1、立即取消單詞后臺(tái)打印。

如果在編輯文檔后按“打印”命令時(shí)不想打印當(dāng)前文檔，如何立即取消后臺(tái)打印作業(yè)？通常，當(dāng)您運(yùn)行打印作業(yè)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)將打印作業(yè)設(shè)置為后臺(tái)打印，狀態(tài)欄中會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字會(huì)顯示正在打印的頁(yè)面的頁(yè)碼。要立即取消后臺(tái)打印作業(yè)，只需用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)即可。

2、單詞2003根據(jù)文本框大小更改文本。

使用Word編輯文檔時(shí)，通常需要使用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)特殊應(yīng)用程序，例如在文本框中輸入文本以獲得特殊效果，但問(wèn)題是，如果在文本框中輸入文本并調(diào)整文本框的大小，字符不會(huì)更改。事實(shí)上，可以根據(jù)文本框的大小“同步”文本框中的字符大小。單擊文本框?qū)⑵溥x中，選擇剪切，然后運(yùn)行菜單“編輯”-“選擇性粘貼”，在粘貼格式中選擇圖片(高級(jí)元文件)，然后拖動(dòng)文本框以查看字符大小是否可以自由更改。

3、Word 2003/2007快速切換英語(yǔ)大小寫。

在Word中輸入英語(yǔ)句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母是大寫，一般的輸入方法是在輸入第一個(gè)字母時(shí)切換大小寫。這樣做很麻煩。全部輸入小寫字母，然后選擇所有單詞并按一次“Shift F3”組合鍵。是不是每個(gè)單詞的首字母都變成大寫了？再按一次，所有的字母都會(huì)變成大寫！再按一次，又變成小寫了。原來(lái)的Shift F3組合鍵是英語(yǔ)大小寫切換鍵，充分利用該組合鍵，以后輸入英語(yǔ)會(huì)容易得多。

4、Word 2003/2007 Word表“Shift Alt箭頭鍵”調(diào)整行順序

編輯Word表格時(shí)，您可以使用數(shù)個(gè)快速鍵(例如「Shift Alt方向鍵」組合)來(lái)提高效率，也可以使用「Shift Alt向上(或向下)方向鍵」來(lái)重新排序文件中的段落，以及重新排序Word表格中的列。將插入點(diǎn)放置在要調(diào)整行的單元格(或行尾段落標(biāo)記之前)之一，按住Shift Alt鍵，按向上箭頭鍵，按向上箭頭鍵在表中向上移動(dòng)行，按向下箭頭鍵向下移動(dòng)行。

5、從單詞2003試卷中刪除選擇題的答案。

要在Word 2003中刪除選擇題后面括號(hào)中已有的答案，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

“Ctrl H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“($)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)之間有空格)，然后單擊“全部替換”。但是，“$也就是說(shuō)，上述工作只能從選擇題中刪除答案。對(duì)于選擇題，在查找時(shí)可以依次添加多個(gè)“$”來(lái)查找和替換。

6、詞中英文字體“差別對(duì)待”

在漢英混合Word文檔中，文檔的字體格式經(jīng)常需要統(tǒng)一成具體的格式，例如“中文是斜體4號(hào)，英語(yǔ)是Arial UnicodeMS”。如何快速準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)工作？現(xiàn)在，我將以Word 2003為例說(shuō)明具體步驟。1)打開(kāi)所需的Word文檔，然后單擊“編輯”菜單中的“全選”命令選擇整個(gè)文檔。2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令。3)單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”。在“大小”框中，選擇“4號(hào)”。西方字體框中的Arial-UnicodeMS "；選擇。單擊“確定”按鈕。

文檔中的所有英語(yǔ)現(xiàn)在都設(shè)置為AriaUnicodeMS，所有中文都設(shè)置為楷體，但中英文的字體大小全部設(shè)置為4位。

7、從“記事本”中刪除自動(dòng)總機(jī)。

很多人習(xí)慣把草稿做成“記事本”，然后復(fù)制到word上進(jìn)行排版編輯。但是，記事本程序通常設(shè)置為自動(dòng)換行，如果將其中的文本復(fù)制到Word中，則會(huì)出現(xiàn)奇怪的換行。在Word的“查找和替換”中，使用“[特殊格式]-[標(biāo)簽] (p)”查找這些換行符通常不起作用。在“查找和替換”中，可以嘗試將“查找”設(shè)置為“13”(不包括雙引號(hào))。

如果在替換內(nèi)容項(xiàng)目中未輸入任何內(nèi)容，然后全部替換，記事本中的自動(dòng)換行將被刪除。

8、如何消除word文檔中的所有空白

1)刪除不必要的空行。從“編輯”菜單中選擇“替換”，然后在彈出式對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入

P p p，在“更改為”中輸入p(其中和p都必須用英語(yǔ)輸入)，然后單擊“全部替換”。您可以多次按一下「全部取代」，直到word完成文件搜尋并取代為0為止

2)刪除多馀的空格-從“編輯”菜單中選擇“替換”，然后在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入空格

，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word 已完成對(duì)文檔的搜索并已完成 0 處替換”）。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word 文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒(méi)有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的 Delete 鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
10、快速撤銷自動(dòng)畫(huà)布
當(dāng)在 Word 2007 中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫(huà)布，如何撤銷該畫(huà)布呢？
方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，在畫(huà)布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫(huà)布便自動(dòng)消失；

方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫(huà)布自動(dòng)撤銷；
方法三：?jiǎn)螕簟癧Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項(xiàng)]—[高級(jí)] ”，在“編輯選項(xiàng)”中， 不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。

11、生僻字錄入并不難
1）利用Word 中的插入符號(hào)法：比如我們要輸入“朐”，先打開(kāi) Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK 統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖 1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來(lái)輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識(shí)別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書(shū)寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
12、Word 2007 快速分割表格
可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容。
13、Word 提示 m 無(wú)效
可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開(kāi)，可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測(cè)并修復(fù)]”來(lái)修復(fù) Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到 Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好 Office 的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復(fù)不了就卸載 Office，然后重新安裝。
14、Word2007 手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件
如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007 怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件，可以在“C：\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為 1 分鐘，這樣可以減少很多麻煩。
15、Word 2003/2007 快速制作填空題下劃線
先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。

16、更改 Word2007 默認(rèn)保存格式
Word2007 默認(rèn)保存格式為 docx，低版本的 Word 要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁，單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項(xiàng)]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003 文檔（*.doc）”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為 doc。此法同樣適用于 Microsoft Office2007 的其他組件。
17、談 Word 中縱向選定文本
將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住 Alt 鍵不放，用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng)，即可縱向選定文字。
18、Word 2007 巧用快捷鍵插入公式
在使用 Word 2007 編輯文檔時(shí)，通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組的“公式”按鈕，再進(jìn)行公式編輯。其實(shí)，無(wú)論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡，要在文檔中插入公式時(shí)，只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。
19、Word 2007 表格倒著建

通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好， 所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序， 即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭， 單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。
20、Word 中微調(diào)圖片位置
在Word 文件中插入圖片（文本框）后，有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時(shí)按方向鍵，即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。

21、在 Word 表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。
22、快速預(yù)覽 Word 文檔
我們知道在查看圖片文件時(shí)，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來(lái)，使用非常方便。在瀏覽 Word 文檔的時(shí)候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了， 特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動(dòng)Word 軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開(kāi)]”命令，在彈出的對(duì)話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個(gè)文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口中就會(huì)顯示文章的內(nèi)容。
23、Ctrl 鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用
在 Word2003/2007 文檔中，按住 Ctrl 鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁(yè)面想多大就多大，也可以多頁(yè)打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè)，如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系，章節(jié)，錯(cuò)別字。如果出錯(cuò)，把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改，不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去， 省去不少時(shí)間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。
24、Word 表格巧調(diào)列寬
在編輯 Word 表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。按住Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變；按住 Suift 鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng)； 按住Alt 鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。
25、“鎖定”Word2007 每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大小
用Word2007 來(lái)進(jìn)行文檔編輯，但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào)，每次都還得手動(dòng)去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小，要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個(gè)新對(duì)話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦，不用再去手動(dòng)切換一次。

26、把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c 要小寫），單擊替換即可。
27、Word 表格自動(dòng)填充
在 Word 表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
28、 Word 中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式” 欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
29、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在Word 中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word 中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到 Word 中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕， 單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。
30、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word 中輸入 12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則 12345 就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
31、去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。

32、畫(huà)出不打折的直線
在Word 中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住 Shift 鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi) Shift 鍵即可。
33、加減乘除松輸入
i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在 i 或 I 后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
34、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。
35、打造整齊的 Word 公式
使用Word 公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)， 那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下 Ctrl 鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
36、文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word 中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn) 90 度了。
37、去除默認(rèn)的輸入法
打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word 后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

38、翻譯文字
先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選 Word 菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt 鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。
39、快速顯示文檔中的圖片
如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。
40、給圖片注解文字
選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定” 按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小， 或者刪除等等。
41、制作水印
Word2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word 菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。
42、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組
可以通過(guò) Word2003 自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word 就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word 識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。
43、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)
打開(kāi)Word 文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。
44、一版多頁(yè)顯示
先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word 將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word 的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊 Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。
45、加載稿紙：
到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在 Word2003 的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word 中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

46、自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字
我們中國(guó)人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字 俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開(kāi)“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2 字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2 字符”。
47、刪除行首行尾空格
由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低兩格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在 Word 2000 中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。
48、刪除空行
對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)
“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用 Word 2000 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)
“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕， 選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。
49、修改 Word 文檔的默認(rèn)保存路徑
一般來(lái)說(shuō)，Word 文件默認(rèn)的保存路徑是 CMy Documents 文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑， 可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。
50、去掉 Word 頁(yè)眉下面的那條橫線
去掉Word 頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

51、將光標(biāo)快速返回到 Word 文檔的上次編輯點(diǎn)
按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵， 可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出 Word 時(shí)最后一次的編輯位置。其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到
Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

52、刪除空行
對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。
53、按姓氏筆畫(huà)排序
在Word 的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫(huà)”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫(huà)”項(xiàng)， 并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫(huà)”（而不是“姓名筆畫(huà)”）的遞增（或遞減）排列好了。
54、顯示過(guò)寬文檔
在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬” 選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web 版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。
55、在 Word2000 中輸入英語(yǔ)音標(biāo)
如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)？有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在 Windows 文件夾下的字體文件夾 Fonts 中，其文件名是
k，字體名是 kingsoft phonetic。 進(jìn)入中文 word2000，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中） 把含有音標(biāo)的字體文件k 復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windows\fonts\，將其中的名為 k 的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到 A 盤中（注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到 A 盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無(wú)效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\fonts 文件夾中就行了。
56、在 Word 中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音
在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。
57、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭
如果你在Word 中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格” 選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

58、給 Word 文件減肥
在 Word 中輸入一點(diǎn)兒文字，很容易就達(dá)到幾十 KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺(jué)得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word 文件減減肥。
具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word 則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開(kāi) Word， 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word 就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入 TrueType 字體”后， 還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word 會(huì)把所用的 TrueType 字體一同“打包”，使得文件增大。
59、取消自作聰明的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)?Word 文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word 會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng) IE 進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，就會(huì)覺(jué)得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢？ 在Word 中選擇“工具”→“自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式” 選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。
再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì)轉(zhuǎn)化為超鏈接了。
60、實(shí)現(xiàn) Word 個(gè)性模板
用Word 建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word 中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word 的模板文件功能可以設(shè)置Word 的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。
①進(jìn)入WordXP 的模板文件夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為 CWindows\Application
Data\Microsoft\Templates 文件夾下， 而在 Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn) Windows 手冊(cè)），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè) normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默認(rèn)模板文件。雙擊它， 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP 打開(kāi)它。
②單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所
以把寬度設(shè)置小了一些，為 15 厘米，高度不變，仍為 24 厘米。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為 0.7 厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（中國(guó)人用中文的特色）。
④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí) normal.dot 原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為 normal.dot 文件。在此，筆者將它保存為 normal1.dot 文件。

⑤再次進(jìn)入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 鍵， 選擇“ 重命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 文件，按照此法再將新的模板文件
normal1.dot 重命名為 normal.dot 文件。
⑥上面的制作步驟完成后，使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來(lái)進(jìn)行文件處理了。

61、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒?，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000 提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：
①左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А?，生?20×20 的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項(xiàng)；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動(dòng)方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；
⑦將每頁(yè)行數(shù)設(shè)置為 31 后確定；
⑧關(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。
62、搶救 Word 文件有妙招
你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word 工作了很長(zhǎng)時(shí)間，寫了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)？唉，這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；
②接著找出Word 自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵 Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來(lái)會(huì)更方便。
④打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word 會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。到這兒，你的文件就重新“活”了。
63、Word 中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)
可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。
64、在 Word 中設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
65、 word 每行字距離不一樣，行距調(diào)了沒(méi)用
選擇文本，點(diǎn)擊右鍵，再“段落”中設(shè)置段前距和段后距設(shè)置為 0，行距設(shè)為單倍行距。如果還不行，設(shè)置頁(yè)面格式，在最后的一個(gè)對(duì)話框中選擇無(wú)網(wǎng)格類型。
66、Word 中方便快捷選擇字體號(hào)
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文
Word2000 菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體， 此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

67、隱藏圖形來(lái)加速屏幕滾動(dòng)
如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作： 在頁(yè)面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡；選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn) 插入至文字的圖片)插入的圖片，Word 將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其他對(duì)象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。
68、取消后臺(tái)打印加快速度
后臺(tái)打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續(xù)在中文Word2000 中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量?jī)?nèi)存，以至于影響了中文 Word2000 的打印速度。為了將后臺(tái)打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺(tái)打印”復(fù)選框失效即可。
69、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作
通過(guò)雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無(wú)需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下 ESC 鍵即可。
70、用超級(jí)鏈接快速切換
超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔（頁(yè)面）的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和FTP 站點(diǎn)。 鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000 中也有相類似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。
1、開(kāi)一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字；
2、單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或 URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是 Internet 地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔；
3、按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。
71、快速改變快捷鍵
同時(shí)按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。
將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。 按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合注意：最好用 Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word 中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則 Word 不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
72、快速排列圖形
圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊， 可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。
首先通過(guò)按 Shift 鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

73、快速返回到前次的編輯位置
Word2000 不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過(guò)程中的剛才的文檔編輯位置。當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來(lái)的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。Word2000 提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按 Shift＋F5 組合鍵即可， 它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)。
另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，Word2000 也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開(kāi)此文檔的時(shí)候， 按下 Shift＋F5 組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來(lái)了很大方便。
74、快速改變英文字的大小寫
在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用 Shift+F3 快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞；然后按下 Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。
75、用目錄快速定位
目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容， 如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框；
3、在對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；
4、選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框；
5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別。顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù)；
6、若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000 就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由Word 自動(dòng)確定的。編制好目錄后，Word 將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。
76、在長(zhǎng)文檔中快速漫游
在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開(kāi)”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不?。┑摹拔臋n結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級(jí)別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長(zhǎng)，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。
77、快速選定文本
在使用Word 的過(guò)程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word 中文本中選定操作可通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。
選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘簦?br/>選定多個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)；
選定一大塊文本：?jiǎn)螕粢x定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時(shí)單擊。選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；

78、快速選擇超長(zhǎng)文字
不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器， 因?yàn)樗且粋€(gè)基本的 Windows 功能。點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下 Shift 鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。
79、快速選擇多頁(yè)
在Word 窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處；
(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能；
(3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作；
(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。選定垂直文本：按住Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。
80、快速選定多個(gè)對(duì)象
當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。
當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕， 在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。
當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在 Word 2000 工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。
81、選擇的特定操作
在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。
1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8 鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請(qǐng)注意采用這種方式選定文本以后，在對(duì)選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次 ESC 鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。
2、按住 Ctrl 鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A 也可選中全部文本。
82、用“日積月累”提示
首先單擊Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令， 然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

83、用工具欄的屏幕提示
當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word 會(huì)在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。
注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時(shí)，此設(shè)置將會(huì)影響所有的 Microsoft
Office 程序。
84、用批注和修訂的屏幕提示。
首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示” 復(fù)選框即可。
85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示
首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中
“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。
86、三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了）
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！ 會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了
87、插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當(dāng)前日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間
88、Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；
(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
89、格式刷的使用
1、設(shè)定好文本 1 的格式。
2、將光標(biāo)放在文本 1 處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本 2)，則文本 2 的格式與文本 1 一樣。
若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按 Esc 鍵)為止。

90、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
91、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
92、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法
選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl 的同時(shí)也按住 Shift,大家可以試試。
93、讓 Word 表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
94、用 Word 來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心” 中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
95、快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？
96、快速輸入平方的方法
先輸入 2,然后選中后,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.
97、Ctrl+Alt+F 可以輸入腳注
98、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如 1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

99、Word 中的常用快捷鍵吧
1、“字體”對(duì)話框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U
5、“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標(biāo)”效果 Ctrl+= 7、“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
8、CTRL+Z 撤消 9、CTRL+ Q 左對(duì)齊 10、CTRL+E 居中 11、CTRL+R 右對(duì)齊
12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 縮小 14、CTRL+I 字體傾斜 15、CTRL+H 替換
16、CTRL+G 定位
100、為什么 word 打不開(kāi)，要在安全模式下才能打開(kāi)？
方法一：用安全模式打開(kāi) word 以后，新建一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”，然后在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點(diǎn)擊確定，重啟 word 即可正常打開(kāi)。方法二：打開(kāi)我的電腦，然后選擇上面菜單欄的工具->文件夾選項(xiàng)->查看->顯示所有文件和文件夾，同時(shí)去掉 隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件，就可以看到 Application Data 文件夾了；然后進(jìn)入 documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 刪除該文件夾下的 normal.dot

額外技巧：
Word 雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時(shí)我們要用 Word 打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)
頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后'確定’ 按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word 就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。