創(chuàng)建簡(jiǎn)單、沒(méi)有要求的目錄很簡(jiǎn)單，但如果目錄要求非常嚴(yán)格，則自定義目錄將變得非?，嵥椤?

首先，創(chuàng)建簡(jiǎn)單目錄

簡(jiǎn)單的目錄生成只需要兩個(gè)步驟。

1.對(duì)于文檔的標(biāo)題，請(qǐng)選擇標(biāo)題1、標(biāo)題2等標(biāo)題樣式，以指示目錄中的主標(biāo)題和次標(biāo)題是哪個(gè)。目錄的內(nèi)容是設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2的文字。

2.創(chuàng)建目錄，將光標(biāo)移動(dòng)到要添加目錄的位置“引用”“目錄”選擇目錄樣式

二、編制目錄時(shí)的注意事項(xiàng)

1.為了使目錄能夠找到標(biāo)題之間的級(jí)別關(guān)系，標(biāo)題樣式必須與大綱級(jí)別相對(duì)應(yīng)。

如果使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，則默認(rèn)情況下會(huì)設(shè)置大綱級(jí)別。如果要?jiǎng)?chuàng)建新標(biāo)題樣式，則必須在段落中設(shè)置大綱級(jí)別，以便目錄能夠識(shí)別標(biāo)題。

2.標(biāo)題中的樣式與目錄中的樣式不相關(guān)聯(lián)。

如果設(shè)置標(biāo)題1 [粗體粗體3號(hào)]，則與目錄中標(biāo)題1對(duì)應(yīng)的目錄條目樣式與標(biāo)題1中設(shè)置的[粗體3號(hào)]無(wú)關(guān)，但具有自己的樣式。具體可以看下面的例子。

三、自定義目錄

以我的畢業(yè)論文要求為例，設(shè)置自定義目錄。

1.創(chuàng)建新的自定義目錄。

2.設(shè)置“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”、“制表符前導(dǎo)編號(hào)”和“顯示級(jí)別”等選項(xiàng)。

3.詳細(xì)設(shè)置每個(gè)級(jí)別標(biāo)題的樣式。

在“目錄”對(duì)話(huà)框中，單擊“修改”，轉(zhuǎn)到樣式對(duì)話(huà)框，選擇標(biāo)題1的樣式[TOC1]，然后選擇修改。

進(jìn)入樣式對(duì)框后，單擊“格式”，選擇“字體”，進(jìn)入字體設(shè)置界面，將中文字體修改為[宋體4]，然后單擊“確定”。

如果第二和第三標(biāo)題的字體設(shè)置相同，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“縮進(jìn)2欄”、“縮進(jìn)空格”、“設(shè)置方法”和“段落”對(duì)話(huà)框，設(shè)置左邊縮進(jìn)2個(gè)或4個(gè)字符。

“序列號(hào)和字符空格”這一要求實(shí)際上是目錄中的設(shè)置，但實(shí)際上是為標(biāo)題設(shè)置多級(jí)列表時(shí)的編號(hào)設(shè)置。

設(shè)置字體和縮進(jìn)后，可以查看這些目錄。目前的問(wèn)題是標(biāo)題3的目錄序列號(hào)和字母之間不是空格，而是制表符。

在正文中，單擊標(biāo)題3的序列號(hào)，右鍵單擊，然后選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”

單擊“更多”轉(zhuǎn)到下面的對(duì)話(huà)框，選擇“編號(hào)之后”作為“無(wú)特殊標(biāo)注”或“空格”，然后更新目錄，目錄中步驟3標(biāo)題的序列號(hào)和文本之間將出現(xiàn)空格。

在這里，筆者無(wú)論“編號(hào)后”選擇“空格”還是“特殊標(biāo)注”，目錄的標(biāo)題和文字之間都有一個(gè)空格，要?jiǎng)h除這個(gè)空格，除了手動(dòng)刪除外，還有什么設(shè)置方法？或者目錄中默認(rèn)有這個(gè)空格嗎？

有答案的小伙伴可以留言。

4.設(shè)置目錄字體時(shí)，不要忘記將西方字體設(shè)置為[Times New Roman]。否則目錄上的點(diǎn)就是這樣的中文點(diǎn)，和一般論文要求的西方點(diǎn)不同。

四、目錄更新

單擊“引用”“更新目錄”時(shí)，將彈出更新目錄對(duì)話(huà)框，您可以根據(jù)需要選擇是更新整個(gè)目錄，還是僅更新頁(yè)碼。