步驟: (以下內(nèi)容在WORD2003上工作,其他版本的WORD略有不同,但大同小異。)。

1.對于“格式”,請選擇“樣式和格式”

2.右邊的“樣式格式”列出現(xiàn)。其中主要使用標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3。將題目1、題目2、題目3分別適用于文章各章的題目。例如,“第一章制冷概論”應(yīng)定義為標(biāo)題1?!?.1制冷技術(shù)的發(fā)展史”定義為標(biāo)題2。如果有1.1.1,則定義為標(biāo)題3。

3.當(dāng)然,標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的屬性(如字體大小、居中、粗體等)可以自己修改。修改方法:右鍵單擊“標(biāo)題1”并選擇“修改”,將彈出“修改”菜單,您可以根據(jù)需要進行修改。

4.不要用題目1、2、3定義文章的每一章。定義時很方便。將光標(biāo)放在“第一章冷概論”上,用鼠標(biāo)左鍵單擊右側(cè)標(biāo)題1即可定義。使用相同的方法,使用標(biāo)題2、3定義1.1。1 . 1 . 1;這樣,第二章、第三章也是這樣定義的,直到全文節(jié)結(jié)束。

5.全部定義后,可以創(chuàng)建目錄。將光標(biāo)移到要插入句子開頭的目錄中的空白位置,然后選擇“插入”-“引用”-“索引和目錄”

6.選擇第二個選項卡“目錄”,然后單擊右下角的“確定”。好吧。上圖是自動創(chuàng)建的目錄

7.再次修改句子內(nèi)容后,必須在目錄區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“更新域”以更新目錄。

8.選擇“更新域”后,將出現(xiàn)上圖中的選擇框,并確定第二個“更新整個目錄”點。好吧。

現(xiàn)在,使用Word自動生成目錄的工作大體上是我如上所述學(xué)到的嗎?

在實際操作這個目錄生成系統(tǒng)的過程中發(fā)現(xiàn)了一些需要注意的事項,不排除有更快的方法。這幾點可能偶爾摸索出來,也可能有點傻。大家都知道,但還是請參考。

1.題目1、題目2等的模板與我們論文的要求不同,但都可以更改。特別是中間列的段落間距,以及格式可以改變其他設(shè)置。第一次做的時候不知道這個系統(tǒng)沒用。

2.生成的目錄可以通過top字改變前綴的位置(不知道專業(yè)該怎么說)。我們學(xué)校的目錄都可以排序解決。

3.如果單獨復(fù)制目錄,打印時會變形!這很重要!因此,生成的目錄必須與原始文檔在一起。這將涉及如何不對目錄進行頁碼編排,即從第一頁開始不進行頁碼編排。百度上面有點混亂。我來說說我自己的實際工作。(大衛(wèi)亞設(shè))。

A.頁碼從第二頁開始

[插入] —— [頁碼] —— [格式] —— [繼續(xù)上一頁] —— [開始頁碼]不設(shè)置為0

“文件”——“頁面設(shè)置”——“布局”——“主頁不同”檢查——這樣頁碼從實際第二頁開始編制為“1”

B.頁碼從所有頁面開始

如果希望頁碼從實際的第三頁開始,請將光標(biāo)移到第二頁的末尾,然后插入“插入”——”分隔符“——”節(jié)類型“——”下一頁。

將光標(biāo)調(diào)整到“視圖”——“頁眉和頁腳”——頁,即要開始對頁面進行編號的頁面——。調(diào)整為不選擇“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到上一頁”按鈕。

[插入] —— [頁碼] —— [格式] —— [繼續(xù)上一頁] —— [起始頁碼]未選擇為1

當(dāng)然,您也可以手動制作目錄,但排版不是很漂亮。這是因為,如果字符占位符不同,排版就不均勻。如果自己制作目錄,將目錄和正文分成兩份文件就可以解決

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