Word目錄是所有上班族必須越過的一欄。不知道有多少人仍然沉浸在目錄的苦海中無法自拔。

說說我遇到的那些目錄，那些既生氣又好笑的事吧。(威廉莎士比亞，泰姆派斯特，)關(guān)于目錄，我曾經(jīng)做過很多蠢事！

第一次上大學(xué)的時候，我是Word新人。第一次寫了幾萬字的論文，我的目錄是手動輸入的，花了一下午，敲鍵盤成了雞爪！(莎士比亞)。

好不容易學(xué)會了插入目錄，但不知道目錄本來可以自動更新。因?yàn)橐淮螌懲晡募笠笮薷?，所以再次刪除了目錄，重新插入。

后來，我覺得我學(xué)會了插入目錄和更新目錄，所以萬事大吉了。沒關(guān)系，意外地太多，我不會調(diào)整目錄的格式，也不會在圖片、圖表和表格中添加目錄。

一個小名單折磨我至死。(威廉莎士比亞，《泰姆派斯特》，《讀者》)以下是我無數(shù)次掉坑整理的終極目錄大法。希望各位參觀者不要重蹈我的覆轍！

1.插入目錄

很多Word新手不能正確插入目錄的原因是不理解目錄插入機(jī)制，單純學(xué)習(xí)操作。這種學(xué)習(xí)效果比較差，而且很難記住。就算當(dāng)時學(xué)了，下次也不會用了。

為了幫助大家理解目錄，現(xiàn)在我要問自己一個問題。

因此，正確的目錄設(shè)置過程如下圖所示。

目錄大綱級別是如何區(qū)分的？請看下圖。按照題目的層次來做就可以了。

目錄大綱級別是如何設(shè)置的？

選擇標(biāo)題，然后在“段落”對話框中選擇級別，如下圖所示。

目錄大綱級別設(shè)置完成后，Word已經(jīng)知道哪些內(nèi)容是目錄，現(xiàn)在只是插入目錄的一步。(阿爾伯特愛因斯坦)(美國電視劇)。

插入目錄的方法與將光標(biāo)插入封面頁并在“參考”選項(xiàng)卡的“目錄”菜單中單擊目錄樣式的動態(tài)圖片相同。

2.更新目錄

目錄插入完成后，修改文檔以添加或刪除文檔節(jié)標(biāo)題。您可以使用“更新目錄”功能刷新已修改文檔的目錄。

(1)如果僅添加或刪除文檔的內(nèi)容，而不更改標(biāo)題，則可以選擇“僅更新頁碼”方法。

(2)如果修改了文檔標(biāo)題，則必須選擇“更新整個目錄”方法。

(3)如果不確定該選擇哪種方法，選擇“更新整個目錄”是最安全的方法。

3.調(diào)整目錄樣式

文件不能太丑。不然怎么能讓別人在你丑陋的文件里看到你光輝的思想！

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目錄是文檔的一部分，目錄的美觀程度當(dāng)然要跟上文檔的節(jié)奏。

設(shè)置目錄樣式很簡單，把目錄不當(dāng)目錄，當(dāng)成普通文字，選中后直接調(diào)整字體大小、格式、顏色就行了。

4. 為圖片、圖表、表格設(shè)置目錄

很多企業(yè)對文檔要求十分嚴(yán)格，不僅要為節(jié)標(biāo)題設(shè)置目錄，文中的圖片、圖表、表格也要以附加目錄的形式添加到目錄中。尤其是科學(xué)文檔，更是如此。

那么問題又來了——節(jié)標(biāo)題可以通過設(shè)置大綱級別，讓W(xué)ord知道這些內(nèi)容是目錄。圖片、圖表、表格又要怎么辦呢？

那么如何使用【題注】功能來為圖片/圖表/表格編號呢？

具體流程如下圖所示，簡單來講，執(zhí)行【插入題注】命令，設(shè)置一種圖片/圖表/表格命名方式，然后為文檔中圖片或圖表進(jìn)行題注編號。

如下面的動圖所示，是設(shè)置標(biāo)簽的方法。

標(biāo)簽設(shè)置好后，將光標(biāo)放到圖片或圖表的下方，單擊【插入題注】命令，會發(fā)現(xiàn)文檔根據(jù)標(biāo)簽所在位置的圖表/圖片/表格順序已經(jīng)進(jìn)行了編號，單擊【確定】就可以插入編號了。

這里需要說明的是，為圖片/圖表/表格編號時，可以輸入描述性內(nèi)容。如下圖所示，在【題注】文本框的編號后面，輸入對圖片/圖表/表格描述即可。

如果文檔中圖片/圖表表格太多，這樣一個一個插入編號似乎很麻煩。對于圖片和圖表來說，沒有快捷方法批量插入，但是對于Word中插入表格，是可以實(shí)現(xiàn)編號自動添加的。

完成圖片/圖表編號后，就可以插入目錄了。

最后完成的目錄效果如下圖所示