PPT的首要目的是溝通和溝通。通過PPT,在溝通過程中傳遞關(guān)鍵信息,使觀眾更容易理解和記憶,從而實現(xiàn)演示目標。
PPT制作本身就是設(shè)計的技術(shù)工作。制作優(yōu)秀的PPT不僅需要基礎(chǔ)的計算機功能,還需要審美、扎實的色彩搭配、排版等設(shè)計訣竅。那除了這些還要注意什么?我將分享一些關(guān)鍵的PPT制作技術(shù)。
在制作思維導圖之前,我們先起草了一份紙上包含主題、大綱布局、論據(jù)收集等想要表達的內(nèi)容的草案。通過思維導圖,可以使內(nèi)容表達清晰、完美,在獲得邏輯框架后開始PPT制作,可以節(jié)省時間。
2.模板,配色
根據(jù)Ppt主題內(nèi)容,制定適當?shù)哪0搴团渖?,如業(yè)務報告型演示文稿、業(yè)務藍色、簡潔的灰色等,是大眾可以接受的傳統(tǒng)顏色。
然后要建立主題的內(nèi)容框架,列出演示文稿的主要組成部分,如前言、背景、實施和不足、今后的計劃等,然后填寫各節(jié)的具體內(nèi)容,注意內(nèi)容之間的邏輯。大幀已經(jīng)畫好的時候,排版潤色、動畫效果等。
3.提煉標題,強調(diào)要點
每一頁PPT的重點題目要突出核心要點,使其一目了然,建議字體加粗,與輔助和證據(jù)這一題目的內(nèi)容不同即可。
4.空格和距離
全文的PPT排版給人一種非常擁擠的感覺,容易形成視覺疲勞。
以下是如何合理設(shè)置空格和距離的提示。
(1)確保框架內(nèi)的內(nèi)容整體不“滿”或“擁擠”??蚣軆?nèi)的內(nèi)容位于框架布局的上、下、上、下、
(2)調(diào)整字體大小。一般來說,基本字體顯示得很大,適當縮小字體會使整個布局看起來更加協(xié)調(diào)。
(3)注意文本的行距。一段文字有三行以上的時候,通常需要比較寬松的行距,一般1.5倍的行距是比較合適的經(jīng)驗值。
(4)如果文本中出現(xiàn)段落(當然,要確??蚣軆?nèi)容中不出現(xiàn)太多文本),適當設(shè)置段落間距會給內(nèi)容帶來層次感。合理的段間距取決于段數(shù),統(tǒng)一以良好的視覺體驗為基礎(chǔ)。
5.動畫
合理使用動畫效果,可以提高演示的邏輯性、趣味性、視覺觀賞性,進行修飾和強調(diào)。
因為最保守的動畫出場順序是從上到下,從左到右,這是觀眾視覺體驗的一般順序,不會帶來太大的視覺沖擊和適應性。而且,要注意把握好動畫運動速度。
6.圖形搭配
對于PPT中的文字,最好使用統(tǒng)一字體。除了需要強調(diào)的以外,最好使用其他字體。一般不會超過三個。繪畫的選擇應該與文本內(nèi)容有關(guān),與PPT底色很相配,要學會利用半透明色塊等技術(shù)修飾繪畫,提高原稿的顏值。
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