萬丈高樓從平地上起來，基礎(chǔ)總是看起來最簡單，但總是最重要的。(亞里士多德，ELITRATITORITERT，LETRID)在軟件的使用過程中，很多人對所謂高手、蝦們的酷酷操作著迷，不知道蝦們能像飛一樣進(jìn)行酷酷的操作，完全是基礎(chǔ)技巧掌握的堅(jiān)實(shí)勤奮訓(xùn)練的結(jié)果。(莎士比亞，莎士比亞)。

今天，結(jié)合小編和自己的工作體驗(yàn)，整理了8個(gè)筆調(diào)版基礎(chǔ)技巧，拋磚引玉，歡迎大家積極評論Word排版工作中對提高自己工作效率最有用的功能是什么。(莎士比亞，莎士比亞。)

快捷鍵總是帥哥最強(qiáng)大的“武器”。看到鍵盤上飛舞手指，美女同事不用說，英俊的同事也會投出羨慕的眼神！

編輯文檔最常用的操作是什么？

文字、段落、圖形、圖像。編輯對象選擇是所有編輯操作的前提！

轉(zhuǎn)到特定段落后，可以通過“開始”-“選擇”-“選擇與格式類似的文本”快速選擇文檔中的所有文本對象，例如該段落格式。就像魔法棒一樣神奇！

n對于包含多個(gè)圖形對象的文檔，通過選擇窗口操作圖形圖像更加方便！

在Word中，文本和段落工作得最多，因此必須學(xué)會在頁面左側(cè)單擊以選擇文本的技術(shù)！

可以為字體、段落、頁面和各種內(nèi)置樣式指定默認(rèn)格式。如果將這些屬性的公用設(shè)置(默認(rèn)設(shè)置)保存到Normal模板中，則通過“新建”-“空文檔”創(chuàng)建的文檔將自動(dòng)包含這些格式和屬性，因此無需每次重新格式化

輸入文本信息也是一項(xiàng)非常重要的工作。對于常用的單位全名、地址、聯(lián)系人等，自動(dòng)更正功能可幫助您實(shí)現(xiàn)快速輸入的目的。設(shè)置方法如上圖所示。

以前使用自動(dòng)更正功能可以快速輸入指定的字符串，但輸入的文本不會格式化。如果要存儲固定格式的文本或文本圖形，以便以后多次調(diào)用，則非常方便。

此功能可以使用自動(dòng)圖形集和文檔部件庫來實(shí)現(xiàn)。在上圖中，您可以調(diào)整和選擇已排序的單位名稱、日期和數(shù)字圖章，通過“文檔部件”功能保存，以后在新文檔中使用時(shí)，可以直接通過“文檔部件”庫調(diào)用！

編輯長文檔時(shí)，如果需要來回移動(dòng)頁面，導(dǎo)航窗格和[Ctrl G]定位功能至關(guān)重要！

經(jīng)常需要對兩個(gè)或兩個(gè)以上的文檔確認(rèn)比較修改合同等異同，如果不使用[并排查看]和[比較文檔]兩種神功，那就真的很可憐了！

原材料：文字技能達(dá)人

作者：鄭智澤ExcelHome云課堂講師