首先,這篇文章,你必須讀完。因為PPT制作效率可以提高10倍!
你不相信嗎?例如,繪制邏輯圖形時,通常使用周圍的文本。
但是,你認(rèn)為要達(dá)到環(huán)繞文字的效果需要幾步嗎?答案是第七階段。
但事實上你知道嗎?另一種方法是,只要按一下按鈕就能完成,還能看到移動的畫面。
此外,你只需點擊一下就可以完成很多復(fù)雜的工作。
例如,點擊一下就把畫切成花園。
通過一次單擊將表格調(diào)整為三線表格樣式。
通過一次單擊,可以調(diào)整段落的對齊方式和行距,從而創(chuàng)建更加美麗的排版樣式。
這么說吧,只要PPT軟件能做到,點擊一下就能完成。
這時,一些讀者可能會問這是什么PPT插件。
事實上,這是一款名為Quicker的免費軟件,有點像iphone的捷徑。(阿爾伯特愛因斯坦)(美國)。
其作用是定制設(shè)置,將一系列任務(wù)組合成一個動作,點擊一下即可完成。就是你。
什么意思?例如,在設(shè)計PPT封面時,需要創(chuàng)建輪廓效果。
要完成此任務(wù),需要分為以下幾個步驟:
使用Quicker,您可以用一個動作自定義這幾個操作鍵,并將其命名為輪廓文字效果。
這些,下次需要做出同樣效果的時候,就可以調(diào)用這個動作組合,一鍵完成:
關(guān)鍵問題來了,我們到底該如何制作一個 PPT 動作組合呢?
很簡單,不需要編程,有手就行。
在制作一個動作時,軟件提供了非常多的功能,但我們,只需要用到這幾個就夠了:
準(zhǔn)備工作完成了,接下來該咋做呢?
看一個實際的例子,比如我們要自定義一個動作組合,完成大段文字排版,想要實現(xiàn)的效果是:
一鍵把行間距設(shè)定為1.3倍,對齊方式改為兩端對齊。
第一步,我們先來調(diào)整行間距。
不過開始前,有一點,你必須要知道,因為步驟的設(shè)置,是基于鍵盤操作,而不是鼠標(biāo),所以,我們需要使用鍵盤模擬操作。
點擊 Alt ,就可以查看 PowerPoint 軟件操作提示:
好了,接下來開始調(diào)整行間距,咋調(diào)整呢?我們先來梳理清楚,都需要用到哪些按鍵。
鍵盤按下 Alt 鍵,按 H(大寫),即可進(jìn)入到開始選項卡:
而想要設(shè)置行間距,則需要點擊 PG :
接下來,按下 N ,即可打開行間距的調(diào)整的下拉菜單:
連續(xù)按鍵盤上的↓,并點擊回車鍵,即可自定義行間距參數(shù):
點擊 A ,即可跳轉(zhuǎn)到行間距數(shù)值輸入格,輸入 1.3 ,再按下回車鍵即可:
所以,到這里,我們的操作路徑已經(jīng)清楚了,按鍵的順序分別是:
Alt,H,P,G,N,↓,↓,↓,↓,Enter,A,1.3,Enter
那么,如何調(diào)整文段的對齊方式呢?
我們依舊需要在鍵盤按下 Alt 鍵, H(大寫),進(jìn)入到開始選項卡:
如果需要調(diào)整為兩端對齊,我們只需要按下 AJ 即可:
所以,這一系列的操作按鍵路徑為 Alt,H,A,J。
好了,接下來我們在 Quicker 空白處,新建一個組合動作:
前面說了,模擬按鍵需要用到 模擬按鍵A(錄入),輸入數(shù)值,則需要用到模擬按鍵B(參數(shù)),所以,按照順序,錄入按鍵即可。
先點擊開始錄制,然后按下鍵盤上的 Alt 鍵,即可完成一步操作:
后面的依次錄入即可,每一回,只能錄入一個按鍵,直到全部錄入完畢:
最后,在右下角命名,并保存即可使用:
到這里,一個動作就完成了,試試效果:
當(dāng)然,為了能夠快速調(diào)出這些動作組合,你還可以設(shè)置快捷鍵,方便使用:
點擊軟件設(shè)置,即可調(diào)出動作組合
當(dāng)然,如果你的電腦上安裝了一些 PPT 插件,配合動作,效果更加神奇。
再來一個例子,比如在一些非 Office 365 版本軟件中,調(diào)整圖片透明度,還是有點麻煩的,需要這些步驟:
但我們可以結(jié)合 OneKey 插件,一鍵調(diào)整圖片透明度。
咋做呢?還是先來梳理按鍵順序。
第一步,按下 Alt 鍵,按下 Y5 (每個人的插件位置不同,根據(jù)提示按鍵即可),進(jìn)入到 OK 插件選項卡:
第二步,按下 YR,打開圖片混合下拉菜單:
第三步,按下回車,實現(xiàn)把圖片填充到矩形內(nèi):
這時候,我們選擇圖片,就可以調(diào)整透明度了:
所以,我們的按鍵順序就是 Alt,Y,5,Y,R,Enter。
依次在 Quicker 中,錄入這些按鍵即可:
到這里,即便你用的不是 Office 365 版本的軟件,也可以一鍵調(diào)整透明度了:
這就是 Quicker 的神奇之處,當(dāng)然,不只是 PPT ,你可以為所有軟件設(shè)計動作組合,從而省下一些不必要的操作。
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