"細節(jié)決定成敗."有個詞。PPT文本內(nèi)容不太注重細節(jié)。

例如,下一頁PPT,你排出的頁面如下。

大神制作的頁面是這樣的。

同樣的內(nèi)容也用了同樣的技巧,為什么差別這么大?

大神排版時更好地處理細節(jié),因為這種細節(jié)正是大多數(shù)人忽略的。

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漢語和西語混合時添加半角空格

遇到中西文混行時,在英文和數(shù)字前后輸入半角空格,與中文分開。

也許有些小伙伴不明白什么是半角空格,這里我來解釋一下,簡單來說,輸入法半角模式時出現(xiàn)的空格!

當然,這并不是硬性要求,只是習慣性的問題。

例如,在蘋果、微軟的官網(wǎng)上,在遇到中西文混行時,會留出反角空白。

小米華為官網(wǎng)的產(chǎn)品介紹也沒有空白。

這樣可以使文字看起來不那么擁擠,閱讀起來更容易。

例如,在標題中:

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或者是正文內(nèi):

設(shè)置合理的行間距

關(guān)于文字行間距的調(diào)整,分為兩種情況:

一種為解釋說明性的文字段落,通常這類文字的字數(shù)較多而字號偏小。另一種則是具有標題屬性的文字段落,這類文字的字數(shù)較少但字號偏大。

對于字數(shù)較多說明性文字段落,如果我們直接使用了 PPT 中默認的行間距,從遠處看,文字像是擠在了一起,沒有什么呼吸感。

有沒有覺得閱讀起來很困難?

像上面這種,解釋說明性的文字段落,我通常會把段落的行間距設(shè)置為 1.2~1.5 倍之間。通過適當?shù)募哟笮虚g距,讓文字段落看起來更加的通透。

比如剛才的頁面,我們將行間距調(diào)整為 1.2:

和上面的相比,是不是舒服多了?

而對于頁面中具有標題屬性的文字,如果盲目的加大行間距,標題文字就會顯得有些疏散。就像這樣:

那么,為了保證頁面的美觀,以及頁面的可讀性。標題屬性的文字行間距只要略大于字間距即可。

通常在不改變字間距的情況下,我們可以直接使用默認的單倍行間距。

設(shè)置段落兩端對齊

在遇到大段落文本時候,由于段落中英文以及數(shù)字影響,會導(dǎo)致段落右側(cè)的邊緣參差不齊。就像這樣:

看起來很亂,對嗎?

這個時候,我們就可以將段落的對齊方式更改為兩端對齊:

現(xiàn)在,頁面是不是看起來干凈整潔了很多?

另外,這個方法僅使用于中文段落。對于純英文段落,如果使用兩端對齊,則會出現(xiàn)字符間距過大的情況,文本段落內(nèi)部看起來就會特別的凌亂。

這三個小細節(jié),小伙伴們學(xué)到了嗎?是不是在日常使用中都忽視了呢?

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