PPT提案現(xiàn)已成為優(yōu)秀上班族工作必備的硬核技術(shù)之一。

良好的建議能力可以在客戶的事業(yè)中獲勝，在向上級匯報時容易應(yīng)對，在業(yè)界形成職業(yè)口碑，在融資演出時獲得好感?！?

如何提高PPT提案能力？

作為每天要和PPT方案打交道、經(jīng)常要出提案的廣告策劃人，我將在此內(nèi)容中分享個人經(jīng)驗Tips。(大衛(wèi)亞設(shè))。

1.克服提案的緊張，必備的兩種心理調(diào)節(jié)劑

特別是新人，在提議前說：“如果我說不好怎么辦，如果對方不喜歡聽我說話怎么辦。”緊張地說。

我給你分兩種心理調(diào)節(jié)劑。

第一是，即使你說得再壞，也要認(rèn)為一個方案的成敗不會太決定。就是你。

我們一行人都知道，所以在去提案之前，可能已經(jīng)準(zhǔn)備了PPT方案。

核心內(nèi)容信息基本都在PPT上，提案稿只是更進(jìn)一步的輔助作用。

所以提出建議的時候，走吧，不要害怕。

另一個是要把自己當(dāng)成主人。下面的人都是客人。我是來免費(fèi)聽你分享的。(大衛(wèi)亞設(shè))。

那我這么有誠意，免費(fèi)分享招待你們，我還很緊張。(莎士比亞)。

尤其是對比原告投標(biāo)性質(zhì)更多的提案，不必更加緊張。

因為對方根本沒有付錢，所以我這么努力地給你準(zhǔn)備了幾十頁的方案。

當(dāng)然我想說什么，畢竟愛聽不愛聽是你的自由

每當(dāng)提案焦慮的時候，強(qiáng)烈建議用以上兩點自行進(jìn)行心理建設(shè)。

那么你看起來就寬松多了。

2.對提前來聽提案的聽眾有一定的了解

你知道什么？當(dāng)然，我知道這次來聽提案的人，是由什么人員組成的？

人員構(gòu)成劃分的維度可以有多種。

例如，從職能部門來看，對方來聽這次提案的是市場部還是銷售部，還是采購部、人事部？

根據(jù)我的經(jīng)驗，營銷出身的人和銷售、喜歡聽的內(nèi)容的重點和思路非常不同。那么，在提出提案時，可以適當(dāng)?shù)貦?quán)衡解說內(nèi)容的重點。(大衛(wèi)亞設(shè))。

再比如，從職位級別來看，去現(xiàn)場的人有哪些階級？是只有每天互相溝通的經(jīng)理職位，還是有她的老板，大老板都有？(譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)

這也決定了提案中所述內(nèi)容的重點和方式，一般閱歷高的人未必那么在意具體的執(zhí)行水平，所以應(yīng)該從戰(zhàn)略目的、結(jié)果導(dǎo)向的角度提出。即使不在PPT上寫這些內(nèi)容，也可以在現(xiàn)場隨機(jī)應(yīng)變地進(jìn)行口頭補(bǔ)充。

前面舉例的人力職能部門構(gòu)成、職位水平構(gòu)成這兩點基本上很清楚。對方都可以主動告訴我們。

此外，如果你有更多的時間和精力，也會有很多方法來進(jìn)行更細(xì)致的理解。(莎士比亞)。

比如：在Linkedin上查看對方的職業(yè)經(jīng)歷，如果朋友有翻轉(zhuǎn)對方頭部的狀態(tài)，通過朋友，在朋友的朋友旁邊敲?！?

3.像導(dǎo)游一樣帶大家參觀你的PPT方案

提案文稿在很多情況下和指南一樣。核心宗旨是帶大家參觀PPT方案。

所以可以想想導(dǎo)游介紹景點時的樣子和狀態(tài)。

他們首先對旅游目的地本身很熟悉，從這個旅游目的地的面貌可以談?wù)摎v史上與這個旅游目的地相關(guān)的人文、故事。

因此，在提交提案之前，首先要做的是對整個方案非常熟悉。方案的邏輯思維、每頁的重點提煉、可以進(jìn)一步擴(kuò)展的故事等。(大衛(wèi)亞設(shè))。

尤其是對自己沒有直接使用的方案，要花更多的時間再次在腦海中經(jīng)過。(莎士比亞)。

第二，作為導(dǎo)游給人的感覺大部分都是充滿自信的。給游客介紹景點的信念感，讓對方相信，就像他住在這里一樣。

所以帶大家參觀我們的PPT方案時也要有這種信念感。從聲音或手勢姿勢可以看出我們真的理解他們。(大衛(wèi)亞設(shè))。

咯吱咯吱地說、說、說、說、說、說、說、說、說、說、說、說、說。

4.多用過渡性誘導(dǎo)術(shù)

提出提案的時候最害怕的是對方聽到后羅斯掉了下來，不知道前后的關(guān)卡

系是什么，甚至都不知道講到哪了。

這種事經(jīng)常發(fā)生，因為看方案的人并不那么清楚寫方案的人的邏輯框架，這歸根起來是一種“知識詛咒”。

這時候，可以多用一些過渡性的話術(shù)，來加以清晰引導(dǎo)。

過渡性的話術(shù)，可以是一些設(shè)問句。所謂設(shè)問句，就是自問自答。

先通過問題，來勾起大家的注意力，為后面答案部分的內(nèi)容鋪陳。

比如：“面對前面講到的目標(biāo)和挑戰(zhàn)，我們要怎么突破呢？”

接下來就很自然地引出后面的解決思路；

再比如：“前面的部分算是煽風(fēng)點火，那接下來怎么讓這這把火加大一點呢？”

這個就能比較好的承上啟下，讓聽的人跟著我們的思維框架來走。

過渡性的話術(shù)，還可以是一些邏輯關(guān)系。

包括像因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等等。

邏輯關(guān)系類的話術(shù)，也可以很好地清晰引導(dǎo)聽眾。

比如：“為什么會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢，我們覺得有以下幾個因素?！?/p>

比如：“雖然前面講到的市場面臨很大風(fēng)險，但仍有很多品牌進(jìn)入這個賽道”

5. 多用自己 /別人的經(jīng)歷故事，增加內(nèi)容代入感

我們，都是愛聽故事的人。

比如：當(dāng)看到一段長長的理論時就昏昏欲睡，而一聽到“之前有一次我就經(jīng)歷過……”就聚精會神起來。

我們在提案的時候，可以很好利用這點。

比如在講到一些很情緒導(dǎo)向的洞察的時候，如果只是單純照著PPT上的manifesto文案讀的話，可能會顯得很空泛抽象，讓對方覺得這是編出來的，因為沒有代入感。

這時候如果能輔以一些小故事，不管是你自己親身的經(jīng)歷，還是朋友的或者網(wǎng)上看到的都可以，效果就會好很多。

比如我有一次講到“動機(jī)轉(zhuǎn)移”的洞察：“很多時候，當(dāng)我們的注意力在享受上時，做事的心態(tài)就會不一樣，結(jié)果也就自然不一樣”。

是不是聽起來有點抽象？后來我講了個故事，大致是：

我有個外甥女，剛讀一年級的時候，很不喜歡寫字帖，每次做這個作業(yè)都悶悶不樂。我見她愁眉苦臉，就跟她說：“你不是很喜歡畫畫嘛，那為什么你不把它當(dāng)成畫畫呢？寫字和畫畫不都是筆在紙上動嘛？”

她聽后眼前一亮：“對呀，我把它當(dāng)成畫畫不就行了！”沒過多久，她就開心地把那個字帖“畫”完了。

是不是聽起來，會更有代入感一點？

6. 適當(dāng)用一些PPT動畫，提升現(xiàn)場效果

PPT里自帶的動畫效果，如果用得好的話，在提案時是非常有幫助的。

動畫效果的原則，簡單就好，切勿用力過猛，用一些花里胡哨的。

那么哪些情況，是比較建議用PPT動畫效果呢？

一種是一頁P(yáng)PT里信息量過大的時候。

包括可能是肉眼可見的信息過大，讓整個排版非常滿，聽眾都不知道怎么看這頁內(nèi)容；

也包括可能是內(nèi)在的邏輯過于復(fù)雜，沒辦法讓人一眼就能看懂，而是需要逐一慢慢講解的。

這時候，動畫效果能夠讓這些信息根據(jù)你的講解邏輯一一出來，可以有效地引導(dǎo)聽眾跟著思路走，而不是那種一下全部出來，別人也不知道你講到哪了。

另外一種可以用PPT動效的情況是，需要震撼突出的時候。

比如前面花了很多筆墨在鋪墊，到了需要推導(dǎo)出一個關(guān)鍵信息的時候，就可以適當(dāng)用動畫效果，來制造一種千呼萬喚始出來的期待感。

提案使用動畫效果，切忌一個PPT里用太多處，因為用多了反而會招人煩。

7. 不要用過長的時間，用來講解一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表

一是因為這些數(shù)據(jù)圖表，只是一些佐證的論據(jù)，關(guān)鍵還是要向?qū)Ψ絺鬟f核心的論點，這才是在短時間內(nèi)對方會愿意聽的，能記得住的。

二是很難在有限的時間內(nèi)，向?qū)Ψ絺鬟f清楚。特別是對于一些多個維度交叉在一起分析形成的數(shù)據(jù)圖表。

對方也很難在那么點時間內(nèi)消化你花了可能大半天才整理的數(shù)據(jù)。

所以在提案過程中涉及到復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表相關(guān)內(nèi)容的時候，可以一帶而過，比如：“從下面這個XXX數(shù)據(jù)可以看出XXX”。

如果對方真的對數(shù)據(jù)有疑問，再后面可以做針對性溝通。

8. 不要全程一個語調(diào)說話，抑揚(yáng)頓挫增加感染力

一場提案時長，少說也半小時。

要讓人在這么長時間內(nèi)，集中注意力去聽一個人講話，語調(diào)尤為重要。

如果全程都是一個語調(diào)說話，就像朗讀機(jī)一樣，別說對方?jīng)]有耐心，自己講到后半程也感覺乏力了。

所以，建議大家可以結(jié)合不同內(nèi)容所需要的情緒，抑揚(yáng)頓挫地去調(diào)整語調(diào)。

比如講到理性的部分，語調(diào)可以稍顯穩(wěn)重；講到感性創(chuàng)意部分，語調(diào)可以顯得熱情，就像在跟別人描述一個故事一樣。

9. 適當(dāng)?shù)嘏c對方目光交流

提案過程中，切勿全程都是盯著屏幕PPT，而是要適當(dāng)?shù)嘏c對方目光交流。

這樣一方面可以顯示你是有顧及到對方的，讓對方也有一種參與感在里面。

另一方面，目光交流的時候，我們也可以根據(jù)對方的眼神，做到實時反饋。

比如如果對方眼神出流露出一種贊同的感覺，這時候也能給我們積極的正向反饋，可以講得更有勁。

如果對方可能不太贊同，那這時候也許可以適當(dāng)調(diào)整講解此內(nèi)容的篇幅。

目光交流，當(dāng)然也不能只對著一個人，而是不經(jīng)意間可以切換到不同的人。

10. 少用無意識的口頭禪

很多人會在生活中會有時不時掛在嘴邊的口頭禪，他們自己也許察覺不到，但是別人一聽就能感受到。

在不超過3分鐘的對話里，用了不下5個的口頭禪，比如：

“我記得”、“好像是”、“當(dāng)時我都驚呆了”、“我笑不活了”

導(dǎo)致的結(jié)果就是，提案的時候，這些口頭禪也不自覺地冒了出來，不自覺到可能那句口頭禪跟要講的內(nèi)容前后都沒有關(guān)系。

這樣對方聽了，心理上不自覺也會產(chǎn)生或多或少的反感。

所以，可以多留意自己是否有掛在嘴邊的那些口頭禪。如果有，提案的時候，盡量少用。

11. 一定要用真實的提案口吻去做演練

我相信在提案前，很多人都知道要演練。

但是真正有效的演練方式并不是所有人都懂。

比如很多人可能只是再對著PPT原本的內(nèi)容一遍一遍地看，好像內(nèi)容很熟悉了，但是真的去提案的時候，還是會磕磕巴巴不順。

又比如，還有些人會對著PPT內(nèi)容寫演講逐字稿，然后試圖背下逐字稿，結(jié)果就是經(jīng)歷都花在記上了，一緊張難免會忘記一大半。

真正有效的方式是，用真實提案的口吻去做演練。

可以打開把你的PPT投影到公司投影儀上，或者家里的電視上。

然后打開錄音，從第一句開場白開始演練，做到好像真的是在講給別人聽一樣。

再根據(jù)錄音回放，自己感受一下哪里可以再調(diào)整優(yōu)化。

倒也不用整個幾十頁P(yáng)PT都講一遍，而是盡量把前十幾頁都演練幾遍，講熟，不要求每一遍都講得一樣，但是敘述邏輯、重點提煉，包袱點要做到差不多。

這樣當(dāng)你真正提案的時候，前十幾頁就會很熟悉，前面講順了，現(xiàn)場反饋也好了，后面自然也不會差。

12. 不要在現(xiàn)場去跟對方爭執(zhí)反駁

提案講完，難免對方會對你講的內(nèi)容有不同的看法，提出質(zhì)疑，甚至完全否定你的方案。

這時候，很多人喜歡去跟對方理論爭執(zhí)，試圖語言攻勢說服對方。

我感覺這沒有太多必要。

因為大部分人都是活在自己固有的認(rèn)知中，這種認(rèn)知很難被打破。

所以，也別想試圖在提案現(xiàn)場這么短的時間內(nèi)，試圖去反駁一個持不同觀念的人。

你可以去盡量根據(jù)對方提出的擔(dān)憂、質(zhì)疑，加以說明自己的想法，但現(xiàn)場聽不聽得進(jìn)去是對方的自由。

這樣至少可以給彼此留下一個好的印象?；蛟S說不定，對方事后想明白了呢，亦或是我們自己覺得對方有道理呢。

以上，希望對你有用！