我們平時(shí)做文檔工作的時(shí)候，word模板是固定的，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：只有部分?jǐn)?shù)據(jù)不同時(shí)，才需要使用郵件合并的功能，郵件合并自動(dòng)化提高了辦公室的效率。(大衛(wèi)亞設(shè))。

但是，如果數(shù)據(jù)不相同(如下表所示)，則必須為每個(gè)家庭、每個(gè)家庭生成一個(gè)表格。我們必須在excel中添加輔助列，在word中，郵件合并必須使用規(guī)則來(lái)達(dá)到目的。(大衛(wèi)亞設(shè))。

(圖中的人名、身份證號(hào)碼等信息都是捏造的，現(xiàn)實(shí)中不存在。)。

步驟1，在excel中添加輔助列

在「欄K1」中輸入「次要欄」

如果在K2中輸入=IF(B2=B3，1，0)，則每個(gè)家庭中最后一個(gè)人的輔助列數(shù)據(jù)為零

第2步，用模板打開(kāi)單詞

“郵件”選項(xiàng)卡-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表選擇剛才的excel文件

現(xiàn)在，您可以將excel文件作為數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到word中，并單擊word的“郵件”選項(xiàng)卡上的按鈕

第三步，我們先填寫一些數(shù)據(jù)。

在需要插入數(shù)據(jù)的位置單擊“插入合并字段”，然后選擇相應(yīng)的合并字段

第四步，然后我們?nèi)サ诙€(gè)家庭一行。

在上圖的紅色框中，同時(shí)按ctrl和F9鍵插入空域

在域中輸入set a ' '

光標(biāo)放在兩個(gè)引號(hào)之間

，點(diǎn)擊插入合并域-輔助列

接下來(lái)我們光標(biāo)位于域的最后，點(diǎn)擊郵件-規(guī)則-下一記錄條件，設(shè)置條件是輔助列，等于，1，點(diǎn)擊確定

這里是讓輔助列為變量，如果是1，那么下一行數(shù)據(jù)就會(huì)被插入，如果是0，下一行不會(huì)被插入

然后我們?cè)俅尾迦肟沼颍╟trl+f9），輸入if a <> 0

在后面 再次插入合并域-成員姓名，變成下圖的樣子

步驟五、接下來(lái)，我們?nèi)サ降诙€(gè)家庭成員的年齡一格

插入空域（ctrl+F9），輸入if a <> 0 后面插入合并域-年齡

以此類推，這一行先插入空域，輸入if a <> 0 后面插入合并域-對(duì)應(yīng)的合并域

看著亂不要緊，最后會(huì)整整齊齊的

步驟六、然后我們復(fù)制這一行，選中下面所有行，粘貼

這樣可以快速把這一行的內(nèi)容，復(fù)制到下面所有行中

步驟七、下面就是最后一步了

我們點(diǎn)擊郵件-“完成并合并”，編輯單個(gè)文檔，合并到新文檔-全部，確定

然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有人都按照每家每戶，填入到了word模板中。

如果有所幫助的話

可以關(guān)注、點(diǎn)贊、收藏哦！