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打印機(jī)文檔無(wú)法選定怎么辦?總結(jié)很全面速看!Office Word打印文件 常見(jiàn)問(wèn)題匯總

如上所述,很多小伙伴Get到了安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的“奧秘”,發(fā)現(xiàn)實(shí)際安裝驅(qū)動(dòng)程序并不難。(威廉莎士比亞,Northern Exposure(美國(guó)電視劇),安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序)

既然上期已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng),那這期我們就來(lái)講講最常用的Word文檔打印。

Word文檔作為最常用的辦公文檔之一,許多人日常在工作中難免會(huì)使用到它,雖然制作和使用Word文檔沒(méi)有問(wèn)題,但是一到需要將文檔打印出來(lái)的時(shí)候就懵圈了。比如:

為什么我點(diǎn)了打印卻沒(méi)有反應(yīng)?
為什么我打印的位置老是跑偏?
為什么我打完以后還會(huì)跑出空白頁(yè)?
我該如何打印我只想打印的頁(yè)面或者我選定的內(nèi)容?
我該如何給打印的內(nèi)容添加水印防止別人盜取?

今天,我就來(lái)一一為大家解答

1. 為什么我點(diǎn)了打印卻沒(méi)有反應(yīng)?

首先,我們要確定打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已經(jīng)安裝成功,并且打印機(jī)是可以正常使用的。然后我們?cè)賵?zhí)行打印任務(wù),點(diǎn)擊打印(不要點(diǎn)“快速打印”)過(guò)后會(huì)彈出一個(gè)打印窗口,

點(diǎn)擊紅色箭頭所指的小箭頭圖標(biāo),找到我們要對(duì)其發(fā)送打印命令的打印機(jī)(這里以Pantum M6500NW Series 0000為例),然后選擇我們需要打印的份數(shù),默認(rèn)是一份,然后直接點(diǎn)擊“確定”即可打印。

2. 為什么我打印的位置老是跑偏?

首先,我們把紙盒卡紙板卡緊紙張,防止紙張進(jìn)紙的時(shí)候發(fā)證偏移。然后我們打印windows測(cè)試頁(yè),保證電腦設(shè)置的打印方向與打印機(jī)實(shí)際方向一致。測(cè)試頁(yè)打印方法:點(diǎn)擊電腦左下角windows圖標(biāo),然后點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”字樣,選中當(dāng)前要使用的打印機(jī),單擊右鍵,xp系統(tǒng)選擇“屬性”,win7系統(tǒng)選擇“打印機(jī)屬性”,就會(huì)彈出一個(gè)窗口,再點(diǎn)擊打印測(cè)試頁(yè)即可

win8、win10點(diǎn)擊左下角圖標(biāo),然后點(diǎn)擊控制面板,找到“設(shè)備和打印機(jī)”字樣,然后選中當(dāng)前打印機(jī),同樣單擊右鍵找到“打印機(jī)屬性”并點(diǎn)擊“打印測(cè)試頁(yè)”,測(cè)試頁(yè)打印位置正常我們?cè)龠M(jìn)行下一步操作。

我們執(zhí)行打印任務(wù)的時(shí)候先不要直接點(diǎn)擊打印,先點(diǎn)擊打印預(yù)覽,預(yù)覽一下我們打印的內(nèi)容,然后在此設(shè)置頁(yè)邊距(也就是邊緣空白的距離)

紙張默認(rèn)是A4縱向的方向,預(yù)覽的位置和實(shí)際上在紙上看見(jiàn)的位置是一致的,方便于我們調(diào)整空白邊距。

3. 為什么我打完以后還會(huì)跑出空白頁(yè)?

這是因?yàn)槲覀冊(cè)谥谱鞯倪^(guò)程當(dāng)中不小心點(diǎn)擊到了回車(chē)鍵或者暫停鍵,導(dǎo)致后面多出了一個(gè)空白頁(yè)面,只需要回到Word界面下拉到最后一頁(yè)刪除空格即可。

4. 我該如何打印我只想打印的頁(yè)面或者我選定的內(nèi)容?

一個(gè)Word文件中往往會(huì)有很多資料在內(nèi),但是打印過(guò)程中難免會(huì)需要打印一些特定的內(nèi)容而不需要打印其他的內(nèi)容,比如只需要打印某段話或者某一頁(yè)。

打印某段話的時(shí)候,先將需要打印的那段話或者選中,然后點(diǎn)擊打印,在彈出的打印窗口中勾選“所選內(nèi)容”,然后點(diǎn)確定打印即可。

打印他特定頁(yè)面的步驟也差不多,點(diǎn)擊打印的時(shí)候會(huì)彈出同樣的窗口,勾選“當(dāng)前頁(yè)”即可打印當(dāng)前頁(yè),勾選“頁(yè)碼范圍”即可自定義打印頁(yè)碼的范圍。


5.我該如何給打印的內(nèi)容添加水印防止別人盜???

有兩種方式:

(1) 通過(guò)Word插入水印的方式添加水印在文稿中。

(2)通過(guò)打印機(jī)自帶的水印功能插入水印。

今天我們要說(shuō)的就是第二種方式,運(yùn)用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)自在的水印功能添加水印。

在點(diǎn)擊打印彈出的屬性窗口點(diǎn)擊“屬性”

不同品牌的打印機(jī)添加水印的入口會(huì)有點(diǎn)不一樣,下面這臺(tái)EPSON打印機(jī)就在“更多選項(xiàng)”的窗口內(nèi),但是設(shè)置的方法都大同小異,我們可以按需設(shè)置需要的文字水印或者位圖水印。

今天說(shuō)了這么多內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?有其他疑問(wèn)歡迎在評(píng)論區(qū)留言,小編會(huì)一一為你解答!

更多內(nèi)容我們下期再見(jiàn)!

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