前言:如果讀起來(lái)不方便,可以私信我,我會(huì)給你發(fā)word文件。(大衛(wèi)亞設(shè))。
1.如何刪除Word文檔中的所有數(shù)字、所有英語(yǔ)和所有日語(yǔ)?
答:全部由替代功能組成。
首先,刪除所有數(shù)字。有時(shí),由于特殊需要,需要?jiǎng)h除Word文檔中的所有數(shù)字。所謂的“刪除”應(yīng)該改為“無(wú)”。因此,可以使用軟件的替代功能(快捷鍵Ctrl H)。操作:在替換窗口中,將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中,單擊“更多”-“特殊格式”-“任意數(shù)字”,將光標(biāo)放在“更改為”框中,不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換即可。
第二,刪除所有英語(yǔ)。在替換窗口中,將光標(biāo)放在查找框中,單擊“特殊格式”-“任意字符”,在替換框中不輸入任何內(nèi)容,然后單擊“全部替換”,可以刪除所有英文字符?;蛘撸凇安檎覂?nèi)容”中輸入[a-zA-z],選擇“使用通配符”,然后單擊“全部替換”?;蛘?,找到[1-127]并選擇使用通配符、全部替換或相同的效果。
第三,刪除所有日語(yǔ)平面,片假名。查找框輸入[“-項(xiàng)目”,替換框?yàn)榭铡_x擇“使用通配符”,然后單擊“全部替換”。
摘要:同樣地,您可以用這種方法替換其他符號(hào)。
2.word中p是什么意思?
a:這是回車鍵的符號(hào)。p表示段落標(biāo)記,在查找替換按鈕的查找中輸入p,不輸入任何替換內(nèi)容,單擊全部替換將取消文檔中的所有回車。
3.單詞中的13是什么意思?
A: 13加起來(lái)是回車。13在ASCII代碼中是回車,所以在WORD中通過(guò)這個(gè)轉(zhuǎn)義符號(hào)改為回車。
4.word為什么修改頁(yè)碼后每頁(yè)的頁(yè)碼相同?
答:在Word中,頁(yè)碼必須自動(dòng)生成才能連續(xù)。如果手動(dòng)修改,所有頁(yè)面都相同。因此,使用默認(rèn)情況下自動(dòng)生成的頁(yè)碼是最方便的,而無(wú)需手動(dòng)輸入頁(yè)碼。
不能手動(dòng)輸入頁(yè)碼。插入到單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄的插入頁(yè)碼工具中的是根據(jù)文檔的位置等自動(dòng)更改的“字段”。如果手動(dòng)輸入,則為文本。
5.在word中插入頁(yè)碼。第一頁(yè)的頁(yè)碼必須為1。為什么是0?
a:因?yàn)槟鷮⑵鹗柬?yè)碼設(shè)置為0,所以可以將頁(yè)碼格式修改為從1開(kāi)始。法1:在插入頁(yè)碼之前設(shè)置頁(yè)碼格式。[插入]-[頁(yè)碼]-[設(shè)置頁(yè)碼格式],將起始頁(yè)碼修改為1即可。法律2:已經(jīng)插入頁(yè)碼。雙擊頁(yè)碼即可將“設(shè)計(jì)”-“頁(yè)碼”-“設(shè)置頁(yè)碼格式”,起始頁(yè)碼修改為1。
摘要:在office中,對(duì)象的格式編輯全部包裝在一起。如果你想更改什么,你可以認(rèn)為會(huì)有集中編輯這個(gè)對(duì)象的地方。[設(shè)置格式],在這里一定能達(dá)到你的目的。(大衛(wèi)亞設(shè))。
6.如何在指定頁(yè)面上插入頁(yè)碼,并在此開(kāi)始計(jì)數(shù)?
答:有些頁(yè)面不希望包含在頁(yè)數(shù)中,如封面、序言、目錄等。因此,必須設(shè)置頁(yè)碼開(kāi)始的位置。這個(gè)想法是,把句子分成兩部分,如果在第二部分插入頁(yè)碼,頁(yè)碼就不能管理第一部分。具體操作:從第一部分句子末尾(或第二部分開(kāi)頭)-[版面]-[分隔符]、分隔符中選擇[下一頁(yè)]。分隔符顧名思義,是將句子的兩部分分成兩部分。所以我們分開(kāi)操作這兩個(gè)部分,就不接受其他部分。光標(biāo)放在第二部分的任何地方。[插入]-[頁(yè)碼],選擇插入自己喜歡的頁(yè)碼,關(guān)閉“鏈接到上一節(jié)”,頁(yè)碼也被分為2節(jié)。這時(shí),我們只需刪除第一節(jié),將第二節(jié)的開(kāi)始頁(yè)碼設(shè)置為第一頁(yè)。
在7.word中,如何快速地將特定內(nèi)容制作成一頁(yè)(巧妙的頁(yè)面)?
答:使用word編輯文檔時(shí),我們經(jīng)常把某些內(nèi)容單獨(dú)放在一頁(yè)上,我們不管如何操作文檔,隨時(shí)隨地這部分內(nèi)容都是一頁(yè),這怎么可能實(shí)現(xiàn)呢?最常用的方法是按Enter鍵進(jìn)行調(diào)整,直到所有內(nèi)容都是一頁(yè)。但是這些方法有很多問(wèn)題。例如,前面的內(nèi)容稍有變化,可能會(huì)影響此頁(yè)面,此方法非常慢。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure)那么,如何巧妙地分頁(yè)呢?如果將光標(biāo)放在要分隔的位置-“布局”-“分隔符”-“分頁(yè)符”上,則可以分頁(yè)。直接“插入-分頁(yè)”也可以達(dá)到相同的效果。
為什么8.word導(dǎo)出為pdf后不顯示圖片?
答:一般word本身的設(shè)置是導(dǎo)出為PDF時(shí)不顯示照片和圖形。我們自己設(shè)定就可以了。通過(guò)選擇“文件”-“更多”-“選項(xiàng)”-“顯示”、“打印在word中創(chuàng)建的圖形”和“打印背景顏色和圖像”,可以在PP中顯示所有創(chuàng)建的圖形、背景顏色和圖片。
9.單詞斜線標(biāo)題怎么辦?
a:請(qǐng)選擇表中的一格或幾格。開(kāi)始-段落-插入對(duì)角線邊框?;颉氨砀瘛惫ぞ?“設(shè)計(jì)”-“邊框”-插入對(duì)角線邊框。然后處理字符部分,輸入兩行字符(即姓名和性別對(duì)齊兩行),將“信息”向右對(duì)齊,將“姓名”向左對(duì)齊。
制作多斜線標(biāo)頭:[插入]-[形狀]-[線條],文本部分作為插入。
文本框解決。10.word如何自動(dòng)生成目錄?
A:①點(diǎn)擊【視圖】-->【大綱視圖】,選取要設(shè)置為目錄的行,按住Ctrl鍵可以多選,②然后點(diǎn)擊上面方框中一個(gè)“正文文本”,彈出菜單欄,看看需要設(shè)置幾級(jí),這里設(shè)置二級(jí),行數(shù)前面出現(xiàn)加號(hào)符號(hào),表示設(shè)置成功。③在二級(jí)目錄下再設(shè)置三級(jí)、四級(jí)、五級(jí),同樣是選取行,然后點(diǎn)擊上方“正文文本”,選擇需要設(shè)置的幾級(jí)。點(diǎn)擊【顯示級(jí)別數(shù)】,可以顯示菜單只查看幾級(jí)的行,如選擇2級(jí),在大綱視圖下只查看2級(jí)的行。④最后,把指針移動(dòng)到你想要插入目錄的地方,【引用】-->【目錄】,就自動(dòng)生成目錄了。
注意:大綱視圖下,第一級(jí)別就對(duì)應(yīng)第一大標(biāo)題,第二級(jí)別對(duì)應(yīng)二級(jí)標(biāo)題,以此類推。
11.如何刪除Word中含有指定內(nèi)容的整行?
A:有時(shí)我們需要把含有特定字眼的所有行都刪掉,可以使用替換功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。打開(kāi)Word的查找替換窗口,單擊【更多】按鈕,勾選“使用通配符”。例如在查找內(nèi)容處輸入“答案*^13”,替換為處什么都不填,單擊【全部替換】即可。
12.word如何設(shè)計(jì)的更好看?
A:①字形結(jié)合(文字和圖形、表格、圖片等結(jié)合),關(guān)于圖形,我覺(jué)得可以發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,運(yùn)用【插入】-->【形狀】,自己進(jìn)行繪畫(huà),大膽一點(diǎn),隨便畫(huà)就行,展現(xiàn)自己的獨(dú)特創(chuàng)意。②word排版功能比較強(qiáng),但是在圖形、顏色、美觀上不夠,需要借助其他軟件,例如ppt、excel、ps等,把這些工具都用起來(lái),才能做出一個(gè)精美的word文檔。
13.如何插入頁(yè)眉頁(yè)腳?
A:法一,【插入】-->【頁(yè)眉/頁(yè)腳】。法二,直接在頁(yè)面頂端或底部雙擊就可以插入普通格式的頁(yè)眉或頁(yè)腳,這個(gè)比法一更快捷。
14.怎么去掉頁(yè)眉的橫線?
A:情況一,有時(shí)候我們刪除了頁(yè)眉,但是發(fā)現(xiàn)橫線還在,沒(méi)有刪掉,想刪又刪除不掉;情況二,這個(gè)頁(yè)眉你不想保留橫線,只想要文字等等內(nèi)容就夠了;以上2種情況我們?cè)趺磩h除這條橫線呢?法一,設(shè)置為無(wú)框線。步驟:鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉,全選頁(yè)眉中的內(nèi)容-->【開(kāi)始】-->點(diǎn)擊段落選項(xiàng)卡中的【框線圖標(biāo)】-->選擇【無(wú)框線】即可,再雙擊頁(yè)面中間,就能看到頁(yè)眉已經(jīng)沒(méi)有橫線了。法二,邊框和底紋。步驟:鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉,全選頁(yè)眉中的內(nèi)容-->【開(kāi)始】-->點(diǎn)擊段落選項(xiàng)卡中的【框線圖標(biāo)】-->選擇最后一項(xiàng)【邊框和底紋】,在彈出的面板中取消下邊框即可。法三,樣式格式清除。這種方式會(huì)將頁(yè)眉中的文本格式全部恢復(fù)到初始狀態(tài),因此橫線就被消除了。步驟:雙擊頁(yè)眉,全選其中內(nèi)容-->【開(kāi)始】-->【樣式】下拉按鈕-->【清除格式】即可(或者直接【開(kāi)始】-->字體欄的【清除格式】按鈕)。
15.在word表格中,如何將某一行整體上/下移?
A:shift+alt+↑或↓。此操作不僅適用于移動(dòng)表格的行,還適用于移動(dòng)其他內(nèi)容(如正文文本、圖片、整個(gè)表格等)。
16.如何看表格有多少行多少列?(尚有疑問(wèn))
A:表格行列數(shù)比較少的時(shí)候我們可以直接看出來(lái),但比較多的時(shí)候去數(shù)就很麻煩,我們可以通過(guò)以下方法看表格的行列數(shù)。法一,選中表格-->右鍵【表格屬性】可以看到表格的行列數(shù),如果把指針?lè)诺侥硞€(gè)格子里再查看【表格屬性】,可以看到該格子處于表格的第幾行第幾列。法二,選中表格的第一列-->【開(kāi)始】-->段落【編號(hào)】,就可以給表格每一行編號(hào),能直觀的看到表格一共有幾行。
疑問(wèn):如何讓自動(dòng)插入的數(shù)字在表格中居中?
17.如何查找重復(fù)文字?
A:有時(shí)候我們可能輸入重復(fù)了文字,如何查找出來(lái)呢?【開(kāi)始】-->【高級(jí)查找】--> 輸入([!^11^13]@)\1-->勾選上【使用通配符】,并打開(kāi)【閱讀突出顯示】(不過(guò)我的電腦一點(diǎn)擊閱讀突出顯示按鈕就會(huì)卡住,不知道為啥)-->【查找】,即可找出重疊的字。
18.如何插入大括號(hào)?
A:【插入】-->【形狀】-->大括號(hào),插入后可以在格式里調(diào)節(jié)粗細(xì)度、顏色等。不過(guò)office的大括號(hào)不夠圓滑,比較僵硬。在編輯其他地方時(shí),有時(shí)候大括號(hào)會(huì)和其對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容產(chǎn)生相對(duì)移動(dòng),所以我一般把大括號(hào)和其文本內(nèi)容放到一個(gè)文本框里。
19.如何設(shè)置部分文檔不可編輯?
A:有時(shí)候需要專注編輯某一個(gè)部分而同時(shí)其他部分不可被改動(dòng),故需要設(shè)置局部能夠編輯。原理:我們選中一文字部分設(shè)置其可以編輯,那么其余未被選中的文字都不可以被編輯了。步驟:①選中一部分文字-->【文件】-->【信息】-->【保護(hù)文檔】-->【限制編輯】,②在彈出的對(duì)話框中,勾選第2條并設(shè)置第一點(diǎn)類型為【不允許任何更改】(這是對(duì)整個(gè)文檔的權(quán)限設(shè)置,即全部不允許進(jìn)行更改),再勾選第2點(diǎn)店例外項(xiàng)【每個(gè)人】(勾選這一點(diǎn)的意思是,剛才我們選中的這部分文本是例外的,每個(gè)人都可以對(duì)其進(jìn)行更改)。③點(diǎn)擊第3條【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】,然后會(huì)彈出對(duì)話框讓你設(shè)置密碼,當(dāng)然也可以不設(shè)置,直接點(diǎn)擊確定即可。
提升:這里總結(jié)了“保護(hù)文檔”里的“限制編輯功能”,“保護(hù)文檔”還有其他幾個(gè)功能,如:以只讀方式打開(kāi)、加密文檔等,見(jiàn)下圖,使用方法也差不多,此處不再贅述。
保護(hù)文檔
20.如何批量刪除括號(hào)里的內(nèi)容?
A:首先選中所要操作的文本區(qū)域,使用【替換】功能,查找框輸入(*),替換框輸入(),勾選使用通配符,點(diǎn)擊【全部替換】即可。
注意:其他類型的括號(hào)操作同理。
提升:如何把括號(hào)和括號(hào)里的內(nèi)容一并刪除?搜索框的輸入公式是\(*\),這個(gè)小括號(hào)可以替換為其他任意括號(hào),例如方括號(hào)、尖括號(hào)、大括號(hào)等。需要注意的是,①原文中使用的是中文還是英文的括號(hào),這里就要輸入相應(yīng)的括號(hào);②記得勾選使用通配符。
21.如何在每一行前面都加上特定的字?
A:有時(shí)候每行或者每一段前面需要有提示文字,如果一個(gè)個(gè)去插入會(huì)很麻煩,我們可以批量插入。原理:先確保我們想要插入提示文字的那段文字前面有段落標(biāo)記,然后用替換功能把這些段落標(biāo)記替換為提示文字即可。操作:①在首行前面敲一下回車形成一個(gè)段落標(biāo)記,因?yàn)槠渌温涞那懊娑加卸温錁?biāo)記,只有首行前面沒(méi)有,我們得自己加一個(gè)。②【開(kāi)始】-->【高級(jí)查找】-->查找框?qū)懭搿癪p”,替換框?qū)懭搿癪p提示文字”,點(diǎn)擊全部替換即可。③最后再刪除剛才我們?cè)谑仔休斎氲幕剀嚒?/p>
注意:①哪兒想要替換就得哪兒有段落標(biāo)記,不想替換的地方不能有段落標(biāo)記,否則就多替換了。
②什么是段落標(biāo)記?是我們?cè)趙ord中敲擊回車鍵后出現(xiàn)的彎箭頭標(biāo)記,該標(biāo)記又叫硬回車,在一個(gè)段落的尾部顯示,包含段落格式信息,在word中的代碼是^p。
③段落標(biāo)記的顯示和隱藏方式:勾選【文件】-->【更多】-->【選項(xiàng)】-->【顯示】-->勾選段落標(biāo)記。我一般直接勾選一個(gè)最下面那個(gè)【顯示所有格式標(biāo)記】,這樣在編輯界面就能看到所有標(biāo)記了。
還有一個(gè)快捷方式可以顯示和隱藏段落標(biāo)記:【開(kāi)始】-->【段落】欄的最右邊那個(gè)2個(gè)箭頭,可以顯示和隱藏段落標(biāo)記;但這個(gè)方法如果不先按照上面的常規(guī)方法取消勾選段落標(biāo)記的話是不起作用的,因?yàn)槟憧聪聢D,說(shuō)了是“始終”顯示這個(gè)標(biāo)記,因此這里我們說(shuō)的快捷方法無(wú)法隱藏段落標(biāo)記,只能一直顯示著。
始終顯示這些格式標(biāo)記
④顯示段落標(biāo)記是為了更好更清楚的編輯,隱藏段落標(biāo)記是為了檢查文檔是否美觀。
22.如何在word中插入背景?
A:法一,【設(shè)計(jì)】-->選擇頁(yè)面背景欄的【頁(yè)面顏色】-->【填充效果】-->【圖片】。法二,【設(shè)計(jì)】-->【水印】-->【自定義水印】-->【圖片水印】。法三,插入圖片,圖片格式設(shè)置為“襯于文字下方”。法四,插入頁(yè)眉,編輯頁(yè)眉,在頁(yè)眉插入圖片,格式設(shè)置為“襯于文字下方”。
疑問(wèn):用法一設(shè)置的背景圖片,導(dǎo)出為PDF后為啥變成了很多很小的一排一排的圖片呢?
23.如何查找出某個(gè)關(guān)鍵詞在全文的數(shù)量、位置并標(biāo)記出來(lái)?
A:法一,使用查找功能。①【開(kāi)始】-->【高級(jí)查找】,輸入查找內(nèi)容,勾選“使用通配符”,勾選“閱讀突出顯示”,勾選“在主文檔中查找”,關(guān)閉對(duì)話框即可看到目標(biāo)關(guān)鍵詞已經(jīng)全部被選中了。②此時(shí)不能操作,否則選中狀態(tài)就消失了,應(yīng)該設(shè)置“文本突出顯示顏色”或者“字體顏色”,然后才能放心的一個(gè)一個(gè)修改。此外,你如果不是要對(duì)這些關(guān)鍵詞進(jìn)行編輯,而是要全部刪除,那么可以在第一步之后直接delete即可,或者直接用【替換】功能,設(shè)置替換內(nèi)容為空。法二,使用替換功能。例如,在查找框輸入“哈嘍”,在替換框也輸入“哈嘍”,光標(biāo)放在替換框,點(diǎn)擊【格式】,設(shè)置突出顯示即可,或者點(diǎn)擊【格式】-->【字體】,設(shè)置醒目的字體和顏色以示區(qū)分。
注意:①“閱讀突出顯示”和“突出顯示”有區(qū)別,前者僅僅是對(duì)查找結(jié)果的一種選中狀態(tài),后者是實(shí)實(shí)在在的對(duì)文本的格式更改。②查找與替換中“突出顯示”有3種模式,突出顯示、非突出顯示、無(wú)。
提升:以上是關(guān)于如何突出顯示,那么如何把突出顯示去掉呢?只需利用替換功能,把查找框的格式設(shè)置為突出顯示,替換框的格式設(shè)置為非突出顯示即可。
24.如何設(shè)置底紋顏色?
A:法一,【設(shè)計(jì)】-->【頁(yè)面邊框】,在彈出的對(duì)話框中,可以設(shè)置選中段落的邊框、底紋,整個(gè)頁(yè)面的邊框;這三個(gè)功能都可以設(shè)置所應(yīng)用的范圍。法二,快捷方式?!鹃_(kāi)始】-->【段落】的最右下2個(gè)圖標(biāo)下拉按鈕。
注意:“底紋”和“突出顯示”的區(qū)別是啥呢,個(gè)人感覺(jué)好像沒(méi)什么區(qū)別。
25.如何設(shè)置表格的風(fēng)格和格式?
A:法一,插入表格后可通過(guò)【表格工具】的【設(shè)計(jì)】可設(shè)置表格風(fēng)格,【布局】可設(shè)置表格格式;法二,選中表格,右鍵進(jìn)行快捷設(shè)置。
注意:①點(diǎn)擊表格左上角的“四向箭頭”代表選中整個(gè)表格,且拖動(dòng)它可以往四個(gè)方向移動(dòng)表格。②表格右下角有個(gè)小方框,可以縮放表格。③對(duì)表格進(jìn)行編輯時(shí),后退鍵代表刪除單元格或表格,delete鍵僅代表刪除表格中的內(nèi)容;把表格和其他內(nèi)容同時(shí)選中時(shí),后退鍵和delete鍵都表示完全刪除(即表格和表格里的內(nèi)容、其他內(nèi)容)。
26.表格轉(zhuǎn)文字的方法?
A:法一,選中表格-->【表格工具】-->【布局】-->【轉(zhuǎn)換為文本】,選擇一種轉(zhuǎn)換類型即可。其中,①默認(rèn)的是按照制表符轉(zhuǎn)換,文本轉(zhuǎn)換后仍然像表格那樣排列,表格邊框變成了一個(gè)文本框;②按逗號(hào)轉(zhuǎn)換,文本轉(zhuǎn)換后仍然像表格那樣排列,空白間隔都變成了逗號(hào)連接,比較緊密,表格邊框變成了一個(gè)文本框;③按段落標(biāo)記轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后,每一格斗變成了一個(gè)段落,轉(zhuǎn)換過(guò)后沒(méi)有文本框;④還可以設(shè)置你想按照什么符號(hào)來(lái)轉(zhuǎn)換。法二,這是個(gè)偷懶的辦法。選中整個(gè)表格并復(fù)制,右鍵粘貼-->【只保留文本】,這樣得到的結(jié)果類似于按照制表符轉(zhuǎn)換,只不過(guò)沒(méi)有文本框。
注意:①所謂轉(zhuǎn)換類型,即原本這些文本是用表格的線條分隔開(kāi)的,你希望這些內(nèi)容轉(zhuǎn)換為純文本之后用什么符號(hào)隔開(kāi)。②制表符:制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。就是說(shuō),你不用表格也可以把文本對(duì)齊的像表格那樣整齊。你在office或編程環(huán)境中按Tab鍵就是插入橫向制表符。
27.怎樣按字母先后給段落排序?
A:法一,既然是給段落排序,那得先確保都是段落。①全選文檔,【插入】-->【表格】-->【文本轉(zhuǎn)換成表格】,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)段落都變成了一格;②然后用【表格工具】-->【排序】對(duì)表格排序;③再把表格轉(zhuǎn)換成文本,就可以了。注意:如果你發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換表格之后是混亂的,不要緊,轉(zhuǎn)換回來(lái)之后是好的。法二,在段落前輸入序號(hào)(可以是數(shù)字、字母)-->選中需要排序的段落-->點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中的【排序】(即A到Z和一個(gè)箭頭的圖標(biāo)),進(jìn)行設(shè)置一下,即可排序完成,最后再刪掉序號(hào)。法三,和法二一樣,選中需要進(jìn)行排序的段落,用【排序】功能,對(duì)之按照拼音或筆畫(huà)等進(jìn)行排序,這樣就不用像法一那樣先轉(zhuǎn)換成表格。
提升:不僅是段落,其他內(nèi)容的排序同理。
28.為什么用逗號(hào)隔開(kāi)的2個(gè)英文單詞,word提示輸入錯(cuò)誤?
A:在英文書(shū)寫(xiě)中,單詞后面打了標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要再空一格才能輸入下一個(gè)單詞。其實(shí)這也可以理解,英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)特別小,空一格才更清晰。
29.如何給文字加上注音?
A:word可以自動(dòng)給中文、日文注音。操作:選中文本-->【開(kāi)始】-->【字體】-->【文】,在彈出的對(duì)話框中可以根據(jù)自己的需求設(shè)置拼音的對(duì)齊方式、拼音距離文本的高度(偏移量)、拼音的字體字號(hào)、手動(dòng)修改拼音、清楚該段文本的拼音。
提升:如果想要拼音出現(xiàn)在文本的右側(cè),只需剪切該文字,粘貼時(shí)選擇【只保留文本】即可。
30.如何刪除所有空行?
A:使用【替換】功能,查找框內(nèi)輸入“^p^p”,替換框內(nèi)輸入“^p”,點(diǎn)擊全部替換即可。
個(gè)人理解:每次換行就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)回車(^p),連著出現(xiàn)2個(gè)回車(^p^p)就說(shuō)明有一行是空行,因此把“^p^p”替換為“^p”就可以了。
31.為什么文檔只能編輯左邊部分?(尚有疑問(wèn))
A:有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)或其他地方復(fù)制了文本過(guò)來(lái),但編輯的時(shí)候發(fā)現(xiàn)格式怪模怪樣的,例如只能編輯左邊部分,這可能是以下原因造成。①設(shè)置了右縮進(jìn),取消右縮進(jìn)即可;②設(shè)置了分欄,取消分欄即可;③可能是強(qiáng)制換行,選中目標(biāo)段落,查找^p,替換框不輸入,點(diǎn)擊替換。
注意:不要直接往word中復(fù)制,先復(fù)制到記事本中再?gòu)?fù)制到word中比較穩(wěn)妥。
32.word發(fā)現(xiàn)無(wú)法讀取的內(nèi)容?(尚有疑問(wèn))
A:一次,我插入了一個(gè)系統(tǒng)自帶的封面,我給它加了一張圖片,不料關(guān)閉文檔后再打開(kāi)時(shí)卻打不開(kāi)了,后來(lái)多次試驗(yàn)是因?yàn)槲腋牧诉@個(gè)封面導(dǎo)致每次打開(kāi)這個(gè)文檔都會(huì)提示“word發(fā)現(xiàn)無(wú)法讀取的內(nèi)容”。這個(gè)問(wèn)題雖不影響什么,仍可以繼續(xù)打開(kāi)文檔,但還不知如何解決這個(gè)問(wèn)題,是我操作上的錯(cuò)誤還是什么嗎?
33.如何插入自定義封面?
A:word自帶的封面實(shí)在太少且又單一,因此我們可以自己制作封面。法一,隨便插入一種系統(tǒng)自帶封面,把里面的內(nèi)容全刪了,插入自己的圖片和文字,圖片格式設(shè)置為“襯于文字底部”,其他的,按照自己喜好設(shè)計(jì)即可。
提升:如何保存自己設(shè)計(jì)的封面以便于下次使用呢?選中word插入的圖片-->【插入】-->【封面】-->【將所選內(nèi)容保存到封面庫(kù)】,在彈出的對(duì)話框稍作設(shè)置,這樣就把自己的封面保存到封面庫(kù)了。
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