大家好!
兩分鐘后下班,突然接到老板的任務(wù)。
表格上有很多名字,他們的照片都在同一個(gè)文件夾里。
下班前,我要把這些照片都放在表格里,一一比對。
看到這里,你以為我想插一幅畫,拼好名字嗎?(莎士比亞。)。
這樣還得加班,大量插入照片,我有更好的方法!
這個(gè)小技術(shù)主要利用排版功能(左對齊和垂直分布)。
程序:
選擇名稱列,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“升序”排序,然后調(diào)整右側(cè)列單元格寬度的高度以適合圖片大小。
單擊“插入”選項(xiàng)卡-選擇“圖片”-選擇“圖片”-在“此設(shè)備”中。
在圖片目錄下單擊鼠標(biāo)左鍵,然后選擇“所有圖片”。單擊“插入”。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片大小。
將最后一張圖片移動(dòng)到相應(yīng)的單元格-選擇所有[ctrl a]圖片-“格式”選項(xiàng)卡-“排列”-選擇對齊方式[左對齊]-選擇對齊方式[垂直分布]。
這樣照片排列得很輕,不是很簡單嗎?
如果名字按升序排列,可能會(huì)產(chǎn)生圖畫可以對應(yīng)的疑惑。(莎士比亞的名字)。
這是因?yàn)樵谖募A中,照片默認(rèn)按名稱、升序(升序是升序)排序。
因此,在表上先排序名字,圖片就可以一一對應(yīng)。
你是怎么學(xué)的?
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