1.1使用打印機(jī)時(shí)的注意事項(xiàng)

使用打印機(jī)時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

（1）遇到其他打印質(zhì)量問題時(shí)，先打印一張單機(jī)自測頁，檢查有無質(zhì)量問題。有問題，請(qǐng) 確認(rèn)硒鼓表面是否良好，更換另一個(gè)硒鼓，再打印一張自測頁，若問題持續(xù)，需要聯(lián)系維修 中心。如打印測試頁沒有問題，請(qǐng)確認(rèn)其他軟件有無問題，如有，重新安裝驅(qū)動(dòng)，如沒有， 請(qǐng)重新配置或安裝應(yīng)用程序。

（2）在往打印機(jī)放紙時(shí)，一定先用手將多頁紙拉平整，放到紙槽后，將左右卡紙片分 別卡到紙的兩邊。此外，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

（3）當(dāng)遇到有平行于紙張長邊的白線時(shí)，可能是碳粉不多了，請(qǐng)將硒鼓取出，左右晃 動(dòng)一下再打錢，如果還不行，請(qǐng)更換新的硒鼓，如果再不行，則需聯(lián)系維修中心。

（4）當(dāng)缺紙（paper out）燈不停地閃動(dòng)時(shí)，表示 paper jam（進(jìn)紙毛病）。應(yīng)先將電源關(guān) 上，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如打印中的紙張仍留在機(jī)內(nèi)，或機(jī)內(nèi)留有被卡住的紙張，應(yīng)小 心地將之慢慢拉出。

（5）打印過程中不要打開機(jī)蓋（對(duì)新一代的打印機(jī)來說，當(dāng)打開前蓋時(shí)，它就會(huì)“從 明”地以為你要換墨盒，并把打印頭小車移動(dòng)到前蓋部分），以免造成卡紙。發(fā)生卡紙時(shí)， 應(yīng)先將前蓋打開，將硒鼓取出，然后用雙手抓住卡紙的兩側(cè)，均勻用力將紙拽出，但不能用 力過猛，以免撕破紙張。一定不能用尖利的器件去取紙，這樣容易損壞加熱組件?？垥r(shí)容 易將定影碳粉散落在機(jī)內(nèi)，此時(shí)只需多打幾張測試頁，即可將這些面粉帶出。

1.2 使用掃描儀的注意事項(xiàng)

掃描儀的使用也需要一些注意事項(xiàng)，具體的體現(xiàn)如下。

（1） 不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了包含光學(xué)透鏡等在內(nèi)的精密光學(xué)系統(tǒng)， 使得其結(jié)構(gòu)較為脆弱。為了避免損壞光學(xué)組件，掃描儀通常都設(shè)有專門的鎖定/解鎖結(jié)構(gòu)，以 動(dòng)掃描儀前，應(yīng)先鎖住光學(xué)組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要先解除 鎖定，否則，很可能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而造成掃描儀傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的損壞。

（2） 不要用有機(jī)溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學(xué)元件。

（3） 不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中，如果上面有灰塵，最好能用平常給照

相機(jī)鏡頭除塵的皮老虎來進(jìn)行清除。另外，務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因?yàn)樗?直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識(shí)別率。

（4） 不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀，特別是采用 EPP 并口的掃描儀時(shí)，為了防 止燒毀主板，接插時(shí)必須先關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

（5） 不要忽略掃描儀驅(qū)動(dòng)程序的更新。許多用戶平時(shí)只注重升級(jí)顯卡等設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程 序，卻往往忽略了升級(jí)掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序。驅(qū)動(dòng)程序直接影響掃描儀的性能，并涉及到各種 軟、硬件系統(tǒng)的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應(yīng)該經(jīng)常到其生產(chǎn)廠商的網(wǎng)站下載更新 的驅(qū)動(dòng)程序。

（6） 不要使用太高的分辨率。使用掃描儀工作時(shí)，不少用戶把掃描儀的分辨率設(shè)置得 很高，希望能夠提高識(shí)別率，但事實(shí)上，在掃描一般文稿時(shí)選擇 300DPI 左右的分辨率就可 以了，過高的分辨率反而可能降低識(shí)別率，這是因?yàn)檫^高的分辨率會(huì)使掃描儀更仔細(xì)地掃描 印刷文字的細(xì)節(jié)，更容易識(shí)別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，從而導(dǎo)致識(shí)別率下降。

（7） 不要關(guān)閉系統(tǒng)虛擬內(nèi)存。在內(nèi)存配置較低的計(jì)算機(jī)中掃描圖像時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)系 統(tǒng)內(nèi)存不足的現(xiàn)象，此時(shí)可以使用硬盤上的剩余空間作虛擬內(nèi)存來完成掃描工作，但是當(dāng)虛 擬內(nèi)存被禁用時(shí)，掃描儀就不能繼續(xù)工作了。

（8） 不要將壓縮比設(shè)置太小。在用掃描儀完成圖像掃描任務(wù)后，常常需要選擇合適的 圖像保存格式來保存文件，有的用戶在選用 JPEG 格式時(shí)，總認(rèn)為壓縮比設(shè)置得越小越方便 保存和傳輸，其實(shí)如果設(shè)置得太小反而會(huì)嚴(yán)重丟失圖像信息。

（9） 不要讓掃描儀工作在震動(dòng)的環(huán)境中。掃描儀如果擺放不平穩(wěn)，那么掃描儀在工作 的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點(diǎn)，即使這樣也很難保證達(dá)到理想的掃 描儀垂直分辨率。

（10） 不要頻繁開關(guān)掃描儀。有的掃描儀要求比較高，在每次使用之前要先確保掃描 儀在計(jì)算機(jī)打開之前接通電源，這樣的話，頻繁開關(guān)掃描儀的直接后果就是要頻繁啟動(dòng)計(jì)算 機(jī)，而且頻繁地開關(guān)對(duì)掃描儀本身也極為不利。

1.3 打印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)

無論用戶使用哪種類型的打印機(jī)，都必須嚴(yán)格遵守以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。

（1）放置要平穩(wěn)，以免打印機(jī)晃動(dòng)而影響打印質(zhì)量、增加噪音，甚至損壞打印機(jī)。

（2）不放在地上，以免灰塵積累。

（3）不使用打印機(jī)時(shí)，要將打印機(jī)蓋上，以防灰塵或其他臟東西進(jìn)入，影響打印機(jī)械 性能和打印質(zhì)量。

（4）不在打印機(jī)上放置任何東西，尤其是液體。

（5）在拔插電源線或信號(hào)線前，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，以免電流損壞打印機(jī)。

（6）不使用質(zhì)量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。

（7）清洗打印機(jī)時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)開關(guān)，并用干凈的軟布進(jìn)行擦拭，不要讓酒精等液體 流入打印機(jī)，并且盡量不要觸及打印機(jī)內(nèi)部的部件。

此外，下面再介紹一些針對(duì)不同類型的打印機(jī)的注意事項(xiàng)。

1. 針式打印機(jī) 針式打印機(jī)是通過打印針擊打色帶來完成打印的，因此保證打印針的安全就很重要。針式打印機(jī)在日常維護(hù)中應(yīng)注意以下一些事項(xiàng)：

（1）裝紙時(shí)要平穩(wěn)端正，否則就會(huì)形成褶皺，輕則浪費(fèi)紙張，重則造成斷針。

（2）打印不同厚度的紙張（如卡片、蠟紙或多層票據(jù)）時(shí)，要調(diào)整紙張厚度的調(diào)節(jié)桿， 使打印頭與膠輥的距離與紙張相適應(yīng)。

（3）打印連續(xù)的打印紙時(shí)，要將打印紙兩邊的紙孔與送紙器的齒輪裝好，并且將打印 紙放在合適的位置以免卡紙。

（4）長時(shí)間不使用打印機(jī)時(shí)，要將色帶盒（架）從打印機(jī)中取下，放在密封的地方， 以免色帶上的墨水蒸發(fā)，縮短色帶壽命。

（5）更換色帶時(shí)，一定要將色帶理順，不要讓色帶在色帶盒中扭勁；否則會(huì)造成色帶 無法轉(zhuǎn)動(dòng)，甚至損壞打印機(jī)。

2． 噴墨打印機(jī) 在使用噴墨打印機(jī)時(shí)，要注意以下一些事項(xiàng)。

（1） 在打印時(shí)必須關(guān)閉打印機(jī)前蓋，以防止灰塵或其他臟物進(jìn)入機(jī)內(nèi)，阻礙打印頭的 運(yùn)動(dòng)而引起故障。

（2） 墨盒未使用完時(shí)，最好不要從打印機(jī)上取下，以免造成墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對(duì)墨水 的計(jì)量失誤。

（3） 確保使用環(huán)境的清潔，以免灰塵太多導(dǎo)致字車導(dǎo)軸潤滑不好，使打印頭的運(yùn)動(dòng)在 打印過程中受阻，引起打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機(jī)械框架而造成死機(jī)?？梢越?jīng)常清除字車導(dǎo)軸 上的灰塵，并使用流動(dòng)性較好的潤滑油（如縫紉機(jī)油）進(jìn)行潤滑。

（4） 打印時(shí)要把托紙架完全拉開，否則打印紙的后半段下垂，不能進(jìn)行進(jìn)入打印機(jī)， 有時(shí)會(huì)造成卡紙現(xiàn)象，還會(huì)使打印頭空走，浪費(fèi)黑又會(huì)使墨水滴在打印機(jī)內(nèi)部，給打印機(jī)造 成不必要的損害。

（5） 要通過打印機(jī)開關(guān)來關(guān)閉打印機(jī)，而不是直接切斷電源，以便使打印頭回到初始 位置。因?yàn)榇蛴☆^在初始位置可以受到保護(hù)罩的密封，使噴頭不易堵塞，并且還可以避免下 次開機(jī)時(shí)打印機(jī)重新進(jìn)行清洗打印頭操作而注意墨水。

（6） 如果同時(shí)打開兩個(gè)墨盒，應(yīng)把暫時(shí)不用的墨盒放入墨盒匣里，以免噴頭堵塞。

（7） 更換墨盒時(shí)，一定要按照正確步驟進(jìn)行，并且在打印機(jī)開機(jī)的狀態(tài)下進(jìn)行。因?yàn)?重新更換墨盒后，打印機(jī)將對(duì)墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而充墨過程無法在關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行； 有些噴墨打印機(jī)是通過打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來計(jì)算墨水容量的（特別是在對(duì)彩色墨水使 用量的統(tǒng)計(jì)），當(dāng)該計(jì)數(shù)器達(dá)到一定值時(shí)，打印機(jī)就會(huì)判斷墨水用盡。而在更換墨盒的過程 中，打印機(jī)將對(duì)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。

（8） 墨盒在長期不使用時(shí)，應(yīng)放在室溫條件下，并且避免日光直射。

（9） 打印時(shí)如果輸出不太清晰、有條紋或其他缺陷，可以用打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能清 洗打印頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，表明可能墨水已經(jīng)用完，需要更換墨盒。

（10） 噴墨打印機(jī)的墨水有使用溫度的限制，只有在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)可以發(fā)揮墨水 的最佳性能（一般 5℃~35℃）。溫度過低墨水可能會(huì)凍結(jié)，而溫度過高則影響墨水的化學(xué)性能。

3. 激光打印機(jī)

（1） 激光打印機(jī)依靠靜電工作，能夠強(qiáng)烈地吸附灰塵，因此要特別注意防塵，不要使 用塵粉較多和質(zhì)量不好的紙張。

（2） 裝紙前要注意放掉紙上的靜電，并將紙張抖開，以免影響正常進(jìn)紙和打印質(zhì)量。

（3） 更換硒鼓時(shí)，可以先輕搖粉盒，使墨粉均勻的分布，這樣可有助于取得好的打印 效果。

（4） 如果輸出量很大，可在工作一段時(shí)間后停下來休息一會(huì)再繼續(xù)輸出，也可以使用 兩個(gè)粉盒來交替工作，以延長硒鼓的壽命。

（5）如果用于測紙的光電傳感器被污染，打印機(jī)將檢測不到有、無紙張的信號(hào)，導(dǎo)致 打印失敗，這時(shí)可以用脫脂棉球擦拭相應(yīng)的傳感器表面，使它們保持清凈，始終具備傳感靈 敏度。

（6） 對(duì)于其他傳輸部分，如搓紙輪、傳動(dòng)齒輪、輸出傳動(dòng)輪等部件，不需要特殊的維 護(hù)，平常只要保持清潔就可以了。

1.4 掃描儀日常保養(yǎng)與維護(hù)

掃描儀是一種比較精致的設(shè)備，用戶在平時(shí)使用時(shí)，一定要認(rèn)真做好保養(yǎng)和維護(hù)工作。 常見的方法有以下兩種。

⑴ 在掃描儀的使用過程中，不要輕易地改動(dòng)這些光學(xué)裝置的位置，盡量不要有大地震 動(dòng)。遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站。同時(shí)在運(yùn) 送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。

⑵ 做好定期的保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或 者其他一些雜質(zhì)，會(huì)使掃描儀的反射光線變?nèi)?，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。為此一定要在無 塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以 防止更多的灰塵來侵襲。當(dāng)長時(shí)間不使用時(shí)，還要定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，可以先用 柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著再對(duì)玻璃平板 進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此在清洗該面板時(shí)，先用 玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。