過(guò)濾可以給數(shù)據(jù)整理帶來(lái)更多的便利。小編今天和你談多條件篩選。

WPS表單根據(jù)以下規(guī)則標(biāo)識(shí)“高級(jí)過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)”區(qū)域中的條件：

1、同一行條件之間的關(guān)系是邏輯and。

2、不同行的條件之間的關(guān)系是邏輯“或”。

3、“條件”區(qū)域中的空白單元格表示所有條件。也就是說(shuō)，保留所有記錄而不過(guò)濾。

如何建立關(guān)系和條件

“關(guān)系和”條件是指條件和條件之間必須同時(shí)滿足的并行關(guān)系，即每個(gè)條件之間存在“和”關(guān)系。使用WPS表高級(jí)過(guò)濾時(shí)，條件區(qū)域內(nèi)同一行方向上的多個(gè)條件之間存在關(guān)系和條件。例如，要過(guò)濾圖6-48所示數(shù)據(jù)列表中“商品”字段為“吹風(fēng)機(jī)”、“金額”字段大于“300”的記錄，請(qǐng)使用高級(jí)過(guò)濾執(zhí)行以下步驟：

圖6-48需要根據(jù)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾數(shù)據(jù)的表

步驟1:

選擇表格的第1行到第3行，然后按組合鍵Ctrl Shift=在原始表格上方插入3個(gè)新的空行。

步驟2:

在第一行中輸入字段標(biāo)題。字段標(biāo)題必須與數(shù)據(jù)源的標(biāo)題相匹配。在第二行中，輸入描述條件的文本和表達(dá)式。

步驟3:

按一下表格中的任何儲(chǔ)存格(例如，儲(chǔ)存格C 8)。

步驟4:

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“篩選器”命令組中，單擊“啟動(dòng)對(duì)話框”按鈕以顯示“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

步驟5:

“列表區(qū)域”框中會(huì)自動(dòng)選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)范圍(A4 3360G81單元格區(qū)域)。如圖6-49所示，將光標(biāo)放在“條件區(qū)域”框中，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格B1 3360c2區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。

圖6-49條件和條件設(shè)置方法

按大象條件過(guò)濾的數(shù)據(jù)效果如圖6-50所示。

圖6-50“條件和”條件過(guò)濾結(jié)果

編輯條件時(shí)，必須遵循以下規(guī)則：

(1)條件區(qū)域中第一行的內(nèi)容必須與大象表中的列標(biāo)題相同。但是，條件區(qū)域標(biāo)題行的內(nèi)容排序順序和發(fā)生次數(shù)可能與大象表不同。

(2)條件區(qū)域標(biāo)題行下方是條件值的描述符，出現(xiàn)在同一行的每個(gè)條件之間是“and”關(guān)系，出現(xiàn)在另一行的每個(gè)條件之間是“or”關(guān)系。如果需要取消表單的過(guò)濾設(shè)置以恢復(fù)到原始狀態(tài)，可以單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“全部顯示”按鈕，如圖6-51所示。

圖6-51清除表單的過(guò)濾器設(shè)置

如何建立關(guān)系或條件

關(guān)系或條件是指條件和條件之間只需滿足其中一個(gè)條件即可的平行關(guān)系，即條件之間為or的關(guān)系。使用WPS表高級(jí)過(guò)濾器時(shí)，不在同一行的條件是關(guān)系或條件。如圖6-52所示，對(duì)于字段之間的關(guān)系或條件設(shè)置，字段條件可能會(huì)錯(cuò)誤地排序。

圖6-52設(shè)置其他字段“條件或”條件

“條件”區(qū)域表示篩選商品字段為吹風(fēng)機(jī)或金額字段“大于3000”的所有記錄。對(duì)于同一字段內(nèi)不同條件的關(guān)系或設(shè)置，可以按多行對(duì)同一字段內(nèi)的多個(gè)條件進(jìn)行排序(如圖6-53所示)，也可以將同一字段標(biāo)題設(shè)置為不同的列，從而錯(cuò)誤地對(duì)這些條件進(jìn)行排序。

圖6-53如何設(shè)置相同的字段條件或條件

同時(shí)使用“關(guān)系and”和“關(guān)系or”條件

圖6-54所示的數(shù)據(jù)列表包括將“客戶”過(guò)濾為“翠園物業(yè)管理辦公室”并將“商品”過(guò)濾為“吹風(fēng)機(jī)”的“金額”的“關(guān)系和關(guān)系”或“條件”或者“客戶”是“陽(yáng)光完整性保險(xiǎn)”，“商品”是“吸塵器”，“金額”大于1500的記錄?；蛘唢@示“客戶”是“快樂(lè)旅館”、“商品”是“隨身聽(tīng)”的所有記錄。

圖6-54多條件關(guān)系

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