出位置。

用標尺可以來顯示和控制縮進。每個標尺包含了四種縮進方式。

在使用中，大范圍的段落縮進，我們常常會使用段落格式來實現，而標尺適用于對其中一些特殊文本，比如落款中的時間地點進行右對齊。我們也可以利用標尺來查看圖片是否居中顯示，因為圖片常常會因為有段落的首行縮進而導致圖片并未居中對齊

2.用制表位來對齊文字
相信很多人都會對word中的制表位感到很困惑。制表位的作用是用來對齊的。制表位是指對象在水平標尺中的位置，使用制表位可以使文字縮進一定的距離。
先弄清三個概念：制表鍵【tab】，制表符和制表位

在標尺的左上角有制表符按鈕，我們選擇一個制表符，在標尺上單擊一下，在標尺的單擊位置就出現了一個制表符。上圖中，添加了一個居中式制表符和一個右對齊式制表符。當第一次按下tab鍵，制表符后文字就在居中式制表符的位置進行居中對齊，再按下一次tab鍵，制表位就會在右對齊式制表符停止，制表符后的文字就會在右對齊式制表符的位置進行右對齊。

當需要刪除制表符時，可以雙擊標尺的制表符，選擇【清除】
tab鍵就是把光標后面的文字推到下一個制表位處，可以用來進行目錄的頁碼對齊，和試卷的選項對齊。

3.軟硬回車
硬回車就是我們敲擊回車鍵，讓文字分段。硬回車分割兩個不同的段落，而軟回車只是讓文字分行顯示，軟回車之間的文字還是一個段落。

在論文中，我們常是使用軟回車來強制將一個較長的標題分割成兩行，以便于閱讀。

很多人會采用多敲幾個回車來分頁，但是如果前文增加文本，那么下一頁的內容會被擠下去，頁首出現大量回車。為了避免這樣的情況，需要使用分頁符來進行分頁。

4.word樣式庫
在長文排版中，我們需要反輻設置文檔的文字格式，如字體、大小、顏色、首行縮進、大綱級別等，反復這樣的操作效率是很低的。為了克服這一系列的繁瑣操作，樣式庫應運而生。我們可以先創(chuàng)建一個新樣式，然后在需要的地方套用，就不用了一遍一遍進行設置了。
使用word樣式，可以實現一次修改，全文更新，即修改樣式，所有應用該樣式的文本都能更新成新的樣式。樣式也是使用自動目錄的基礎，標題類的樣式會連接到大綱的級別，只有使用了標題類樣式，word才會識別到標題，并為之創(chuàng)建目錄。

5.自動編號
word中當你輸入的段落以序號如“1. ”開頭時，一敲回車，word就自作主張?zhí)婺憔幪柫恕＿@種編號很不美觀，還會影響輸入。可以通過【選項】>【校對】>【自動更正選項】>【鍵入時自動應用】，去掉【自動項目符號列表】和【自動編號列表】前面的對勾。

如果你想繼續(xù)使用自動編號功能，在不需要的時候只需要連續(xù)敲擊兩次會車就可以取消自動編號了。
word中有一種更加智能化的編號功能，可以先輸入內容，然后選中內容，應用編號。

6.word快捷方式
在word使用一些快捷方式，可以事半功倍。
最常用的快捷鍵：
ctrl+x剪切,ctrl+c復制,ctrl+v粘貼,
ctrl+a全選,ctrl+b加粗,ctrl+i斜體,
ctrl+f查找,ctrl+o打開,ctrl+n新建,
ctrl+l左對齊,ctrl+E居中對齊,ctrl+r右對齊,
ctrl+p打印
F4大俠：使用F4的核心技能是重復上一步操作。當你需要對多個文本進行重復性操作，只需要先對一個文本進行設置，然后依次選擇其他文本，使用F4就可以重復設置了。