Word不能直接過(guò)濾數(shù)據(jù)，但可以在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)過(guò)濾，但這種隱秘的功能沒(méi)有被80%的人使用。

在Word文檔中創(chuàng)建表時(shí)，不能直接過(guò)濾表中的數(shù)據(jù)。如果表單中的數(shù)據(jù)已預(yù)先輸入到Excel文檔中，則可以使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能過(guò)濾數(shù)據(jù)。方法如下：

步驟1:準(zhǔn)備文件。Excel表文件，用于輸入需要在Word中篩選的表和數(shù)據(jù)，如下兩個(gè)圖所示。

步驟2:現(xiàn)在必須添加功能區(qū)中不存在的功能。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的小三角形按鈕，選擇其他命令選項(xiàng)。

步驟3:將數(shù)據(jù)庫(kù)插入功能添加到快速訪問(wèn)工具欄中，如下圖所示。

步驟4:添加“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”功能后，啟動(dòng)該功能，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕。

步驟5:選擇Excel數(shù)據(jù)文件。

步驟6:確定包含數(shù)據(jù)的表。

步驟7:單擊“查詢選項(xiàng)”以篩選數(shù)據(jù)，而不是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

步驟8:設(shè)置篩選標(biāo)準(zhǔn)。例如，在此處設(shè)置篩選150個(gè)以上銷售額的商品數(shù)據(jù)。

步驟9:設(shè)置完篩選器后，單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕。

步驟10:出現(xiàn)一個(gè)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)您是否要替換當(dāng)前數(shù)據(jù)。選擇“是”。

數(shù)據(jù)已成功篩選，篩選后的數(shù)據(jù)已插入到Word文檔中，通過(guò)替換原始數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)Word表數(shù)據(jù)篩選效果。