在工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要下載或接收論文、報告、摘要等各種篇幅較長的word文檔，對于篇幅較長的文檔，需要大量的文章目錄結(jié)構(gòu)。那么，如何快速設(shè)置和使用目錄和章節(jié)導(dǎo)航？

一、設(shè)置文檔的章節(jié)導(dǎo)航

收到了一篇結(jié)構(gòu)如此明確的文章，只要看一眼文檔結(jié)構(gòu)，通過章節(jié)導(dǎo)航閱讀，只需操作以下三個步驟(本文用wps表示)

1、單擊工具欄上的“章節(jié)”2，單擊“章節(jié)目錄”3，然后單擊左側(cè)的目錄圖標(biāo)，將出現(xiàn)完整的句子目錄結(jié)構(gòu)。

二、如何設(shè)置明確章節(jié)文件的目錄。

1、單擊要插入目錄的位置，輸入光標(biāo)閃爍2、單擊工具欄上的“章節(jié)3”，然后單擊“目錄頁面”。將出現(xiàn)“智能目錄”4。將鼠標(biāo)移動到另一個“智能目錄”中，預(yù)覽樣式5，然后單擊以選擇所需的樣式。(或者，也可以選擇“智能目錄”。）

將出現(xiàn)以下目錄結(jié)構(gòu)：

現(xiàn)在，通過按住“crtl”鍵并單擊目錄中的行(包括破折號)，可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的句子段落。

三、文章寫作時如何設(shè)置章節(jié)導(dǎo)航和目錄結(jié)構(gòu)？

Word文檔中的章節(jié)導(dǎo)航和目錄都是基于“標(biāo)題”樣式生成的，因此生成文檔目錄的第一步是設(shè)置文檔內(nèi)容的每一層“標(biāo)題樣式”，并根據(jù)設(shè)置的導(dǎo)航標(biāo)題樣式生成目錄結(jié)構(gòu)。

1、手動設(shè)置標(biāo)題樣式

此示例說明如何設(shè)置第三階段標(biāo)題樣式：“標(biāo)題”位于工具欄“歡迎”選項卡頁下方。只需在該位置輸入鼠標(biāo)，然后單擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式即可。

word文檔標(biāo)題樣式設(shè)置圖表

在左邊，設(shè)置后可以看到標(biāo)題級別的關(guān)系(步驟1 ~ 2 ~ 3).折疊層)。

2、使用多級編號生成章節(jié)導(dǎo)航樣式。

為在Wps中導(dǎo)航句子章節(jié)提供了更好的設(shè)置方法。也就是說，通過“多級編號”設(shè)置自動編號，多級編號提供了常用的段落標(biāo)題樣式，如下所示：

多級編號導(dǎo)航標(biāo)題樣式自動生成

(1)選擇要設(shè)置的字符。多行(2)在“開始”選項卡中，您可以選擇“編號”旁邊的小下拉三角形(3)。如果在出現(xiàn)的編號樣式中選擇要使用的樣式(4)，則文檔標(biāo)題是第一步。

3、創(chuàng)建目錄：

word文檔生成目錄

4、目錄更新。

word文檔更新目錄

上圖：主文檔的目錄頁是第一頁，除了目錄頁的第一頁正文內(nèi)容外，第二頁(或標(biāo)題內(nèi)容更新后，目錄的標(biāo)題和頁碼不會更改)需要更新目錄，以便第二主標(biāo)題位于正文的第二頁。

操作方法：1、在目錄部分內(nèi)容2上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵內(nèi)容的“更新目錄”3，然后選擇“更新整個目錄”。

摘要：

以上內(nèi)容是word文檔在wps中設(shè)置章節(jié)導(dǎo)航和目錄結(jié)構(gòu)的方法。Microsoft的office Office軟件類似于操作word文檔的方法。這里不多贅述！

該文檔包括