Word是一款日常使用頻率很高的軟件,有很多方便的功能,今天與大家分享20個Word提示。
1、隱藏部分文本
選擇文本,選擇字體以打開相應的對話框,然后選擇隱藏即可。
2、垂直輸入文本
要在Word系統(tǒng)中輸入垂直文本,可以插入“插入-文本-垂直文本”。
3、在一個版本中顯示多個頁面
單擊“視圖”“——”將顯示——頁。
PS:如果不需要,可以單擊“顯示——頁”顯示一頁,恢復100%。
4、刪除單詞空白頁
如果單擊“開始”-“編輯標記”,將顯示“分頁符”標記,選擇空白的“分頁符”,然后單擊“刪除”將其刪除。
5、矩形選擇。
文件中的習語大量加粗,添加顏色,怎么辦?
按住Alt鍵,您可以使用鼠標過濾內容,添加粗體和顏色。
6、刪除腳注水平線
腳注水平線與標題水平線不同,必須將頁面視圖切換到草稿視圖。單擊參考——腳注——可顯示注釋——中的所有腳注分隔線。按delete鍵刪除水平線。
7、省略號快速輸入
在Word中,按住Shift 6快捷鍵可以輕松輸入省略號。
8、插入數(shù)學公式。
可以使用“alt=”插入數(shù)學公式??旖萱I可以調用公式輸入框,直接輸入相應的公式。
9、看漢字確認拼音。
開始-拼音指南,顯示選定文字的漢語拼音,就知道怎么讀了。
x=9" width="639" height="309"/>10、翻譯英語
審閱-翻譯-翻譯屏幕提示,就能夠實時翻譯選中文字,不用在各種翻譯軟件中來回切換了。
11、多張圖片居中對齊
按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中選擇特殊格式,選中圖形(^g),在替換中選擇格式——段落——對齊方式——居中對齊即可。
12、取消數(shù)字或字母之間的距離
數(shù)字或字母間距太大了主要是因為在全角狀態(tài)下輸入的,這時可以點擊開始——字體——更改大小寫——半角即可。
13、取消超鏈接
輸入網(wǎng)址或郵箱就會自動添加鏈接,按Ctrl+Shift+F9即可取消。
若想永久性取消文本中的超鏈接,可以點擊文件——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式,取消Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接。
14、文檔對比
審閱-比較,選擇要對比的文章,就能發(fā)現(xiàn)哪里進行改動了。
15、快速插入目錄
Word可以快捷插入文檔目錄。首先在開始-樣式,設置每個標題的等級,然后選擇引用-目錄-自動目錄,這樣就可以快速插入目錄,提升效率。
16、純文字轉表格
插入-表格-文本轉換成表格,然后選擇列數(shù)和文字分割位置即可。
17、表格前添加空行
都知道Word表格一旦生成,想要在表格前面添加空行是比較困難的,當然也不是沒有解決方法,反而是比較簡單便捷,需要你將光標放在第一個單元格,然后Ctrl+Shift+回車,一鍵進行空行的添加。
18、自動調整表格大小
很多小伙伴在調整表格的時候,往往都會選擇用鼠標逐個去拖拽調整,這可不是高效的做法哦!
解決方法:選中表格-【布局】-【自動調整】-【根據(jù)內容自動調整表格】,搞定!
同理,如果想讓表格鋪滿整個Word頁面,可以選擇【根據(jù)窗口自動調整表格】
19、移動段落內容位置
選中段落內容,按住:Shift+Alt+(上下方向鍵),即可上下移動段落內容。
20、不滾動鼠標快速翻頁
文檔第100頁有個錯誤,讓你立馬改一下,一直滾動鼠標滾到第100頁嗎?word的GPS定位系統(tǒng)了解一下。
操作方法:開始→查找→轉到→定位目標“頁”→輸入頁號“100”→點擊確定。
對了,直接按 F5 快捷鍵,可以立馬跳出該界面,直接輸入具體頁號即可。
多掌握一些技巧,讓你的工作效率翻倍,希望對大家有所幫助。
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