航天集團(tuán)工廠數(shù)字化程度高，工廠內(nèi)部已經(jīng)ERP、MES、OA等信息化系統(tǒng)上線，但由于數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中，公司內(nèi)部存在信息孤島，存在與供應(yīng)商合作的壁壘，總體管理效率有優(yōu)化的空間。(威廉莎士比亞，《北方專家》)。

在供應(yīng)鏈管理方面，宇宙集團(tuán)擁有三百多家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，這些供應(yīng)商信息化水平參差不齊，發(fā)出的送貨單格式也不盡相同，甚至?xí)霈F(xiàn)手寫(xiě)或者是全英文的送貨單，需倉(cāng)庫(kù)耗費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)逐一辨認(rèn)、錄入，嚴(yán)重制約了收貨效率，對(duì)后續(xù)的賬務(wù)協(xié)同工作也十分不友好。

在一次和朋友交流管理心得的時(shí)候，宇宙集團(tuán)水平線事業(yè)部總經(jīng)理何總驚喜地發(fā)現(xiàn)，攜客云SRM與ERP、MES可無(wú)縫集成，能有效打通與供應(yīng)商協(xié)同的壁壘，統(tǒng)一送貨單格式，提升收貨入庫(kù)效率的同時(shí)，帶來(lái)多方面管理效益的提升。

為進(jìn)一步深入了解攜客云，公司安排了人員進(jìn)行評(píng)估，而評(píng)估的結(jié)果，是宇宙集團(tuán)果決上線應(yīng)用攜客云的關(guān)鍵！

01一次軟件評(píng)估的契機(jī),送貨單催生的問(wèn)題浮出水面

為更全面的把握攜客云能帶來(lái)的效益，評(píng)估人員和采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)務(wù)等供應(yīng)鏈管理相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了深入交流，剖析了宇宙集團(tuán)因送貨單而催生出的問(wèn)題：

其一：隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，倉(cāng)庫(kù)在日后的收貨作業(yè)中將不可避免的會(huì)遇到全英文送貨單，甚至?xí)龅狡渌Z(yǔ)種的送貨單，如果不能統(tǒng)一送貨單的格式，倉(cāng)庫(kù)將面臨更大的收貨壓力。

其二：除英文送貨單外，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的送貨單格式也是五花八門(mén)，部分供應(yīng)商的物料編碼和宇宙集團(tuán)ERP內(nèi)的不一致，甚至是手寫(xiě)的送貨單，加之供應(yīng)商的有些物料編號(hào)很相近，不易辨認(rèn)，錄入時(shí)很容易出錯(cuò)；

其三：每張采購(gòu)訂單的每行物料都要手動(dòng)逐一輸入料號(hào)、數(shù)量，很容易因?yàn)榍缅e(cuò)了幾個(gè)數(shù)字，將物料錄錯(cuò)，效率十分低下。

關(guān)于倉(cāng)庫(kù)收貨的效率，評(píng)估人員粗略的算了一筆賬，“一般來(lái)說(shuō)，我們平均每個(gè)月都有1200份采購(gòu)訂單，若入庫(kù)一張單需要花費(fèi)3到5分鐘，那一個(gè)月至少要花費(fèi)7個(gè)工作日在入庫(kù)錄單上。”

由于前期送貨單維護(hù)工作存在紕漏，在供應(yīng)鏈管理的最后一環(huán)賬款協(xié)同中，不熟悉物料不精通英語(yǔ)的資深財(cái)務(wù)人員對(duì)著一堆花花綠綠格式不一的送貨單，頭大也是在所難免的。

在與攜客云業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)深入交流和溝通后，評(píng)估人員發(fā)現(xiàn)，攜客云平臺(tái)除了可以一勞永逸地解決送貨單的問(wèn)題，還可以100%零失誤下發(fā)采購(gòu)單，精準(zhǔn)跟進(jìn)采購(gòu)訂單，將評(píng)估報(bào)告反饋給高層后，不到一周，就迅速和攜客云達(dá)成了合作。

02專業(yè)平臺(tái)，在線解決送貨單格式問(wèn)題

在攜客云供應(yīng)鏈管理平臺(tái)的協(xié)助下，宇宙集團(tuán)打破了與供應(yīng)商協(xié)同的壁壘，一勞永逸的統(tǒng)一了送貨單格式，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)與供應(yīng)商的工作效益都有了不同幅度的提升。

具體是實(shí)現(xiàn)了哪些效益呢？

首先，自定義設(shè)置送貨單格式，物料信息一目了然

宇宙集團(tuán)的采購(gòu)員通過(guò)攜客云平臺(tái)，自定義設(shè)置了送貨單的格式，供應(yīng)商連上打印機(jī)即可在線打印出統(tǒng)一的送貨單。并且，送貨單上的物料編碼和命名均從宇宙集團(tuán)ERP同步，無(wú)論是哪種語(yǔ)種的送貨單，倉(cāng)庫(kù)都能在收貨時(shí)對(duì)物料信息一目了然。

其次，掃碼入庫(kù)，一秒入庫(kù)一張單

不同于以往需要手動(dòng)逐一錄入物料信息，應(yīng)用攜客云后，倉(cāng)庫(kù)人員只需掃碼識(shí)別送貨單上的條碼，不到一秒鐘就可將物料一鍵入庫(kù)，有效避免手工錄入出錯(cuò)，收貨效率有了質(zhì)的提升。

對(duì)于攜客云帶來(lái)的效益，何總很是欣慰，“送貨單格式的統(tǒng)一，使得倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的賬務(wù)協(xié)同工作也順利了不少，下個(gè)階段，我們將在攜客云平臺(tái)上對(duì)賬，讓對(duì)賬的效率也能有質(zhì)的提升?！?/p>

當(dāng)然，此次供應(yīng)鏈數(shù)字化的項(xiàng)目，受益的遠(yuǎn)不止宇宙集團(tuán)！

其三百多家供應(yīng)商通過(guò)專業(yè)平臺(tái)協(xié)同采購(gòu)訂單，在線高效打印送貨單，有效避免手工謄寫(xiě)送貨單出錯(cuò)；并且，訂單明細(xì)有了一致性的出處，使得賬務(wù)扯皮的概率大幅降低，對(duì)建立良好的供需合作關(guān)系十分有益。

目前攜客云已經(jīng)幫助1000+企業(yè)用戶成功上線應(yīng)用，對(duì)于供應(yīng)鏈數(shù)字化升級(jí)具備豐富的經(jīng)驗(yàn)。期待與您合作，打造下一個(gè)供應(yīng)鏈數(shù)字化標(biāo)桿！