單詞知識(shí)點(diǎn)

1.1word工作界面

Word 2010中的窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)域滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格。

1.標(biāo)題欄：顯示正在編輯的文檔名和程序名。單擊標(biāo)題欄最左端的控件菜單按鈕，打開word控件菜單。

2.菜單欄：按功能區(qū)分9個(gè)菜單項(xiàng)(文件、編輯、查看、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助)。根據(jù)執(zhí)行過程，菜單命令可以分為以下類別：常規(guī)菜單命令、對(duì)話框命令(標(biāo)記在命令名后面有省略號(hào))、工具欄命令(標(biāo)記在命令前面有圖標(biāo))。

子菜單命令(標(biāo)記在命令名后面，右側(cè)有一個(gè)小箭頭)開關(guān)命令

要從菜單中執(zhí)行命令，可以使用鼠標(biāo)或鍵盤(Alt F可以打開文件菜單)

標(biāo)尺：包含水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。水平標(biāo)尺用于設(shè)置段落縮進(jìn)、調(diào)整邊距、修改欄寬、設(shè)置制表位和查看——標(biāo)尺

4.對(duì)話框：對(duì)話框是人機(jī)交流的窗口，對(duì)話框通常由選項(xiàng)卡、域和按鈕組成。

域字段可根據(jù)功能分為以下文本框、復(fù)選框、單選按鈕、增量框和下拉框按鈕：

Word的四項(xiàng)核心技術(shù)：域、宏、模板和樣式。

1.2新文檔

啟動(dòng)Word時(shí)，word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建名為“文檔1”的新文檔。創(chuàng)建新文檔可以基于三種模板類型：標(biāo)準(zhǔn)文檔、模板或用戶創(chuàng)建的自定義模板文件以及word特定的向?qū)А?

1.3輸入文檔內(nèi)容

1.3.1輸入中文：

每次按Enter鍵時(shí)，只要在段落末尾出現(xiàn)軟回車符，Shift Enter就會(huì)在段落中實(shí)施強(qiáng)制換行，并插入硬回車符。即點(diǎn)：“工具”——“選項(xiàng)”——“編輯”——“點(diǎn)，點(diǎn)，損失”

1.3.2英文輸入

1.3.3輸入中文

1.3.4插入符號(hào)插入——符號(hào)

1.3.5輸入時(shí)自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查

工具——選項(xiàng)——拼寫檢查和語(yǔ)法word用紅色波浪線顯示拼寫錯(cuò)誤，用綠色波浪線顯示語(yǔ)法錯(cuò)誤

1.3.6輸入時(shí)自動(dòng)更正功能工具——自動(dòng)更正

使用1.3.7自動(dòng)圖形集：允許快速插入重復(fù)的文本或圖形。“插入”——“自動(dòng)圖形集”

1.4保存文檔：

1.保存新的未命名文檔。文件——保存打開另存為對(duì)話框。此對(duì)話框中的工具按鈕包括“刪除”“重命名”“特性”“常規(guī)選項(xiàng)”等。(例如，刪除、重命名、特性、常規(guī)選項(xiàng)等)。幾個(gè)常用文件夾

歷程：將最近使用的所有檔案的捷徑記錄在「歷程」資料夾中

我的文檔：將文檔保存到“我的文檔”文件夾的優(yōu)點(diǎn)是，單擊“開始”按鈕，您可以在“文檔”中打開最近使用的文檔。若要將文檔保存到“開始”菜單的“收藏夾”中，可以單擊“另存為”對(duì)話框左側(cè)的“收藏夾”按鈕。“web文件夾”主要用于存儲(chǔ)要發(fā)布到internet上的文檔。

2.保存現(xiàn)有文件

3.將文檔保存到新文件夾中

附注：輸入的新資料夾名稱必須包含/*？符號(hào)，例如“”I。

4.設(shè)置默認(rèn)文件夾“工具”“——選項(xiàng)”“——文件位置”

5.同時(shí)保存所有打開的文檔

按住Shift鍵可將“文件”菜單“保存”命令全部更改為“保存”命令。

6.文件加密'文件' —— '另存為' —— '工具'按鈕—— '常規(guī)' —— '保存'打開權(quán)限密碼，修改權(quán)限密碼

1.4.2自動(dòng)儲(chǔ)存功能：

選擇“工具”“——選項(xiàng)”“——保存”“自動(dòng)保存間隔”。

1.5打開、查找和關(guān)閉文檔2.5.1打開文檔

1.打開硬盤上已存在的文檔(或按“Ctrl O”)

2.打開最近使用的文檔

要僅打開最近使用的文檔，可以直接單擊文件下拉菜單底部的文件名。如果未顯示最近使用的文檔，則必須選擇“工具”菜單“選項(xiàng)”命令(最多9個(gè))。

3.以只讀和復(fù)制方式打開文檔

為了確保原始文檔的安全性，可以以只讀方式打開文檔，并從“打開”對(duì)話框的列表框中選擇要以只讀方式打開的文檔。

將文檔作為副本打開的好處是，對(duì)副本所做的修改不會(huì)影響原始文檔。在“打開”對(duì)話框的列表框中，必須選擇要作為副本打開的文檔。4.打開非Word文檔

Word不僅可以編輯Word格式的文檔，還可以編輯其他格式的文檔，如未格式化的文本文件、地址簿、電子表格等。

5.打開多個(gè)文檔

(1)按“Ctrl O”鍵彈出“打開”對(duì)話框，并在“查找范圍”下拉列表框中查看文檔所在的目錄。

(2)用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件名，然后按住Shift鍵并單擊最后一個(gè)文件名，可以選擇多個(gè)連續(xù)的文件。單擊第一個(gè)文件名后，按住Ctrl鍵并單擊要打開的其他文件名，可以選擇多個(gè)不相鄰的文件。

1.5.2查找文檔

單擊“打開”按鈕、“工具”-“查找”

1.5.3關(guān)閉文件

1.關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的文檔

關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔有三種方法。a .單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

。B. 單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。C. 按"Ctrl+W"或"Ctrl+F4"組合鍵

2.關(guān)閉多個(gè)文檔

按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單項(xiàng)，這時(shí)“關(guān)閉”命令已變?yōu)椤叭筷P(guān)閉“命令，再單擊“全部關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前打開的所有文檔關(guān)閉。

1.6 設(shè) 定 窗 口 顯 示 方 式

1.6.1普通視圖

在第一次啟動(dòng) Word 時(shí)，Word 窗口顯示的就是普通視圖。在該視圖方式中，可以完成大

多數(shù)的輸入和編輯工作，例如可以顯示字體、字號(hào)、字形、段落縮進(jìn)以及選中等格式，能夠連續(xù)顯示正文，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示分頁(yè)符；節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示分節(jié)符，全文檔閱讀起來比較連貫。

1.6.2Web版式視圖

Web版式視圖用于創(chuàng)作web頁(yè)，仿真web瀏覽器顯示文檔，在該視圖下可以給web文檔添加背景和顏色，并且文本將自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口的大小。

1.6.3頁(yè)面視圖

在此視圖模式下，能夠顯示出垂直標(biāo)尺、插入的頁(yè)眉和頁(yè)碼等，頁(yè)面視圖能夠起到預(yù)覽文檔的作用，可以查看與實(shí)際打印效果相一致的文檔。

要切換到頁(yè)面視圖，可以選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)面”命令，或者單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“頁(yè)面視圖”按鈕。

1.6.4 大綱視圖

要切換到大綱視圖，可以選擇“視圖”菜單中的“大綱”命令，或者單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕。

1.6.5打印預(yù)覽視圖

要切換到打印預(yù)覽視圖，應(yīng)選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“常用“工具欄中的”打印預(yù)覽“按鈕。

1.6.6文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖“菜單中的”文檔結(jié)構(gòu)圖“命令，即可將 Word 文檔窗口分成兩部分，左邊窗格顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，右邊窗格顯示文檔內(nèi)容?？梢酝ㄟ^文檔結(jié)構(gòu)圖在修改文檔時(shí)快速漫游并定位。

1.6.7全屏顯示

全屏顯示就是文檔窗口以最大屏幕顯示。在這種顯示模式下， Word把標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條以及工具欄都 隱藏起來，從而使紡織窗口擴(kuò)展到最大，能夠顯示更多的文本內(nèi)容。要使窗口全屏顯示，應(yīng)單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令。

1.6.8設(shè)置顯示比例

單擊“常用”工具欄上“顯示比例“列表框右側(cè)的下拉箭頭。

調(diào)整顯示比例不影響打印效果，因?yàn)檫@只是顯示比例發(fā)生變化，而文字和圖形其實(shí)并沒有被增大或縮小。

1.6.9顯示/隱藏非打印字符

空格符、制表符、軟回車符、硬回車符和可選連字符等。這些符號(hào)在Word中統(tǒng)稱為非打印字符。若要顯示或隱藏非打印字符，就單擊“常用“工具欄上的”顯示/隱藏編輯標(biāo)記"若要隱藏"軟回車符"，就單擊"視圖"菜單中的"顯示段落標(biāo)記"命令。若不想顯示全部非打印字符，應(yīng)單擊“工具“菜單中的”選項(xiàng)“命令。

1.6.10顯示/隱藏網(wǎng)格線

網(wǎng)格線起到的作用，它可以標(biāo)示出文檔每一頁(yè)的行數(shù)或列數(shù)，方便查看和定位。應(yīng)單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”命令，即可顯示網(wǎng)格線。

在 Word2000中，除了可以設(shè)置水平網(wǎng)格線之外，還可以設(shè)置垂直網(wǎng)格線應(yīng)單擊“文件“菜單中的”頁(yè)面設(shè)置“命令。

3 編輯功能

3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)

3.1.1使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)

滾動(dòng)條在快速查看文檔時(shí)，是非常重要的工具。使用垂直滾動(dòng)條，可以進(jìn)行以下3種操作

A. 如果想每次移動(dòng)一行，可以單擊垂直滾動(dòng)條頂部或者底部的滾動(dòng)箭頭。

B. 如果想每次移動(dòng)一屏，可以單擊滾動(dòng)塊和滾動(dòng)箭頭之間的區(qū)域，單擊滾動(dòng)塊的上方就

向上滾動(dòng)一屏，單擊滾動(dòng)塊的下方就向下滾動(dòng)一屏。

C. 如果想在文檔內(nèi)大范圍地移動(dòng)，可以把滾動(dòng)塊拖到滾動(dòng)條的適當(dāng)位置，滾動(dòng)條中滾動(dòng)

塊的位置表明窗口中文本相對(duì)于整個(gè)文檔的位置。

（Home 移至行首、End移至行尾、Page Up 上移一屏、Page Down 上移一屏、Ctrl+Page Up 上移一頁(yè)、Ctrl+Page Down 下移一頁(yè)、Ctrl+Home 移至文本的開頭、Ctrl+End移至文本的末尾）

3.1.3定粒到書簽

1.設(shè)置書簽

將插入點(diǎn)定位在要設(shè)置書簽的位置。單擊“插入“菜單中的“書簽”命令。

2.定位到書簽

單擊“編輯”菜單中的的“定位”命令或按“Ctrl+G”快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框中的“定位”選項(xiàng)卡。

3.刪除書簽

單擊“插入”菜單中的“書簽J”命令，打開“書簽“對(duì)話框。

3.1.4插入超級(jí)鏈接

單擊常用工具欄中的“插入超級(jí)鏈接“按鈕，打開”插入話框，在“鏈接到”列表框中，單擊“本文檔中的位置“圖標(biāo)。

3.1.5返回上次的編輯位置

Word 可以跟蹤最后三個(gè)鍵入或編輯文本的位置。按“Shift+F5”快捷鍵可回到上一次編輯的位置，繼續(xù)近“Shift+F5”快捷鍵直至到達(dá)希望編輯的位置。當(dāng)?shù)谒?次按"Shift+F5"快捷鍵時(shí)，又會(huì)將插入點(diǎn)移到第一次按"Shift+F5"快捷鍵時(shí)的位置。

3.2 選定文本

3.2.1用鼠標(biāo)選定文本

1.選定任意長(zhǎng)度的文本

按住鼠標(biāo)左鍵拖過想要選定的文本

2.選定一行文本

將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè)，走到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭，然后單擊。

3.選定多行文本

將鼠標(biāo)移到第一行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到要選定的最后一行。

4.選定一個(gè)句子

按住Ctrl鍵，然后在該句的任何地方單擊，即可選定一個(gè)句子。

5.選定一個(gè)段落

將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè)，直到鼠示變成一個(gè)向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo)。

6.選定多個(gè)段落

先選定第一個(gè)段落，向下搬動(dòng)鼠標(biāo)，直到要選定的最后一段。

7.選定豎塊文本

按住 Alt 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的對(duì)角即可選定豎塊文本。

8.選定整個(gè)文檔三擊鼠標(biāo)左鍵

3.2.2用鍵盤選定文本

Shift+Home 選定內(nèi)容擴(kuò)展到行首Shift+End 選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+Ctrl+Home 選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End 選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5 選定整個(gè)文檔

3.3 移 動(dòng) 、 復(fù) 制 、 刪 除 和 改 寫 文 本

3.3.1 Office 剪貼板

使用Office剪貼板來移動(dòng)或復(fù)制文本，應(yīng)選定要移動(dòng)或文本，然后單擊“編輯”菜單中的“剪切”或者“復(fù)制”命令。

3.3.2移動(dòng)文本

1.使用拖放法移動(dòng)文本

先選定要移動(dòng)的文本用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)

2.使用剪貼板移動(dòng)文本

選定要移動(dòng)的文本，單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或選擇“編輯“菜單中的“剪切”命令或按“Ctrl+x”快捷鍵。

3.3.3復(fù)制文本

1.拖放法復(fù)制文本

2.使用剪切板復(fù)制文本

單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或者選擇“編輯“菜單中的“復(fù)制”命令，或者按"Ctrl+C"快捷鍵。

3.3.4刪除文本

按 Backspace 鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符，同時(shí)后面所有字符將左移一個(gè)位置來填補(bǔ)被的位置。按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符，同時(shí)后面所有字符向左移動(dòng)一個(gè)位置。還可以選定廣西塊，然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或按Delete鍵刪除所選定的文本。

3.4 查找與替換文本

3.4.1查找文本

單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按“ctrl+f”快捷鍵。

2.設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng)

單擊“查找和替換“對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕。

3.查找特殊字符

單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。

3.4.2替換文本

1.替換文本

單擊“編輯”菜單中的“替換”命令或按“Ctrl+H”快捷鍵。打開的”查找和替換“對(duì)話框中的”替換“選項(xiàng)卡。

2.替換指定的格式

單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“查找和替換”圣誕框中的“替換”選項(xiàng)卡，單擊"高級(jí)"按鈕，打開"高級(jí)"按鈕。

4.排版與打印

4.1 設(shè) 置 字 符 格 式

在 Word 中，字符是作為文本輸入的字母、漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及特殊符號(hào)等，字符格式在 Word 中就是字符的外觀，包括字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃下、著重號(hào)、動(dòng)態(tài)效果等。

通常情況下，采用“先輸入文本，后設(shè)置格式“的辦法。

4.1.1設(shè)置字體、字形和字號(hào)

1.設(shè)置字體"格式"——"字體"

2. 設(shè)置字形

（1）字形常規(guī)、傾斜、加粗等， Word 默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)字形。

（2）單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+B”

（3）“傾斜”———“格式”工具欄中的“傾斜”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+I”

3. 設(shè)置字號(hào)

字號(hào)就是指文字的大小。Word默認(rèn)字號(hào)為五號(hào)。另外還有一種衡量字號(hào)的單位是“磅”（1磅相當(dāng)于0.352mm）。“磅”與“號(hào)”兩個(gè)單位之間有一定的關(guān)系，9磅的字與小五號(hào)大小相等。

4.1.2設(shè)置字符顏色、下劃線、字符縮放

1. 設(shè)置字符顏色 “格式”——“字體顏色”

2.添加下劃線 “格式”——“下劃線”或按快捷鍵“Ctrl+U”

3. 縮放字符

（1）選定要水平縮放的字符或?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)移到新設(shè)置的開始位置。

（2）打開“格式”工具欄中的“字符縮放”下拉列表，單擊所需要的比例（選擇大于100%的縮放比例，將設(shè)置成扁體字，選擇小于100%的縮放比例，將設(shè)置成長(zhǎng)體字）

4.1.3設(shè)置字符邊框和底紋

1. 給字符添加邊框

（1）選定要添加邊框的字符。

（2）單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡。

2. 給字符添加底紋 打開"邊框和底紋"對(duì)話框，選中"底紋"選項(xiàng)卡。

4.1.4 設(shè)置字符修飾、字符間距、文字的動(dòng)態(tài)效果

1.設(shè)置字符的修飾效果

在 Word 中還可以將字符設(shè)置成空心字、陰文、陽(yáng)文、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影等修飾效果。（上標(biāo)的快捷鍵是"ctrl""shift""="，下標(biāo)的快捷鍵是"ctrl""="）

（1）選擇要設(shè)置修飾效果的字符

（2）單擊“格式”下拉菜單中的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。

（3）在“字體”選項(xiàng)卡的“效果”選項(xiàng)組中，選擇所需的效果選項(xiàng)，例如，上標(biāo)、下標(biāo)、空心、陰影等。在“預(yù)覽”框中，可以看到相應(yīng)的字符效果。

（4）隱藏文字。選中該復(fù)選框，將所選文字設(shè)置為隱藏文字，即在文字的正文顯示一行虛線，且隱藏文字不能打印輸出。

2.設(shè)置字符間距

字符間距就是相鄰文字之間的距離。在通常情況下，無(wú)需考慮字符間距，Word 已經(jīng)在字符之間設(shè)定了一定的間距。

（1）選定要設(shè)置字符間距的文字或?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)移到新設(shè)置的開始位置。

（2）在“字體”對(duì)話框中，選中“字符間距”選項(xiàng)卡。

3.設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)效果

動(dòng)態(tài)效果只能突出顯示，在打印文檔時(shí)，不能打印出動(dòng)態(tài)效果。

4.1.5 設(shè)置首字下沉

（1）把插入點(diǎn)放到要設(shè)置首字下沉的段落中。

（2）單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。

4.1.6 設(shè)置字符的其他格式

Word2000 還提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以給中文字上面加拼音、給字符加圈、豎直排版、合并字符等。

1.給文字加拼音

（1）選定要加拼音的文字

（2）單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令，再單擊其子菜單中的“拼音指南”命令，打開"拼音指南"對(duì)話框。

2. 設(shè)置帶圈字符

（1）選定要加圈的字符

（2）單擊“中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對(duì)話框。

3. 合并字符

合并字符是指將選定的多字符組合成一個(gè)字符。

（1）先選定要合并的字符（最多6個(gè)漢字）

（2）單擊“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令，打開“合并字符”對(duì)話框。

4. 設(shè)置豎直排版方式

單擊“格式”菜單中的“文字方向”按鈕，打開“文字方向”對(duì)話框。

4.1.7格式刷的應(yīng)用

（1）常用工具欄中的 “格式刷”可以快捷方便地將某種字符設(shè)置復(fù)制給其他文本。

（2）雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀實(shí)用技巧∶

使用快捷鍵也可以復(fù)制字符格式。首先選定要復(fù)制格式的文字，按"Ctrl+Shift+C"快捷鍵，然后選定要進(jìn)行格式編排的文本塊，按"Ctrl+Shift+V"快捷鍵。

4.1.8刪除字符格式

應(yīng)選定要?jiǎng)h除字符格式的文字，再按"Ctrl+Shift+Z"快捷鍵。

4.2 設(shè) 置 段 落 的 格 式

段落的格式包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行間距和段間距、邊框和底紋等內(nèi)容。

4.2.1 設(shè)置段落縮進(jìn)

1.利用標(biāo)尺快速設(shè)置段落縮進(jìn) “視圖”——“標(biāo)尺”

2.利用“段落”對(duì)話框精確設(shè)置段落縮進(jìn) “格式”——“段落”

3.利用縮進(jìn)按鈕縮進(jìn)至制表位。

4.2.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式

段落對(duì)齊方式包括段落水平對(duì)方方式和段落垂直方式兩種。

1.設(shè)置段落水平對(duì)齊方式

段落水平對(duì)齊方式指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊和左對(duì)齊。

利用工具按鈕設(shè)置段落水平對(duì)齊方式。

利用工具按鈕只能設(shè)置兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊和右對(duì)齊方式，因?yàn)椤案袷健惫ぞ邫谥袥]有左對(duì)齊工具欄按鈕。根據(jù)需要按相應(yīng)的快捷鍵

◇ 居中對(duì)齊Ctrl+E 100%

◇ 右對(duì)齊 Ctrl+R 100%

◇ 左對(duì)齊 Ctrl+L 100%

◇ 分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+D 100%

◇ 兩端對(duì)齊 Ctrl+J 100%

2.設(shè)置段落垂直對(duì)齊方式

（1）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框后，再選中“中文版式”選項(xiàng)卡。

（2）在“文字對(duì)齊方式”列表框中，選擇所需要的對(duì)齊方式。在文字對(duì)齊方式列表框中選擇所需要的對(duì)齊方式∶頂端對(duì)齊、中間對(duì)齊、基線對(duì)齊、底端對(duì)齊、自動(dòng)。

4.2.3 設(shè)置間距和行間距

1. 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段間距和行間距

1. 5倍行距。把行間距設(shè)置為單倍行距的1.5倍2 倍行距。把行間距設(shè)置為單倍行距的2倍。

2. 使用快捷鍵設(shè)置段間距或行間距

◇ 設(shè)置單倍行距 Ctrl+1

◇ 設(shè)置2倍行距 Ctrl+2

◇ 設(shè)置1.5倍行距 Ctrl+5

☆ 設(shè)置段間距可用組合鍵“Ctrl+0“，可在當(dāng)前段落的前面增添或刪除一行的間距，但

是快捷鍵方式不能調(diào)整段后的間距，也不能間距的準(zhǔn)確數(shù)值。

4.2.4 換行與分頁(yè) “格式”——“段落”——“換行與分頁(yè)”

4.2.5 設(shè)置段落版式

“格式”——“段落”

4.2.6 設(shè)置制表位

制表位是指按鍵盤上的Tab鍵后插入點(diǎn)將移至的位置。制表位屬于段落的屬性，每一個(gè)段落都可以設(shè)置自己的制表位。制表位分為默認(rèn)制表位和自定義制表位兩種。默認(rèn)制表位自標(biāo)尺端起自動(dòng)設(shè)置，默認(rèn)間距為0.75cm；自定義制表位位置需要人工設(shè)置，可以使用水平標(biāo)尺或者"格式"菜單中的"制表位"命令來設(shè)置。4.2.7 給段落添加邊框和底紋 “格式”——“邊框和底紋”

4.2.8 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)

1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表

如果不想鍵入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)列表則可以單擊“工具”——“自動(dòng)更正”——“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”

2.使用項(xiàng)目符號(hào)列表 “格式”——“項(xiàng)目符號(hào)”

3.使用編號(hào)列表 “格式”——“編號(hào)”

4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的互換 “格式”——“編號(hào)”

5.使用多級(jí)列表 “格式”——“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

4.2.9 復(fù)制段落格式 雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。

4.2.10 查看段落格式

4.3 設(shè)置頁(yè)面格式

4.3.1 利用"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面格式1．設(shè)置紙張類型和方向 “文件”——“頁(yè)面設(shè)置”

“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”

2.設(shè)置“頁(yè)邊距”

“文件”——“頁(yè)頁(yè)設(shè)置”——“紙張來源”

3.設(shè)置紙張來源

“文件”———“頁(yè)頁(yè)設(shè)置”———“版式”

4. 設(shè)置版式

4.3.2 插入頁(yè)碼、分頁(yè)符、分節(jié)符

“插入”——“頁(yè)碼”

1.插入頁(yè)碼

“插入”——“分隔符”

2.插入分頁(yè)符

分頁(yè)符∶在 word 中輸入文本填滿一行時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，同樣填滿一頁(yè)后會(huì)自動(dòng)分頁(yè)，并在文檔中插入軟分頁(yè)符，普通視圖中以以貫穿頁(yè)面的單點(diǎn)線表示，不能被刪除，如果想在特殊位置分頁(yè)，應(yīng)插入硬分頁(yè)符，在普通視圖中以貫穿頁(yè)面單點(diǎn)線表示，并在單點(diǎn)線中央標(biāo)"分頁(yè)符"字樣，可以被刪除。

3.插入分節(jié)符

“插入”——“分隔符”

分節(jié)符∶用分節(jié)符可以將文本分成多節(jié)，以便在不同的節(jié)里設(shè)置不同的編排格式。例如在編排某些文檔的頁(yè)碼時(shí)，需要將文檔分成幾部分，每一部分單獨(dú)設(shè)置自己的頁(yè)號(hào)，這時(shí)就必須分節(jié)，在普通視圖中分節(jié)符時(shí)兩條橫向平行的虛線。

4.3.3 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳

“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

1. 頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄

“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

2.創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳

3.編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳

（1）編號(hào)頁(yè)眉頁(yè)腳————雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳（2）若要?jiǎng)h除已有的頁(yè)眉頁(yè)腳，首先在頁(yè)眉或頁(yè)腳中選中要?jiǎng)h除的文字后按delete鍵，在刪除頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，word2010自動(dòng)刪除整個(gè)文檔中相同的頁(yè)眉頁(yè)腳。

4.同一文檔中創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳

在一節(jié)中插入頁(yè)眉頁(yè)腳， word 將在文檔的所有節(jié)中插入同樣的頁(yè)眉頁(yè)腳，如果要在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)先中斷節(jié)之間的連接

（1）將插入點(diǎn)移至要單獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的節(jié)中。

（2）“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

（3）單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄中的“同前”按鈕，斷開當(dāng)前節(jié)中的頁(yè)眉頁(yè)腳與上一節(jié)的（4）選定要?jiǎng)h除的頁(yè)眉或頁(yè)腳，然后按delete鍵在為當(dāng)前節(jié)建立所需的頁(yè)眉頁(yè)腳。（5）單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳“工具欄中的關(guān)閉按鈕，返回主文檔。

以上操作也適用于只刪除文檔中某個(gè)部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，即先將該部分分節(jié)，斷開各節(jié)間的連接后，再刪除不需要的頁(yè)眉頁(yè)腳。“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令

5.創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳

單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄中“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框

“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”——打開“頁(yè)

6.創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳面設(shè)置"對(duì)話框——選中"奇偶頁(yè)不同"

7.修改頁(yè)眉線 “視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”——“格式”——“邊框和底紋”——選擇邊框選項(xiàng)卡、應(yīng)用范圍選“段落”、“邊框”標(biāo)簽中選擇“無(wú)”或從“線型”列表框中選擇一種線型4.3.4 分欄排版

1.創(chuàng)建分欄

“格式”———“分欄”

2.修改欄寬和欄間距

“格式”——“分欄”

3.平衡欄長(zhǎng)

4.“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符”選項(xiàng)組中選擇“連續(xù)”

"插入"——"分隔符"——"分隔符類型"選項(xiàng)組中"分欄

4.控制分欄的位置符

5.取消分欄

4.4 樣 式

樣式是指一組已經(jīng)命名的字符格式和段落格式。利用樣式可以快速、準(zhǔn)確地對(duì)大量文字或段落進(jìn)行相同的排版操作。在word中，樣式分內(nèi)置樣式和自定義樣式兩種。內(nèi)置樣式是word提供的樣式。用戶可以創(chuàng)建自定義樣式，可以以同樣方式使用或修改內(nèi)置樣式或自定義樣式，但是內(nèi)置樣式不能刪除。

4.4.1應(yīng)用樣式

“格式”——“樣式”

1. 使用“格式”工具欄應(yīng)用樣式 100%

2. 使用“樣式”對(duì)話框應(yīng)用樣式

“格式”——“樣式” 100%

4.4.2 創(chuàng)建樣式

“格式”——“樣式”——在“樣式”列表框中輸

1.基于已排版的文本創(chuàng)建樣式

入新的樣式名。

"格式"——"樣式"——"新建"

2.使用“樣式”對(duì)話框創(chuàng)建樣式

4.4.3 更改樣式屬性

當(dāng)應(yīng)用了樣式之后，如果需要對(duì)其中的某些屬性進(jìn)行修改，應(yīng)按如下步驟∶

（1）選定要修改樣式的段落或文本。

（2）按照通常的方法對(duì)段落進(jìn)行排版。

“格式”——“樣式”———“更改樣式”

（3）單擊“格式”工具蘭

（4）選擇“更新樣式，以反映最近所做修改”選項(xiàng)，將更新樣式。如果選擇“將樣式重新應(yīng)用于所選內(nèi)容”選項(xiàng)，將取消對(duì)樣式的修改。如果選擇“從現(xiàn)在開始自動(dòng)更新樣式“復(fù)選框時(shí)，將不顯示”更改樣式“對(duì)話框，當(dāng)修改了樣式時(shí)，所有應(yīng)用此樣式排版的文本格式都將會(huì)自動(dòng)更新。

（5）單擊“確定”，按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

使用“樣式”對(duì)話框也可以修改樣式，具體操作步驟如下∶

（1）“格式”———“樣式”

（2）單擊“列表”框右側(cè)向下的箭頭，從中選擇要修改樣式所屬的類型∶“正在使用的樣式”、“所有樣式”或者“用戶定義的樣式”。在“樣式”框中選中要理發(fā)的樣式，單擊"更改"按鈕，打開"更改樣式"對(duì)話框

（3）單擊“樣式”按鈕，選擇要進(jìn)行更改的屬性，更改設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

（4）如果要把修改的樣式添加到活動(dòng)文檔的模板中，應(yīng)選中"添至模板"復(fù)選框。如果要更新動(dòng)文檔中所有使用此樣式的文檔中，應(yīng)選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框。

4.4.4 管理樣式

除了創(chuàng)建、修改和應(yīng)用樣式之外，還可以在文檔之間或者在文檔與模板之間復(fù)制重命名樣式，或者將文檔、模板中無(wú)用的樣式刪除。（1）“格式”————“樣式”

（2）“管理器”———“樣式Ⅰ”選項(xiàng)卡

（3）如果想從當(dāng)前文檔的樣式列表中向共同模板“Normal.dot”中復(fù)制樣式，應(yīng)先在左邊的列表框中選擇要復(fù)制的樣式，然后單擊"復(fù)制"按鈕、

（4）如果想從其他文檔中向共同復(fù)制樣式，則先單擊左邊的“關(guān)閉文件”按鈕，該按鈕將切換為“打開文件”按鈕，單擊該按鈕，彈出“打開”對(duì)話框，選擇并打開所需的文件。選擇要復(fù)制的樣式，然后單擊"復(fù)制"按鈕。

（5）如果想重命名某個(gè)樣式，應(yīng)先選中該樣式，童擊“重命名”后打開“重命名”對(duì)話框，輸入一個(gè)新樣式名，單擊“確定”，返回到“管理器”對(duì)話框中。

（6）如果要?jiǎng)h除某個(gè)樣式，先選擇該樣式，然后單擊“刪除”按鈕。

4.5 模板

樣式與模板是密不可分的。所謂模板就是由多個(gè)特寫的樣式組合而成的、具有固定編排格式的一種特殊文檔。模板帶有整篇文檔的排版格式，使用模板可以快速生成所需類型文檔的大致框架。樣式是模板的重要組成部分，可以將自定義的樣式保存在模板中，從而使所有使用該模板創(chuàng)建的文檔都可以應(yīng)用這種樣式。4.5.1 Normal 模板

Word 用 Normal 模板保存默認(rèn)的樣式、常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置快捷鍵。

4.5.2 創(chuàng)建模板

利用已胡的文檔創(chuàng)建模板

創(chuàng)建模板最簡(jiǎn)單的方法就是將一份文檔作為模板來進(jìn)行保存，具體操作步驟如下∶

（1）打開要作為模板保存的樣本文檔

（2）單擊“文件”———“另存為”