編輯導游詞：做PPT也是一項辛苦的工作，但很多人在其中遭受了很多折磨，在其中彷徨了很久，經歷了各種試錯。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure(美國電視)，藝術家)今天，我希望這篇文章能幫助人們快速解決其中的一些問題，避免彎道，直達我們的目的地。

PPT往往是這個世界上最強大的通訊工具。因為很多時候，教室里看到的第一眼除了你個人的面貌，其實是你的PPT。

其中第一個是關于PPT的全球化，第二個是從內容到PPT的邏輯表達。

一、關于PPT的全球改進

1. 如何去避免字體雜亂

我們首先要避免字體雜亂，迅速實現(xiàn)統(tǒng)一的字體。

通?？梢钥吹絻煞N。一個叫網頁，一個叫海報。網頁的風格比較簡單。字體通常只使用一種，但海報更多地選擇了多種字體。(大衛(wèi)亞設)。

讓我們再看一下這兩個PPT。一種是報告類型，另一種是演講會類型。

演講會類型PPT不會把所有內容放在頁面上，報告類型PPT經常需要把所有內容放在上面。

2. 怎么選擇字體

1)兩種常用字體：襯線字體和襯線字體。

謝里夫字體的概念是什么？

它的筆沒有筆桿，其筆畫的厚度比較統(tǒng)一，有筆桿的稱為襯線字體。

現(xiàn)代商業(yè)社會將采用更多的襯線字體。

2)什么字體又是襯線字體？

平時經常使用Microsoft Yahe和英語字體的叫area，都是沒有襯線的字體，反而平時用的宋體就是有襯線的字體。

3)如何在PPT中設置字體

設計上的變形，字體。這里面有可以換成微軟雅黑的定制字體。(莎士比亞)windows。

您會發(fā)現(xiàn)當前頁面上的兩個文本框已被Microsoft Yahe替換，如已安裝的Microsoft Yahe。

(請選擇以上主題，設置為英語area、漢語微軟雅赫。）

盡管設置了主題字體，但此時從其他地方復制的字體是宋體，要復制嗎，還是宋體該怎么辦？(大衛(wèi)亞設)。

粘貼時，有四個粘貼選項可供最后選擇和粘貼。

收到了現(xiàn)成的PPT，文本里有很多字體，怎么辦？

最初，這個工具欄上有替代字體?？梢杂肕icrosoft Yahe替換當前PPT中使用的字體。缺點是，如果使用多種字體，一次只能替換一種字體。

4) PPT行距問題

英語字體的兩倍可以，但漢語字體的兩倍行距實際上可能看起來太密集。PPT字體的行距通常建議使用1.5到1.2倍之間的行距。

from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="360"/>

3. 色彩的選擇

往往來說做PPT的時候，如果任意使用顏色，會導致這個PPT的檔次感下降，顯得非常不專業(yè)。

所以做PPT的時候需要做減法原則，盡量讓顏色越少、越專業(yè)，在色彩的選擇上，應該去做減法。

1）如何避免色彩雜亂

那些著名公司的網站，都是用了減法的，嚴格遵循顏色的使用規(guī)范不會超出。

他們色彩搭配的共同特點，都是簡單、醒目、干凈、色彩數(shù)量少，以一個色調為主，其他基本以輔助色、色塊為主，沒有漸變。

2）怎么選擇顏色

世界上著名的組織都有自己的一套VI。

科技公司可能偏向于藍色，人文或生活類、家居類的可能偏向于暖色調，環(huán)保主題環(huán)保公司可能更喜歡綠色，但每個公司都會有一套自己主題顏色。

首先應該去設置一套主題，PPT里面默認的這套色系，在設計里面有一個變體，里面有個顏色PPT，為你自定義了這么30多套主題顏色。

但是這些顏色不一定是你公司的主題顏色怎么辦呢，到自定義顏色里面去，把這些著色一個一個改過來。

在著色里面，其他顏色里，這里有一個RGB值。首先應該去調取當前你們公司所要用到的RGB值，把這六個顏色RGB值輸入進去之后，這就是當前的一個主題色。

使用顏色的時候，請嚴格遵循主題顏色，不要使用下面的標準色和最近使用顏色，記著要用主題顏色，每一套PPT都應該遵循一個一套主題顏色，這樣的PPT才能稱之為專業(yè)。

4. 如何規(guī)范版式

一般來說，我們看到的專業(yè)PPT，它的版式布局看起來很專業(yè)，但是又不知道他專業(yè)在哪兒，如何快速的統(tǒng)一設置樣式風格呢？

來看看這樣的雜志，幫它畫一個參考線，就會發(fā)現(xiàn)它遵循了統(tǒng)一的規(guī)范版式，統(tǒng)一的參考線，這樣的一套PPT，它遵循了內部的統(tǒng)一規(guī)范版式參考線。

新建的PPT，它有一個淺淺的參考線，表現(xiàn)在視圖下面，拖動它復制一個，按住Ctrl鍵再拖動。這樣就建立了一個統(tǒng)一的參考線，這樣他每一頁都是遵循這樣的參考線的。

當然有的小伙伴會覺得，自己去建立參考線很煩，而且不知道拖動到哪個位置合適呢？

也可以選擇下載插件，在插件里面的一鍵優(yōu)化里會有智能參考線，選中參考線。

這個時候參考線就設置在當前的頁面上，不需要我們自己去單獨設置啊，整個頁面就建立了一個統(tǒng)一的版式規(guī)范。

二、 從內容到PPT的邏輯化展現(xiàn)

上面分享的全局化設置，全局化設置的意思，就是幫大家整理一套統(tǒng)一的皮膚，PPT的邏輯化的呈現(xiàn)。

就是在這套皮膚底下，我們要去放什么相應的內容，相應的內容應該怎么放。

1. 梳理內容的數(shù)量及確定主次關系

一個總體、標題，然后講了三個觀點來支撐這個標題，最后有一個內容總結，一個標題三個觀點。

把它展現(xiàn)成這樣的一個邏輯層次，然后把內容填進去，這樣的展示效果會更加清楚明了。

邏輯的梳理，是你真正的一個思維整理的過程，沒有人能幫助你，再來說說PPT常見

一個邏輯圖示的一些關系，比如說他有并列流程、循環(huán)層次、結構矩陣等。

2. 怎么去設計它

PPT里面有個插件，里面有個圖示庫，圖示庫里面有一個漏斗，高級篩選，它可以幫你篩選。不同的邏輯分類和不同的數(shù)量等級。

如果大家是會員的話，就可以用所有的插件資源，如果你只是一個免費的會員，只能用到免費的，但免費的資源也很多，也能夠幫助大家快速解決工作上的一些實際問題。

3. 美化PPT

最后就是美化美觀的效果，增加可視化的素材，增加美觀度。

梳理當中有幾個數(shù)量邏輯關系的數(shù)量級，然后是邏輯關系，最后是美觀美化。

在線搜索的符合主題規(guī)范版式的一個模板，如果你是一個免費會員的話，可以選擇免費，也有這么多的資源可以供你選擇。

參考線以及色彩規(guī)范。顏色也是可以任意去更改，有些部分還可以自定義上傳圖片的。

有些主題可以插入圖片形成自定義的主題。

去下載一個跟當前內容吻合的圖片，你可以右鍵設置形狀格式圖片或者紋理填充，插入一個你電腦上的文件，快速的實現(xiàn)當前頁面的設計。

三、 結語

今天幫助大家解釋了什么是文檔的主題，主題、色彩、主題、顏色和規(guī)范的版式，除此之外，在這個主題這個套皮膚之上，再去放入相應的相應的圖示。

無論如何PPT這個東西，希望幫助大家能夠快速解決當中的一些困難點，你的內容值得擁有更好的價值，不要讓PPT成為個人的價值提升的一個拖累。

#專欄作家#

愛鉆研的小餅，公眾號：私域江湖，人人都是產品經理專欄作家。擅長搭建各行業(yè)用戶運營體系，獨立策劃統(tǒng)籌20+場全國性裂變活動；致力于輸出用戶運營干貨，做一名有前瞻性的用戶經營操盤手。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。