大家好,我是聯(lián)想商業(yè)服務(wù)編輯,被一只老小狗撕碎了:妹妹是小狗。

因?yàn)槲揖庉嫼贤瑫r(shí),最后甲方乙方排版錯(cuò)誤,給你看。

但是我不知道我錯(cuò)了。(也許你也不會(huì)發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了。因?yàn)槟愦蟾乓策@么做了。)。

玉秀林風(fēng),直到英明睿智的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)細(xì)長(zhǎng)的小指溫柔而不失寬容地斥責(zé)我的鼻子:

“你撕得看起來(lái)不像傻瓜!這種多排排序不是你用“啪啪”敲空格好伐的!你的雞和雞在鍵盤(pán)上有一個(gè)叫tab的鍵!單擊

“???“我的母雞啊~”主編s姐姐糊涂了。

我沒(méi)有弄清楚tab鍵是干什么用的。有時(shí),如果不小心按了tab鍵,直接有兩個(gè)空格是空的。我吐槽,默默刪掉了一間(為了自己的智商默默點(diǎn)了蠟燭。),然后領(lǐng)導(dǎo)給我詳細(xì)說(shuō)明了他的用法。所以你們S姐姐打開(kāi)了新世界的大門(mén),現(xiàn)在墻裂了,把他給了安利。(莎士比亞)。

如果使用tab鍵,不管前半部分的字怎么變化,后半部分都與下面相吻合,是強(qiáng)迫癥的福音。

選項(xiàng)卡名稱(chēng)稱(chēng)為選項(xiàng)卡。起到使你的文本像表格一樣對(duì)齊的作用~現(xiàn)在S姐姐給你看!

基本用法:使用定位點(diǎn)尺標(biāo)調(diào)整對(duì)齊方式

s以姐姐老了變成狗的這個(gè)合同為例,太辣了~因?yàn)槲椰F(xiàn)在用空格區(qū)分,所以可以看到乙方和乙方印章、日期三列、樹(shù)完全對(duì)齊。總是有反擊、反擊的問(wèn)題。而且,當(dāng)我修改甲方的信息時(shí),乙方的位置也會(huì)隨之變化~

錯(cuò)誤演示。

正確的方法:

甲方和乙方信息中間用制表符分隔,而不是空格。

選擇此以制表符分隔的文字部分。

從“視圖”中調(diào)用標(biāo)尺,然后將鼠標(biāo)移到標(biāo)尺數(shù)字下方,并單擊復(fù)選標(biāo)記。

甲方乙方的間隔擴(kuò)大了,所有乙方信息都完全對(duì)齊。

事實(shí)上,標(biāo)尺上調(diào)整的這部分間距等于桌子上兩列的列寬。這是段落的格式,因此導(dǎo)致升級(jí)版本的排序方法~

升級(jí)用法:tab鍵[段落-tab鍵停止]

以這兩列文字為例,S姐姐已經(jīng)使用tab鍵將他們分開(kāi)了。制表符基本隔板是兩個(gè)字符,最后一行是前面的字符太長(zhǎng),所以無(wú)法將tab鍵與前面的內(nèi)容對(duì)齊。現(xiàn)在要腫嗎?

正確的方法:

或者,選擇使用制表符的文本的這一部分。

打開(kāi)左下角有“制表位”選項(xiàng)的段落格式。

在制表位位置填充要分隔的字符。第二列與標(biāo)尺相對(duì)應(yīng)的位置。

&index=8" width="640" height="360"/>

大神級(jí)用法:Tab鍵+替換+新建樣式

雖然我們可能已經(jīng)用了Word十幾年了,但是,對(duì)他的了解和使用,大部分人都還處于初級(jí)階段。比如下面這個(gè)大神級(jí)的Tab鍵用法,絕對(duì)是謹(jǐn)防加班的利器。

假設(shè)有一個(gè)現(xiàn)成的文檔,我們要把文檔內(nèi)好幾處內(nèi)容進(jìn)行多列對(duì)齊,如果每組詞都一個(gè)一個(gè)去按Tab鍵,這就又是一個(gè)耗費(fèi)時(shí)間的工程。

大神們會(huì)怎么做呢?

1.選中需要多列對(duì)齊的內(nèi)容,這部分內(nèi)容主要是用逗號(hào)進(jìn)行的分隔,現(xiàn)在用Tab替換逗號(hào);

2.點(diǎn)擊[替換],查找內(nèi)容選項(xiàng)填入,號(hào),替換為的部分,敲Tab鍵是敲不進(jìn)去噠,需要在[更多]-[特殊格式]里選擇[制表符];

3.然后選擇[全部替換],取消搜索文檔的其余部分,只替換我們選中的這部分,就實(shí)現(xiàn)粗淺的多列對(duì)齊;

為了更好的排版和顯示,我們還可以使用新建樣式這個(gè)功能。

4.打開(kāi)[樣式]-[新建樣式],我們要做的樣式主要是多列對(duì)齊,所以命名就叫多列對(duì)齊或制表位對(duì)齊都可以(取名隨意,你就算叫狗子,自己知道他是干啥用的就ok噠)

5.在新建樣式的左下角選擇[格式]-[制表位],然后就會(huì)彈出咱們?cè)谏?jí)版中演示的[制表位]彈出框啦~設(shè)置好制表位的位置,每填好一個(gè)數(shù)字,就點(diǎn)擊一下設(shè)置,每一個(gè)數(shù)字都是標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的位置,也是第二列、第三列…跟標(biāo)尺對(duì)應(yīng)的位置。

S姐隨便填了幾個(gè)數(shù)字,現(xiàn)在做好的新樣式就相當(dāng)于一個(gè)模板,對(duì)所有選中的制表位的內(nèi)容,都可以直接對(duì)齊辣!

如果會(huì)舉一反三的小伙伴,也會(huì)注意到,在設(shè)置制表位的時(shí)候,是有前導(dǎo)符噠~

原來(lái)我要做個(gè)目錄或選項(xiàng),都是用省略號(hào)+數(shù)字或復(fù)選框

以后大家再做這類(lèi)內(nèi)容的時(shí)候,可以使用Tab+前導(dǎo)符,最后呈現(xiàn)的結(jié)果就是下面這樣↓↓↓

你犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤嘛?可以留言一起交流撒~

PS:覺(jué)得棒棒請(qǐng)點(diǎn)贊,覺(jué)得有用求分享?[?? ω ??]?

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