你知道Word的標尺有什么作用嗎?很多小伙伴在編輯Word文檔時總是忽略標尺這個功能,不知道它有什么用。標尺功能實際上非常強大,可以更好地布局Word文檔并提高工作效率。今天我們一起看看標尺有什么功能。
打開Word文檔時,如果頁面上沒有顯示標尺,則必須調(diào)整標尺。單擊文檔頂部工具欄中的“視圖”,然后在“視圖”中找到“標尺”,選中前面的框,即可看到頁面上顯示標尺。
好了,現(xiàn)在具體說說標尺的功能。
功能1:首行縮進
我們寫文章的時候,可以在每一段前面空出兩格,利用標尺來實現(xiàn)。寫完句子后,按住鍵盤上的“ctrl”“a”鍵選擇整個文本,按住鍵盤上的“ALT”鍵并拖動標尺左上角的倒三角形箭頭,可以快速縮進第一行。
功能2:懸掛
懸掛是指除第一行以外的每段文字前面有空格。同樣,必須首先選擇整個文本,然后拖動標尺左下角的正三角形。
功能3:左右縮進
左縮進和右縮進是指選擇整個文本,然后拖動標尺左側正三角形項目的“矩形”。這個“矩形”是“左縮進”功能。標尺右側的“三角形”是“右縮進”功能。拖動這個“三角形”會使文本向右縮進。
功能4:調(diào)整邊距
標尺還允許您直接調(diào)整文檔的左邊距和右邊距。如果將鼠標光標放在水平標尺和垂直標尺的灰色交叉點上,光標將變?yōu)椤半p向箭頭”,標尺將顯示“左邊距或右邊距”。然后按住鼠標左鍵并拖動箭頭以調(diào)整文檔邊距。這樣調(diào)整頁面間隔既方便又快捷。
這就是今天共享的Word標尺的功能和使用方法。以后,在編寫句子時,可以使用標尺快速執(zhí)行布局句子格式。標尺可能有其他我沒有發(fā)現(xiàn)的功能。如果小伙伴知道的話,請在下面留言~
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