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文/小魚(yú)編輯/米奇

Excel有一般篩選和高級(jí)篩選之分。你知道嗎？

差異如下：

1)一般篩選只能在表格區(qū)域執(zhí)行，最多只能設(shè)定兩個(gè)條件。

2)高級(jí)篩選器可以在表的原始區(qū)域中篩選，篩選器結(jié)果可以復(fù)制到其他區(qū)域或其他工作表中，可以組合三個(gè)或更多條件并刪除重復(fù)項(xiàng)。

這意味著，在某些情況下，Excel常規(guī)過(guò)濾無(wú)法解決的更特殊，需要其他過(guò)濾器。

例如，如果您一次同時(shí)篩選多個(gè)條件，或?qū)⒑Y選結(jié)果復(fù)制到其他位置，則高級(jí)篩選起作用。

首先，讓我們直接從原始區(qū)域看高級(jí)過(guò)濾的使用，即[單個(gè)條件、多個(gè)條件的原始位置過(guò)濾]。

注意：以下任務(wù)在Excel 2019版本中執(zhí)行，根據(jù)版本的不同，操作界面可能會(huì)有一些差異~

步驟1過(guò)濾器設(shè)置

高級(jí)過(guò)濾有兩個(gè)要素。一個(gè)是列表區(qū)域，即過(guò)濾的原始區(qū)域。另一個(gè)因素，最重要的是設(shè)置條件區(qū)域。

條件區(qū)域由兩部分組成。第一行是列表標(biāo)題，從第二行開(kāi)始是過(guò)濾條件。

過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則設(shè)置如下：

1)面對(duì)兩個(gè)以上的條件，如果是“和”關(guān)系，這兩個(gè)條件應(yīng)該寫(xiě)在同一行。

2)如果兩個(gè)或多個(gè)條件是“or”關(guān)系，則兩個(gè)條件不能在同一行，必須放置錯(cuò)誤的行。

3)如果面臨兩個(gè)或兩個(gè)以上的條件，并且“和”或“有關(guān)系”，則在這些條件下，“和”關(guān)系在同一行，“或”關(guān)系在另一行。

例1

下圖中的紅色框是條件區(qū)域。第一行是列表名，后面第二行的數(shù)據(jù)在同一行。條件說(shuō)明了“and”的關(guān)系。也就是說(shuō)，過(guò)濾C1產(chǎn)品，銷(xiāo)售量大于10，000的記錄。

案例2

下圖中的紅色框是條件區(qū)域。第一行是列表名。以下第二行中的數(shù)據(jù)不在同一行中。條件為or。也就是說(shuō)，如果您篩選C1產(chǎn)品或銷(xiāo)售量大于10，000的記錄。

例3

下圖中的紅色框是條件區(qū)域。第一行是列表名稱(chēng)。以下第二行中的部分?jǐn)?shù)據(jù)在同一行中，部分?jǐn)?shù)據(jù)不在同一行中。說(shuō)明條件具有“and”和“or”關(guān)系。也就是說(shuō)，“C1產(chǎn)品過(guò)濾和銷(xiāo)售低于10000”或“銷(xiāo)售超過(guò)20”。

注：列標(biāo)題必須與列表區(qū)域的標(biāo)題完全匹配。否則，將出現(xiàn)錯(cuò)誤。

提示：建議您在實(shí)際工作時(shí)通過(guò)復(fù)制和粘貼設(shè)置列標(biāo)題。條件也最好通過(guò)復(fù)制粘貼來(lái)避免不可見(jiàn)的文字(肉眼看起來(lái)相同，例如尾部有空格或沒(méi)有空格)引起問(wèn)題。

單個(gè)條件過(guò)濾器中的過(guò)濾器與多個(gè)條件的工作方式相同，不同之處在于單個(gè)條件過(guò)濾器只需要設(shè)置一個(gè)條件。

Step2高級(jí)過(guò)濾

整個(gè)階段：

恁寁蹈桶郖郔疑婓蹈桶郖笢眻諉等僻準(zhǔn)諾等啋跡綴等僻“杅擂”-“詢撰”﹝。

在打開(kāi)的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，默認(rèn)情況下選中“列表區(qū)域”，如果有錯(cuò)誤，可以手動(dòng)更正。如果此時(shí)選擇“條件區(qū)域”并單擊“確定”，則原始區(qū)域?qū)@示過(guò)濾結(jié)果。

分別操作了上述三個(gè)例子，取得了不同的結(jié)果。

例1

篩選C1產(chǎn)品，銷(xiāo)售量超過(guò)10，000的記錄

程序如下(注意交叉選擇條件區(qū)域要準(zhǔn)確，不能跨越多條空行！)。

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↓

實(shí)例2

篩選出C1產(chǎn)品或銷(xiāo)量大于10000的記錄

操作步驟同上，只不過(guò)條件不一樣

實(shí)例3

篩選【C1產(chǎn)品且其銷(xiāo)量小于10000】或【銷(xiāo)量大于20000的所有產(chǎn)品】

注意：大于號(hào)“＞”，小于號(hào)“＜”，要用【插入】-【符號(hào)】法調(diào)出來(lái)，不要用輸入法調(diào)出，不要問(wèn)小魚(yú)兒是怎么知道的......

高級(jí)篩選，你學(xué)會(huì)了嗎？

練習(xí)源文件

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