上周在一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)的時(shí)候，學(xué)生A在休息時(shí)間問(wèn)我，用什么方法可以把30張以上不同大小的照片放在一張Word文檔的其他頁(yè)面上，每張照片，所有照片都調(diào)整到相同大小。她現(xiàn)在正在復(fù)印一張照片，粘貼到Word的其他頁(yè)面上，手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。這個(gè)方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，以后還想重新調(diào)整圖片大小，需要一張一張地調(diào)整。

事實(shí)上，小A的這種需求可以通過(guò)Word強(qiáng)大的郵件合并功能輕松實(shí)現(xiàn)。

必要的步驟很簡(jiǎn)單。首先，在Excel中，根據(jù)下表設(shè)置圖片的保存路徑。前面的“圖片”一詞是保存照片的文件夾名稱，兩個(gè)“//”表示子路徑，后面的1.jpg是照片的名稱。在這個(gè)文件夾里放了12張名為1-12的照片，后綴都是。這是jpg。

接下來(lái)，創(chuàng)建新的空Word文檔。小A希望圖片更大，因此可以橫向調(diào)整紙張方向，并在接下來(lái)的四個(gè)步驟中進(jìn)行郵件合并。

01選擇集成類型

單擊“開始郵件-郵件合并”，選擇合并類型“郵件”，在一封信中顯示圖片。

02選擇收件人

單擊“選擇收件人-使用現(xiàn)有列表”，選擇剛才照片保存路徑的Excel表單。

03插入合并域

對(duì)于純文本字段，請(qǐng)單擊“插入合并的字段”以插入該字段。但是，對(duì)于照片字段，必須插入字段代碼并插入。

如果你訂閱了我的《Office高效辦公秘訣之郵件合并》課程，只要點(diǎn)擊“ET插件-插入照片字段代碼”，這個(gè)字段代碼就會(huì)自動(dòng)插入。這里的“照片”一詞指的是剛剛在Excel表格的照片路徑中的列的列名。

如果您沒有訂閱此課程，也可以手動(dòng)輸入。請(qǐng)注意，大括號(hào)不是手動(dòng)輸入的，而是按[CTRL F9]插入的。

然后點(diǎn)擊“ET插件-隱藏域代碼”查看圖片。

04完成并合并

調(diào)整圖片大小后，單擊“完成并合并”，然后選擇“編輯單個(gè)文檔”。

這是合并完成后看到的效果。一頁(yè)一張。

使用此方法的優(yōu)點(diǎn)是，要調(diào)整圖片的大小，只需修改主文檔中的圖片大小，然后重新合并，即可將新文檔重新生成為調(diào)整后的大小。另外，如果添加新照片，只需將照片放入文件夾，在Excel數(shù)據(jù)源表中展開文件名行，然后打開此Word的主文檔，重新完成并合并，就可以獲得包含新照片的文檔。

和這種大量文檔制作和生成要求一樣，下次不要手工做，嘗試合并Word郵件。