打印機無法打印。一般的處理方法從簡單的開始：重新啟動計算機、重新啟動打印機、檢查打印機是否卡紙、是否暫停、打印機上要打印的文件很多、打印機未設(shè)置為默認打印機、打印機端口設(shè)置不正確等。

基本上從這些基本的常見原因開始解決。大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了。

下面是一些常見的打印機無法打印原因及解決辦法。

一、使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。如果打印機沒胡處于聯(lián)機狀態(tài)，自然是無法打印了。

二、重新開啟打印機。如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不僅清除了打印機內(nèi)存，還能解決不少打印故障。

三、將打印機設(shè)置為默認打印機。步驟如下：

1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。

2.右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認值”。

四、取消暫停打印。方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前“√”。

五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可能硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。 （

六、增加打印機的超時設(shè)置。檢查或更改超時設(shè)置，步驟如下：

1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置?！拔催x定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間這后就將顯示錯誤信息。

七、確保打印到合適的本地打印機端口。步驟如下：

1.在“打印機”窗口，左鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

2.單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已打印機設(shè)置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確。要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下：

1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。

2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序。

九、重新安裝打印機的驅(qū)動程序。有時打印機驅(qū)動程序可能被損壞，引發(fā)無法打印文檔的錯誤?？梢灾匦掳惭b合適的驅(qū)動程序，然后再打印。

1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。

2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向?qū)А?，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

十、確保端口與打印機電纜工作正常。

進行了上述工作之后，以下的方法能夠幫助你進一步發(fā)現(xiàn)問題之所在：

1.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請先繞過切換設(shè)備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

2.測試端口連接。將打印機連接到另一個可能端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測試打印機電纜。換上另一要打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設(shè)置不當造成的，病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導(dǎo)致打印機無法打印。如果打印機在 Windows 中無法打印，可按如下步驟檢查處理：

1．首先檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)，在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。

請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2．如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關(guān)掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3．檢查是否已將打印機設(shè)置為默認打印機，方法是選擇“開始/設(shè)置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設(shè)為默認值”，將打印機設(shè)置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4．檢查是否將當前打印機設(shè)置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。

5．在“記

事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。

6．硬盤剩余空間過小會導(dǎo)致打印機無法打印

，請檢查硬盤可用空間是否低于10MB，方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標（通常是C盤），選擇“屬性”，打開當前硬盤屬性窗口，在“常規(guī)”選項卡檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能打印。

7．檢查使用的打印機驅(qū)動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“屬性”選項，打開“打印機屬性”窗口，在“詳細資料”選項中檢查以下內(nèi)容

（1）在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設(shè)置是否正確，最常用的端口設(shè)置為“LPT1：打印機端口”，但是有些打印機卻要求使用其他端口