表格過濾是所有人在工作中經(jīng)常使用的功能。
大多數(shù)人對表格過濾的理解仍然停留在基本的過濾關(guān)鍵詞和排序上。
今天我們來談?wù)刉PS表單過濾的高級模式3354高級過濾。
為了便于大家理解,我選擇了非常簡單的數(shù)據(jù)表單。當(dāng)數(shù)據(jù)非常大的時候,這些功能的效果會隨著boom的爆炸而擴大。
高級審查是會員功能。請會員享受65種超實用特權(quán),告別效率低下的加班。
1
高級過濾在哪里
打開表單,選擇標(biāo)題,然后單擊“開始”——“過濾器”——“——”“——”以打開高級過濾器。
看動圖就知道了
2
選擇一鍵反轉(zhuǎn)
全選/反轉(zhuǎn)選擇:只需單擊一下即可反轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)
應(yīng)用場景:如果數(shù)據(jù)太多,想選擇特定數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù),則使用反向選擇可以多次少指向鼠標(biāo)。
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3
計數(shù)排序
數(shù)量:您可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生次數(shù)按發(fā)生次數(shù)降序排序
應(yīng)用場景:如果表包含數(shù)千個數(shù)據(jù),則可以快速查看和過濾重復(fù)次數(shù)最多的數(shù)據(jù)。
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例:英語分?jǐn)?shù)重復(fù)次數(shù)最多的數(shù)據(jù)排在前幾位
4
高級模式——導(dǎo)出過濾器結(jié)果
導(dǎo)出:您可以導(dǎo)出表列的過濾結(jié)果以及發(fā)生次數(shù)。
應(yīng)用場景:統(tǒng)計配送信息、商品信息等,只需點擊一下即可導(dǎo)出姓名,直觀地看到姓名及其發(fā)生次數(shù)。
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示例:導(dǎo)出英語分?jǐn)?shù)計算表
5
過濾器高級模式3354固有值過濾
過濾唯一值:過濾器列內(nèi)容只能顯示一次
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例:只出現(xiàn)一次的地址3354上海過濾
6
過濾器高級模式3354重復(fù)過濾
重復(fù)過濾:顯示在列中多次出現(xiàn)的過濾器。
看動圖就知道了
例如:地址重復(fù)數(shù)據(jù)過濾——湖北和北京
范例:過濾料號名稱重復(fù)的資料——無
高級模式
過濾的高級模式實際上是:
反向選擇、計數(shù)、導(dǎo)出、過濾唯一項目、過濾重復(fù)項目
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