業(yè)務需要將Word文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Excel表格時,不同文檔類型的內(nèi)容之間的轉(zhuǎn)換是不可避免的。直接修改Word文檔格式可能會導致崩潰或格式混亂等問題。
如下圖所示,將創(chuàng)建的Word句子內(nèi)容復制并粘貼到Excel表中后,發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)容全部編織在一起。這時我們要對表格單元格進行一種調(diào)整形式。事實上,出現(xiàn)了這樣的問題,我們只用簡單的三個步驟就能完成。
步驟1:首先打開需要格式副本的文檔,打開Word文檔,然后單擊左上角:“文件”并選擇“另存為”。格式選擇單個web文件格式。如下圖所示。
步驟2:在Word文件夾中單獨創(chuàng)建了新的空Excel表。然后,打開空Excel文件,單擊左上角的文件,然后選擇“打開”以指定打開剛剛另存為web格式文件的文檔。如下圖所示。
以這種方式使用Excel打開網(wǎng)頁格式的Word文檔時,可以看到內(nèi)容根據(jù)字符寬度正常顯示。
步驟3:使用剛剛空白的Excel文檔打開網(wǎng)頁格式的文件,然后單擊Excel左上角的文件,用不同的名稱保存。您可以使用xlsx表格格式調(diào)整格式。下次打開Excel文件時正常顯示。如下圖所示。
通過將Word格式轉(zhuǎn)換為Excel格式的三個步驟,可以學習如何將Word文檔內(nèi)容正常導入Excel,并且不更改格式嗎?
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