前言|工作案例

很多小伙伴認為，使用Word文檔時經(jīng)常可以看到頁面頂部的“標尺”功能，你知道“標尺”功能到底有什么作用嗎？下一集將介紹基本功能和使用場景方法。

標尺可以設(shè)置在“視圖”選項卡下顯示或不顯示的效果。如下圖所示。

使用標尺最重要的是使用標尺的“光標”，如下圖所示。標尺上的光標分為三部分：向上光標、中心光標和向下光標。這些光標起一定的作用。

上面的光標：首行縮進

中間光標：懸掛縮進

下方光標：左縮進或右縮進

01 |首行縮排

首先選擇需要首行縮進的文本范圍，然后通過單擊鼠標選擇拖動標尺上的頂部光標，可以達到下圖中每個段落的第一行縮進兩個字符或任意字符的效果。

02 |左縮進/右縮進

首先選擇需要左縮進或右縮進的文本范圍，然后單擊拖動標尺前下方的光標進行選擇，下圖中的文本可以完全實現(xiàn)左縮進效果。單擊并選擇拖動標尺背面下方的光標，下圖中的文本整體顯示右縮進效果。

03 |懸掛縮進

有時會為某些行內(nèi)容設(shè)置“自動編號”效果，如下圖所示。設(shè)置自動編號后，您發(fā)現(xiàn)每行的自動編號與文本內(nèi)容之間的距離太密。我想大量調(diào)整自動編號和文本內(nèi)容之間的距離。我該怎么辦？

有些合伙人可以選擇一個打擊樂器空格進行調(diào)整，但如果數(shù)據(jù)量大，效率會非常低。這時我們使用了“內(nèi)寫”功能。

首先選擇需要縮進的文本范圍，然后單擊鼠標將標尺上的中心光標向右(或向左)拖動，可以實現(xiàn)下圖中自動編號和文本內(nèi)容之間的距離快速調(diào)整位置的效果！