一、表格的基本工作

單擊左上角十字選擇整個(gè)形狀。

輸入時(shí)最好水平輸入。可以按tab鍵跳到下一個(gè)單元。到最后還有tab鍵。enter鍵只能再添加一段。

要在Enter中添加行，光標(biāo)必須位于最后一個(gè)單元格邊框之外。

要在不規(guī)則的表中移動(dòng)單個(gè)邊框，必須選擇兩個(gè)相鄰的單元格，然后拖動(dòng)。否則，將移動(dòng)整條直線。

二、文本和表之間的轉(zhuǎn)換

如下例所示，有一些規(guī)則的文字，可以直接轉(zhuǎn)換為表。

選擇-“插入”選項(xiàng)卡-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”

彈出式窗口會(huì)自動(dòng)識(shí)別分隔符。上面的例子是空格，其他符號(hào)可以直接輸入(請(qǐng)參閱中文和英文輸入法差異)。

事實(shí)上，有意識(shí)地輸入文本要方便得多，而不是先插入表格，定期填充Excel智能，然后導(dǎo)入Word格式副本。

三、表格跨頁(yè)處理技術(shù)

如果同一表格使用多個(gè)頁(yè)面，則需要“重復(fù)標(biāo)題行”。

選擇標(biāo)題，單擊“布局”(表下的“布局”選項(xiàng)卡)，然后單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。

那么，如果表格有題目的話，你想一起重復(fù)題目嗎？

提示：在表格上方添加行，合并單元格，輸入標(biāo)題(根據(jù)需要選擇對(duì)齊方式~)，然后隱藏第一行的邊框。

請(qǐng)選擇要重復(fù)的標(biāo)題和標(biāo)題兩行，然后單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。好吧~假裝每一頁(yè)都有輸入標(biāo)題！

還有一張表格只有一行的情況，要浪費(fèi)一張紙只打印一行表格嗎？

兩個(gè)提示：

1.調(diào)整表格列高度

2.移動(dòng)標(biāo)尺以調(diào)整整個(gè)紙張的上邊距和下邊距

像下表中跨頁(yè)內(nèi)容中斷的情況一樣，打印很不方便，該怎么辦？

使用段落格式

首先，整個(gè)表格實(shí)際完成了。為了在調(diào)整時(shí)不變形，請(qǐng)首先選擇整個(gè)表-表的布局選項(xiàng)卡-自動(dòng)調(diào)整-固定列寬

然后，選擇斷開的表-“開始”選項(xiàng)卡-“段落設(shè)置”-“與下一個(gè)段落相同的列”和“不在段落中分頁(yè)”，并取消選擇“orphan控制”

四、單詞簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理

雖然不如Excel智能，但一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算Word仍然可以。

上面的例子是計(jì)算平均值

選擇表布局-公式

默認(rèn)值為求和公式。對(duì)于“平均計(jì)算”，請(qǐng)選擇“平均”

自己輸入括號(hào)內(nèi)容，GIF例子是求上面的平均值，所以輸入的是ABOVE。

如果上方數(shù)據(jù)變化，右鍵“更新域”即可。

ABOVE：向上計(jì)算 BELOW：向下計(jì)算

LEFT：向左計(jì)算 RIGHT：向右計(jì)算

求和：SUM 平均值：AVERAGE求積：PRODUCT

再?gòu)?fù)雜一點(diǎn)的就沒(méi)必要用Word來(lái)處理了，太過(guò)麻煩，處理一些成績(jī)單等簡(jiǎn)單計(jì)算就很方便。

Word不能像Excel那樣直接下拉快速填充數(shù)據(jù)，可以使用F4（重復(fù)上一步驟）來(lái)假裝快速填充，筆記本是Fn+F4（就是這么機(jī)智）

排序功能：

表格“布局”選項(xiàng)卡-排序

對(duì)話框有關(guān)鍵詞選擇，選擇需要排序的列或者行；后面的“類型”選擇有數(shù)字、拼音等，這里有個(gè)“筆畫”選擇是Excel沒(méi)有的，因?yàn)閃ord文字處理功能更強(qiáng)大；再后面是按照升序還是降序排序。

現(xiàn)在排序也排好了，就該編號(hào)啦~

同樣的，還是不能像Excel一樣下拉次序填充，那有沒(méi)有想到稍微智能一點(diǎn)的“編號(hào)”功能（“開始”選項(xiàng)卡）？

哎！這不對(duì)！一般編號(hào)沒(méi)有后面的小點(diǎn)點(diǎn)

解決方法：點(diǎn)擊編號(hào)下拉小三角-“定義新編號(hào)格式”，在“編號(hào)格式”欄刪掉小點(diǎn)點(diǎn)就搞定啦，

注意：灰色區(qū)域的數(shù)字不能刪掉，因?yàn)槭亲詣?dòng)更新的域，刪掉就不能自動(dòng)編號(hào)了。

五、題注與目錄

“引用”選項(xiàng)卡-插入題注

插入題注后的表格，順序調(diào)換，表格名稱順序不會(huì)改變，自動(dòng)化排版中的重要一步

不想每次都手動(dòng)插入，可以點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”，勾選“Word表格”

題注名稱可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”修改，輸入需要的題注

如果圖表特別多，需要插入表目錄

同樣“引用”選項(xiàng)卡-插入表目錄

表格名稱更改，右鍵目錄“更新域”即可（與正文目錄同理）。

六、運(yùn)用表格對(duì)齊

最常用的表格對(duì)齊就是甲方/乙方簽字型

這種就可以插入表格，然后選中整個(gè)表格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的邊框欄，選擇“無(wú)框線”。

這樣我們?cè)谳斎雰?nèi)容的時(shí)候，后面的格式就不會(huì)亂了。

如果輸入的內(nèi)容太多導(dǎo)致單元格變形，選中要固定的單元格或者表格，在“布局”選項(xiàng)卡下，自動(dòng)調(diào)整-固定列寬。

如果還需要固定行高，還是“布局”選項(xiàng)卡，打開表格屬性-單元格-選項(xiàng)-取消勾選“自動(dòng)換行”-勾選“適應(yīng)文字”。

這樣不管怎樣輸入文字都不會(huì)變形了。

輸入文字不會(huì)變形，那插入圖片變形怎么辦？

還是選中表格-表格屬性-選項(xiàng)-取消勾選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”。

七、表格樣式

一般工作中需要的表格樣式顏色偏深色，特殊的樣式需要自己添加。

表格的樣式與文字不同，不能直接使用格式刷。

具體添加表格樣式，以論文中常用的“三線表”為例：

左上角全選表格-“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊下拉小三角“新建表格樣式”

出現(xiàn)對(duì)話框后，不建議直接修改，在“格式”的“邊框和底紋”修改（下面動(dòng)圖較長(zhǎng)~）

上圖設(shè)置了兩次邊框和底紋，第一次是設(shè)置整個(gè)表格的上框線和下框線，第二次是在格式欄選擇了“標(biāo)題行”，對(duì)標(biāo)題行又單獨(dú)添加了一次。

之后需要運(yùn)用特殊表格樣式就可以直接點(diǎn)擊運(yùn)用了。

可能有的人添加了標(biāo)題行的樣式，但卻不顯示，因?yàn)闆](méi)有勾選“標(biāo)題行”，其他顯示同理。

當(dāng)然，剛剛添加的自定義只屬于本文檔，如果不想每次都重新添加，想要跨文檔使用的話，在創(chuàng)建樣式的時(shí)候勾選“基于該模板的新文檔”。

或者，下面的騷操作可以把其他文檔里的表格樣式引用進(jìn)來(lái)。

先把“開發(fā)工具”找出來(lái)：右鍵上方灰色區(qū)域“自定義功能區(qū)”-勾選“開發(fā)工具”和“加載項(xiàng)”

然后上方選項(xiàng)卡就會(huì)多出“開發(fā)工具”了，點(diǎn)擊“Word加載項(xiàng)”-“管理器”

在右側(cè)窗口“關(guān)閉文件”-“打開文件”，找到表格樣式所在的文件，點(diǎn)擊“復(fù)制”

（找不到文件是因?yàn)槟J(rèn)顯示W(wǎng)ord模板文件，選擇顯示所有文件就可以找到啦~）

把Word表格的內(nèi)容整理了一下，基本上就這么多啦！

想了解更多軟件知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們的頭條號(hào)。