我不知道你們有這種感覺。在使用Word的過程中，總是會遇到很多看似簡單，但完全不容易的難題。但是，如果不知道需要什么方法，可能會占用我們很多時間。是件麻煩的事。(大衛(wèi)亞設(shè))。

今天我們將分享一些Word輸入和編輯文檔實用技巧。都很實用~

1

輸入英語時，防止句子的第一個字母自動變成大寫。

默認情況下，如果在文檔中輸入英語后按[Enter]鍵換行，則英語第一個單詞的第一個字母將自動更改為大寫。

如果要在文檔中輸入的英語總是小寫，請確保句子的第一個字母不會自動更改為大寫，如下所示：

單擊Step01命令按鈕。打開“Word選項”對話框，然后選擇“密文”標簽。在右側(cè)的“自動更正選項”列中，單擊“自動更正選項”按鈕(如下圖所示)。

Step02以大寫形式取消句子的第一個字母。打開“自動更正”對話框，然后選擇“自動更正”選項卡。清除“句首大寫”復選框。單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

保存Step03設(shè)置。返回“Word選項”對話框，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

2

也就是說，通過點后，可以在任何地方輸入文本。

用戶編輯文檔時，有時需要在空白區(qū)域輸入內(nèi)容。最常用的方法是按[Enter]或[Space]將光標插入點放置在指定位置，然后輸入內(nèi)容。

這種操作方法是有限度的。特別是排版變化的時候，需要反復修改文件，這是非常麻煩和不方便的。

為了能夠準確快速地放置光標插入點，以便在文檔的空白區(qū)域中指定的位置輸入內(nèi)容，您可以使用Word提供的“即，點，丟失”功能，如下所示：

雙擊Step01錨點鼠標光標。案例文件\公司簡介。打開docx文件，在文檔開頭按[Enter]進行分段，將鼠標指針放在要輸入文本的空白位置，然后雙擊，如下圖所示。

“換句話說，點，丟失”功能不能用于多列方法、“概述”視圖、項目符號和編號之后。

輸入Step02標題文本。光標插入點放置在雙擊的位置，如下圖所示，您可以直接輸入文檔標題。

編輯文檔時，有些朋友可能會發(fā)現(xiàn)，不能使用“即點對點”功能在空位置輸入文本。因為Word沒有啟用“點對點”功能，所以必須手動打開。

為此，您可以打開“Word選項”對話框，選擇“高級”選項卡，在“編輯選項”列中選中“使用點到點”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

3

輸入常用的箭頭和直線

編輯文檔時，通常需要輸入箭頭和直線符號。以下是一些快速輸入箭頭和直線的方法。

在英語狀態(tài)中輸入''和兩個'-'

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在英文狀態(tài)下輸入兩個“-” 和“>”

在英文狀態(tài)下輸入“<”和兩個“=”

在英文狀態(tài)下輸入兩個“=” 和“>”

在英文狀態(tài)下輸入“<”“=” 和“>”

省略線：

輸入3個“*”后，按 【Enter】鍵

波浪線：

輸 入3個“~” 后， 按 【Enter】鍵

實心線：

輸 入3個“-” 后， 按 【Enter】鍵

實心加粗線：

輸入3個“_”后，即下劃線，然后按【Enter】鍵

實心等號線：

輸入3個“=”后， 按【Enter】鍵

4

快速輸入常用貨幣和商標符號

在輸入文本內(nèi)容時，很多符號都可通過【符號】對話框輸入，為了提高輸入速度，有些貨幣和商標符號是可以通過快捷鍵輸入的。

人民幣符號 ￥：

在中文輸入法狀態(tài)下，按【Shift＋4】組合鍵輸入

美元符號 $：

在英文輸入狀態(tài)下， 按【Shift＋4】組合鍵輸入

歐元符號 €：

不受輸入法限制，按 【Ctrl+Alt+E】組合鍵輸入

商標符號 ?：

不受輸入法限制， 按【Ctrl+Alt+T】組合鍵輸入

注冊商標符號 ?：

不受輸入法限制，按【Ctrl+Alt+R】組合鍵輸入

版權(quán)符號 ?：

不受輸入法限制， 按【Ctrl+Alt+C】組合鍵輸入

5

輸入虛擬內(nèi)容

如果希望在文檔中快速輸入一些文字以便測試某個排版效果，可以使用虛擬文本功能實現(xiàn)，具體操作步驟如下。

Step01 輸入公式。在空白文檔的段落起始位置輸入公式“=rand(2,4)”，如下圖所示。

Step02 查看輸入的虛擬內(nèi)容。按【Enter】鍵，即可在文檔中自動插入兩個段落，且每個段落包含4句話，如下圖所示。

rand公式的語法為：=rand(p,s)，參數(shù)p表示要生成的內(nèi)容包含的段落數(shù)，參數(shù)s表示每個段落中包含的句子數(shù)量。

6

禁止【Insert】鍵控制改寫模式

在Word中輸入文本時，默認為插入輸入狀態(tài)，輸入的文本會插入插入點所在位置，光標后面的文本會按順序后移。

當不小心按了【Insert】鍵，就會切換到改寫輸入狀態(tài)，此時輸入的文本會替換掉光標所在位置后面的文本。

為了防止因為誤按【Insert】鍵而切換到改寫狀態(tài)，使輸入的文字替換掉光標后面的文字，可以設(shè)置禁止【Insert】鍵控制改寫模式，操作方法為：

打開【W(wǎng)ord選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【編輯選項】欄中取消選中【用Insert 鍵控制改寫模式】復選框，然后單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。

好了，今天的內(nèi)容就是這些，希望對你有所幫助。