不管是大公司還是各部門，在單位都一定能接觸到運單，現(xiàn)在正規(guī)公司的送貨單也都用上一年的手寫，現(xiàn)在被機械運單代替了。那么，機器運單應(yīng)該如何設(shè)置和打印呢？(大衛(wèi)亞設(shè))。

本教程將為您發(fā)表！

準備工具：

excel表格軟件針式打印機空運單紙(計算機打印紙)運單一般有兩種規(guī)格：24.13*13.97(9.5*5.5英寸)

或者24.13*27.94(9.5*11英寸)的規(guī)格大小，也就是常說的A4大小，實際上只是和A4差不多大。

確定我們是哪一種規(guī)格以后，開始設(shè)置打印機紙張大小，操作系統(tǒng)不同步驟有少許不同，如何確定電腦是什么系統(tǒng)版本呢？選中“計算機、我的電腦、此電腦”單擊右鍵，然后點擊屬性即可看見是什么系統(tǒng)，比如我這個就是windows XP的

XP系統(tǒng)：點擊電腦左下角“開始”，然后選中“設(shè)置”，點擊“打印機和傳真”，然后再空白處單擊右鍵，選擇“服務(wù)器屬性”。在彈出的窗口勾選創(chuàng)建新格式-輸入表格名-輸入紙張寬度和高度-點擊保存格式-點擊應(yīng)用-最后點擊確定，此時我們就把紙張格式添加到打印機中了。

Win7、win8、win10系統(tǒng)：先打開“設(shè)備和打印機”頁面，選中需要打印的打印機，此時在窗口頂部就能看見“服務(wù)器屬性”的入口了，后面的操作步驟與XP系統(tǒng)一致，在彈出的窗口勾選創(chuàng)建新格式-輸入表格名-輸入紙張寬度和高度-點擊保存格式-點擊應(yīng)用-最后點擊確定，此時我們就把紙張格式添加到打印機中了。

然后再到打印機驅(qū)動內(nèi)將剛剛保存好的規(guī)格設(shè)置成默認紙張規(guī)格，具體步驟如下：選中打印機并單擊右鍵，點擊打印首選項，然后在彈出的窗口點擊“紙張、質(zhì)量”，點擊“高級”選擇我們規(guī)格設(shè)置好的紙張，然后點擊應(yīng)用，點保存即可設(shè)置成默認尺寸了。

然后根據(jù)情況要平推打印就就將打印機檔桿調(diào)到單張進紙模式，要連續(xù)打印就將打印機檔桿調(diào)到連續(xù)進紙模式并將打印紙掛好在拖鏈上（支持鏈式進紙的打印機）。

接下來就可以完全在軟件上操作了

以下是小白在軟件上可能遇到的問題

• 1. 打印不全或者打印太小怎么辦？
• 2. 打印方向不對怎么辦？
• 3. 打印完后還會跑出一張空白怎么辦？
• 4. 我怎么打印指定的內(nèi)容而不打印其他內(nèi)容？

小白往往會認為是打印機出了問題，其實以上的問題跟打印機沒有任何關(guān)系，就是Excel軟件上的設(shè)置不正確導(dǎo)致的。看完這篇文章，你以后也能輕松應(yīng)對，相信要不了多久就能升職加薪，出任ceo，迎娶白富美，走上人生巔峰。。。好像點想遠了。。。沒關(guān)系，人總要有夢想，萬一實現(xiàn)了呢！

打印不全或者打印太小怎么辦？

這通常是我們的表格做得太大或者太小導(dǎo)致的，先不要急著打印，我們先“打印預(yù)覽”一下看看是否正常

在頁面設(shè)置選擇之前設(shè)置好的打印紙，然后點確定

然后看頂部“下一頁”是否有內(nèi)容，如果有下一頁則說明我們的文檔做得太大或者邊距做的太大，此時可以縮小文檔或者邊距來達到只有一頁的目的，黑色虛線是可以拖動的輔助邊界線，類似羽毛球場的線，只有線內(nèi)的內(nèi)容才會被打印在當前紙上。

這個時候可以看到送貨單略小，在紙張預(yù)覽看起來不夠大氣，先關(guān)閉預(yù)覽，關(guān)閉后可以看見有很大的虛線框，必須要將當前打印的內(nèi)容放在框內(nèi)，不然會打印在第二頁。另外，箭頭所指處可以拖動當前表格的大小，左右或者上下拖動以選好合適的打大小

然后再預(yù)覽

上圖是我拖好邊距線位置后的效果，當前內(nèi)容正好在送貨單紙的中間，這個時候就可以點擊打印了，打印出來正好就在送貨單紙的正中心。

打印方向不對怎么辦？

跟上面一樣，先調(diào)出打印預(yù)覽，在預(yù)覽界面點擊頁面設(shè)置，將方向從橫向改為縱向即可

打印完后還會跑出一張空白怎么辦？

這個是因為在制作表格的時候，不小心在當前虛線框外輸入了空格或者其他字符引起的，大面積選中其他位置，然后刪除即可。也有可能是之前紙張沒有設(shè)成送貨單紙，在打打印的時候點擊“屬性”-“高級”-設(shè)置成當前紙張即可

我怎么打印指定的內(nèi)容而不打印其他內(nèi)容？

這個與我們之前講到的Word打印指定內(nèi)容差不多。先選中要打印的位置，然后在打印的界面勾選“選定區(qū)域”，再點擊打印即可

怎么樣，你Get到了嗎？你還有遇到什么問題歡迎留言，我會一一為大家解答。

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