Word是學(xué)生和上班族最常用的軟件之一，95%的人甚至只掌握了5%的功能。

事實(shí)上，Word不是簡(jiǎn)單的文本編輯器，也不是只有文本輸入/打印。

為了提高效率，今天與大家分享8個(gè)非常冷淡但非常強(qiáng)大的Word技巧。

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英語(yǔ)單詞粉絲中的空格

在Word中，英語(yǔ)單詞出現(xiàn)，換行恰到好處的時(shí)候，總是會(huì)出現(xiàn)很多非?？鋸埖目崭瘢还茉趺磩h除都刪不掉，很煩。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure，wondering，wondering)。

啊，是這樣的。

要解決這個(gè)問(wèn)題，可以選擇文本，單擊“段落”找到“中文版面”，然后選擇“允許西語(yǔ)在單詞中換行”，以便于處理。

但是，這樣做可能會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)問(wèn)題。一個(gè)單詞換行，被誤認(rèn)為兩個(gè)單詞，影響閱讀。如下所示的地方。

您也可以改善上述內(nèi)容，選擇文本，單擊“版面”選項(xiàng)卡下的“連字”，然后選擇“自動(dòng)”以輕松處理。

這樣，Word將在自動(dòng)換行的地方添加橫桿符號(hào)，表示它仍然是同一個(gè)單詞。這意味著它很美，不影響閱讀。

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減少一頁(yè)的打印內(nèi)容

打印Word文檔的時(shí)候，剛好多出來(lái)了一點(diǎn)，多打印一頁(yè)不僅是浪費(fèi)紙張，也不漂亮，但手動(dòng)調(diào)整很麻煩。

如下多出了幾行字，但占了一頁(yè)。

實(shí)際上，進(jìn)入“打印編輯預(yù)覽模式”后，單擊“縮小一頁(yè)”可以快速減少一頁(yè)，而不影響閱讀。

Word的原理是自動(dòng)減少文本的間距和大小，從而減少頁(yè)數(shù)。如果“視圖”選項(xiàng)卡下沒(méi)有“打印編輯預(yù)覽模式”，該怎么辦？

可以在“文檔”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”中找到功能區(qū)自定義，并將此命令添加到菜單中。

另外，如果內(nèi)容太多，即使不能處理Word，也能給人提示。

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快速移至200頁(yè)

如果文檔頁(yè)數(shù)很多，想快速跳轉(zhuǎn)到一頁(yè)，就不必再使用鼠標(biāo)繼續(xù)滾動(dòng)滾輪了。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“轉(zhuǎn)到”，輸入頁(yè)數(shù)，即可快速跳轉(zhuǎn)。

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- 04 -

打印部分內(nèi)容

對(duì)于打印，你肯定知道在Word中可以專門打印某一頁(yè)的內(nèi)容，其實(shí)還可以針對(duì)選中的部分進(jìn)行打印，并不需要單獨(dú)新建一份空文檔復(fù)制出來(lái)打印。

選中某一段文字之后，按住「Ctrl+P」，選擇「打印選定區(qū)域」就可以快速打印了。

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不認(rèn)識(shí)的字如何識(shí)別

在Word中碰到不認(rèn)識(shí)的字，怎么辦，例如底下的48個(gè)字，幾乎有一半是拼不出來(lái)的。我猜你在哼著調(diào)唱歌~

其實(shí)很簡(jiǎn)單，選中文字之后，點(diǎn)擊「開(kāi)始」選項(xiàng)卡下的「拼音指南」就可以快速標(biāo)注了。

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Word拆分雙屏對(duì)比

除了手機(jī)和電腦可以拆分成多個(gè)屏幕，同時(shí)聊天+打游戲之外，Word可以將屏幕拆分成上下屏，快速進(jìn)行對(duì)比，不用滾來(lái)滾去。

點(diǎn)擊「視圖」選項(xiàng)卡下的「拆分」就可以快速進(jìn)行分屏了。

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Word劃詞翻譯

閱讀Word英文文檔，相信絕大部分小伙伴遇到最煩的事情，就是碰到不懂的單詞，不停的復(fù)制，然后粘貼到百度翻譯。

超級(jí)麻煩，雖然之前小冰給大家分享過(guò)Quicker一鍵劃詞翻譯，不過(guò)始終沒(méi)有在Word中操作方便，其實(shí)有更便捷的方法。

選中單詞，點(diǎn)擊「審閱」選項(xiàng)卡下的「翻譯所選內(nèi)容」，現(xiàn)在就可以快速查看某個(gè)詞的中文翻譯啦~

當(dāng)然這個(gè)功能還有個(gè)快捷鍵，選中單詞之后，按「Shift+F7」就可以快速翻譯啦~

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特殊字符的輸入

在論文的編輯過(guò)程中，難免會(huì)輸入「版權(quán)所有」「注冊(cè)」「商標(biāo)」等特殊字符，這些字符在哪里尋找呢？

很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊「插入」選項(xiàng)卡下的「符號(hào)」-「其他符號(hào)」。

在「特殊符號(hào)」下就能找到這些符號(hào)了，并且一些常用的符號(hào)還設(shè)置了相應(yīng)的快捷鍵。

這些看似「非常冷門」的8個(gè)Word技巧，是不是還非常實(shí)用呢？