PPT簡介和基本任務(wù)

一. PPT簡介

1.簡介：POWERPOINT是美國微軟公司(MICROSOFT)推出的辦公軟件之一，演示文稿制作軟件是用于幻燈片制作、維護(hù)和播放的應(yīng)用程序。您可以在幻燈片上輸入和編輯文本、表、組織圖表、剪貼畫、圖片、藝術(shù)語言、公式等。為了改善簡報(bào)，您也可以將聲音、視訊等插入幻燈片。

2.功能介紹：通常用于輔助培訓(xùn)、報(bào)告、演講、產(chǎn)品展示、會(huì)議等。

3.啟動(dòng)方法：雙擊桌面PPT圖標(biāo)

4.結(jié)束方法：關(guān)閉點(diǎn)右上角和Alt F4

5.窗口配置

工作區(qū)：

(1)。左：“概述”窗口

(2)。右上：幻燈片窗口

(3)。右下：“附注”窗口

二。查看方法

1.一般視圖

(1)?；脽羝晥D：顯示為縮略圖，以便于查看幻燈片設(shè)計(jì)效果。通常用于添加刪除幻燈片、移動(dòng)復(fù)制幻燈片等。

(2)。查看概述：窗口寬，便于輸入和編輯演示文稿內(nèi)容、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、段落等

2.幻燈片導(dǎo)航視圖顯示為縮略圖，便于添加、刪除、復(fù)制、移動(dòng)幻燈片等。

3.幻燈片放映視圖可以看到文本、時(shí)間、元素、動(dòng)畫、圖形等在實(shí)際放映中看到的效果。

4.注釋頁面視圖

三、基本工作

1.創(chuàng)建新演示文稿

文件/新建/或Ctrl N

空白演示文稿

根據(jù)設(shè)計(jì)模板

2.選擇幻燈片

(1)。個(gè)別幻燈片：按一下以選取

(2)。連續(xù)多張幻燈片：單擊以選擇第一張幻燈片，按住SHIFT鍵并單擊最后一張幻燈片

(3)。多張不連續(xù)的：選取第一張幻燈片，按住CTRL鍵并按一下其他幻燈片

3.插入幻燈片

(1)。單擊以選擇“插入/新幻燈片/布局”

(2)。選擇幻燈片，然后按(Enter) enter鍵

4.移動(dòng)幻燈片

(1)。選擇要移動(dòng)的幻燈片、編輯/剪切、選擇位置、編輯/粘貼

(2)。在常規(guī)視圖或幻燈片導(dǎo)航視圖中拖動(dòng)選定的幻燈片

5.復(fù)制幻燈片

(1)。選擇要移動(dòng)的幻燈片、編輯/復(fù)制、選擇位置、編輯/粘貼

(2)。在常規(guī)視圖或幻燈片導(dǎo)航視圖中，按CTLR鍵關(guān)閉選定的幻燈片

6.刪除幻燈片

(1)。選取幻燈片，編輯/刪除幻燈片

(2)。選擇幻燈片，然后按DELETE鍵

四。添加文本

1.在占位符中輸入

2.使用大綱視圖輸入

(1)。將光標(biāo)置于大綱視圖中，輸入內(nèi)容，然后按enter鍵生成相同級(jí)別的內(nèi)容

(2)。按TAB鍵可降低標(biāo)高，按SHIFT TAB鍵可升級(jí)

3.使用文本框輸入

插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)中拖動(dòng)/輸入

V.文本格式

1.選定的文本/格式/字體設(shè)置、字形、大小、顏色、效果等/確認(rèn)

2.使用工具欄格式的相應(yīng)按鈕

六。設(shè)置間距

選定的文本/格式/行距/

1.行距2。段落前3。段落之后