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如何在Word、PDF、PPT和TXT之間轉換!白領一族轉身!
一、如何將PPT轉換為WORD格式。
1.利用概覽視圖
打開PPT演示文稿,單擊“概述”,然后在左側幻燈片/概述任務窗格的“概述”選項卡上-右鍵單擊并按“Ctr A”以組合健康的選擇,然后使用“Ctr C”,或右鍵單擊并從快捷菜單中選擇“選擇”
提示:此方法復制原始幻燈片的行標記、各種符號。
2.利用“發(fā)送”功能巧妙地改變
打開要轉換的PPT幻燈片,然后單擊“文件_發(fā)送-”MicrosoftWord菜單命令。然后選擇“僅使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,可以看到整個PPT文檔在Word文檔中打開。
提示:轉換后,您會發(fā)現(xiàn)Word中有很多空行。在Word中,如果替換功能嘗試所有空行,請按“Ctrl H”鍵,按“打開”打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“ApAp”,在“替換為”中輸入“Ap”,然后多次單擊“全部替換”按鈕(“”)。
3.使用“另存為”直接轉換
打開要轉換的幻燈片,單擊“文件”_“另存為”,然后從“保存類型”列表框中選擇“以rtf格式保存”?,F(xiàn)在,可以使用Word打開剛剛保存的rff文件,并進行相應的編輯以進行轉換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟件。解壓后立即運行,請在運行之前關閉Word和PPT程序。選擇要轉換的PPT文件,然后直接拖動
轉到“PPTConverttoDOC”程序。在工具軟件中,您可以單擊“開始”按鈕進行轉換,轉換結束后,程序?qū)⒆詣油顺觥?
提示:「轉換時加入分隔旗標」會在轉換后的word文件中顯示目前內(nèi)容,顯示在原始幻燈片的哪個頁面上。轉換完成后,將自動創(chuàng)建一個新的Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文本。
Ps:第四謹慎,百度上很多所謂的那個軟件都有病毒,毒性不小,找不到普通的殺毒軟件~ ~
由于PDF文檔的規(guī)范性,瀏覽者閱讀起來方便多了,但要想從其中提取資料,真的會很麻煩。(莎士比亞)。
二、如何將PDF轉換為Word
Adobe Acrobat 7.0 Professional是PDF編輯軟件。
請嘗試使用Adobe Acrobat 7.0 Professional打開另存為WORD。
或者,如果使用ScanSoftPDF Converte,則安裝完成后,將自動集成到Word中,而無需進行任何設置。在Word中打開主打開菜單時,可以在打開對話框的文件類型下拉菜單中查看PDF選項。也就是說,您可以使用Word直接打開PDF文檔。
ScanSoft PDF Converter的工作方式很簡單:捕獲PDF文檔中的信息,分離文本、圖片、表單和卷,然后將其合并為Word格式。
Word在打開PDF文檔時將PDF格式轉換為DOC格式,因此打開速度比普通文件慢。打開時,將顯示PDF Converter轉換進度。轉換完成后,文檔的文本格式、版面設計將保持不變,沒有更改,表格和圖片也將完全保留,便于編輯。
除了可以直接在Word中打開PDF文檔外,還可以右鍵單擊PDF文檔,然后從彈出式菜單中選擇“Open PDFin Word”命令,在嘴里打開文件。此外,通過在Outlook中添加工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中存在PDE文檔,則可以直接單擊以轉換為Word文件。
在某些情況下,您可以在internet上搜索PDF格式的文件。可以通過右鍵菜單相關命令直接在Word中打開。
三、單詞轉換PPT方法
我們通常需要使用Word輸入、編輯、打印材料,有時需要將編輯和打印的材料制作成演示文稿、講座的PowerPoint演示文稿。
在PowerPoint中重新輸入既麻煩又浪費時間。在這兩者之間,通過一塊地復制、粘貼、每張幻燈片也會很麻煩。事實上,我們可以利用PowerPoint的概覽視圖快速完成轉換。
首先打開Word文檔,選擇全部,然后運行“復制”命令。然后啟動
對于PowerPoint,Word2002,選擇“常規(guī)”視圖,然后單擊“大綱”選項卡。如果沒有“概述”和“幻燈片”選項卡,請在“視圖”菜單上單擊“常規(guī)”(“恢復”窗口),或單擊窗口左下角的“常規(guī)視圖”(“恢復”
對于Word 97/2000,您可以直接選取大綱檢視,將游標放在第一張幻燈片上,然后執(zhí)行貼上指令,將Word文件的全部內(nèi)容插入第一張幻燈片。
然后可以根據(jù)需要設置文本格式,包括字體、大小、字體、單詞顏色、對齊方式等。然后,將光標放在要分為長幻燈片的位置,并按enter鍵創(chuàng)建新幻燈片。
如果需要插入空行,請按“Shift Enter”(Shift Enter)。經(jīng)過調(diào)整,很快就能結束
成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。反之,如果是將 PowerPoint演示文稿轉換成 Word 文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始外,按BackSpace(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一長,然后全部選中,通過復制、粘貼到 Word 中即可。
四、將 PDF 轉換成 TXT的方法
方法一:用以上方法將 PDF轉 DOC,再用 WORD將 DOC 轉TXT
方法二:用 PDF2TXT3.1 漢化版
PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf 文件轉換為txt或.htm(html)文件的小工具.操作簡單,快捷。
注:Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存為 txt文件。
五、PDF 轉 HTM的方法
HTM 是網(wǎng)頁的通用格式,但 PDFTools 轉換 HTM 文件后,所形成的 HTM文件并不包含有 PDE文檔中的文字,而是將 PDE文檔的內(nèi)容轉換成JPG圖像文件,然后再用 HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。
生成的 HIM 文件是一個框架網(wǎng)頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的大容就是JPG圖片了。如果你用的是 IE6 的話,當鼠標移到右邊窗口后,就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具PDF轉 HTM”,使其轉為 HTM 模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件一打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的 PDF 文檔拖到 PDFTools 主界面中,軟件馬上開始轉換。
轉換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱的子文件夾,里面就是一些 JPG 圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。
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