頁(yè)眉

很多在職人員通過(guò)了職稱技術(shù)計(jì)算機(jī)考試，獲得了計(jì)算機(jī)操作合格證，但在日常應(yīng)用中，經(jīng)常反映Word辦公軟件操作不合格、不專(zhuān)業(yè)、更有效率、更漂亮的要求。(威廉莎士比亞。)。

因此，我們必須不斷學(xué)習(xí)和提高Word操作技能，以便使Word軟件操作更加專(zhuān)業(yè)、高效、腳本規(guī)范和美觀。

請(qǐng)思考并回答以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.你知道在第一次使用word軟件編輯腳本之前，必須更改默認(rèn)模板以適應(yīng)中文腳本的布局嗎？

2、真的要規(guī)范腳本格式嗎？不要拿空格鍵啪地拍格式，例如：

腳本標(biāo)題中間的設(shè)置、段落前兩欄、標(biāo)題和正文格式設(shè)置以及在此基礎(chǔ)上自動(dòng)生成腳本目錄嗎？

3、還在用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖標(biāo)格式欄上的格式按鈕操作嗎？

你能記住常用的word操作快捷鍵嗎？這樣可以事半功倍，提高工作效率。

4.你知道如何干凈地復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的文章，清涼地復(fù)制并粘貼到原稿上嗎？

請(qǐng)花點(diǎn)時(shí)間讀一下這篇文章。將有助于提高您的Word操作技術(shù)，實(shí)現(xiàn)Word軟件操作專(zhuān)業(yè)、高效、出版的文稿規(guī)范和美觀。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)請(qǐng)指出文章的不足之處。

首先，請(qǐng)盡可能使用新版本的office。新版本的Office具有更強(qiáng)大的Word功能，操作更方便。

抱著殘存不足，故步自封，不思進(jìn)取，這不是我們的特點(diǎn)。我們的特點(diǎn)是終身學(xué)習(xí)和持續(xù)進(jìn)步。所以我們真的抱著Word2003不放，看Office2010、2013的話不能害怕。我們要努力學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的Office界面，至少要使用Office2010，熟悉2010或更高版本的word界面。

現(xiàn)在，讓我們熟悉word2013的界面。我現(xiàn)在習(xí)慣使用Word2013。

事實(shí)上，現(xiàn)在是2202年，可以使用更高的版本。

1、啟動(dòng)功能區(qū)

啟動(dòng)功能區(qū)包含五個(gè)組：剪貼板、字體、段落、樣式和編輯，與Word2003編輯和段落菜單部分命令相對(duì)應(yīng)。此功能區(qū)主要用于支持Word2013文檔的文字編輯和格式設(shè)置，是最常用的功能區(qū)。

2、插入功能區(qū)

插入功能區(qū)包含頁(yè)面、表格、圖片、應(yīng)用程序、媒體、鏈接、注釋、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本和符號(hào)組，與Word2003的“插入”菜單中的某些命令相對(duì)應(yīng)。主要用于在Word2013文檔中插入各種元素。

3、設(shè)計(jì)蝴蝶結(jié)。

包含“文檔格式”和“頁(yè)面背景”組，其中包含主題選擇和設(shè)置、水印設(shè)置、頁(yè)面顏色設(shè)置、頁(yè)面邊框設(shè)置等項(xiàng)目，如下圖所示。

4、頁(yè)面布局功能區(qū)

頁(yè)面布局功能區(qū)包含頁(yè)面設(shè)置、稿紙、段落、數(shù)組組、Word2003中的“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的一些命令，可幫助您設(shè)置Word2013文檔的頁(yè)面樣式，如下圖所示。

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“頁(yè)面布局”功能區(qū)

5、“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2013文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能，如下圖所示。

6、“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專(zhuān)一，專(zhuān)門(mén)用于在Word2013文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如下圖所示。

7、“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word2013文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2013長(zhǎng)文檔，如下圖所示。

8、“視圖”功能區(qū)

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2013操作窗口的視圖類(lèi)型，以方便操作，如下圖所示。

新版office從哪里取得？企業(yè)應(yīng)該買(mǎi)正版，個(gè)人也應(yīng)該買(mǎi)正版。

二、啟動(dòng)Word軟件，立刻設(shè)置默認(rèn)文檔模板，使文稿頁(yè)面符合中文版式。

初次啟動(dòng)word軟件，不進(jìn)行設(shè)置，調(diào)整默認(rèn)文檔模板的設(shè)置，而使用word軟件默認(rèn)的文檔模板編輯文檔，其實(shí)是不好用的，這樣操作起打出的文檔一行排列的漢字太少，不符合中文頁(yè)面規(guī)范，所以初次打開(kāi)word軟件，必須經(jīng)過(guò)一番設(shè)置，修改默認(rèn)文檔模板的設(shè)置，使它符合中文版式的需求，打出的中文文檔才規(guī)范，美觀。

下面請(qǐng)依據(jù)以下步驟進(jìn)行。您就會(huì)得到規(guī)范的，美觀的中文版式的文檔。

設(shè)置目標(biāo)和內(nèi)容：

通過(guò)設(shè)置

1，把上下左右頁(yè)邊距調(diào)整適用于中文的頁(yè)邊距。

2，默認(rèn)模板上自動(dòng)添加頁(yè)碼，不必每次都重復(fù)輸入。

操作步驟：

1、關(guān)閉所有打開(kāi)的Word文檔；

2、復(fù)制這條命令：

%appdata%\microsoft\templates

3、開(kāi)始 → 運(yùn)行 → 粘貼上面復(fù)制的命令 → 確定

4、在打開(kāi)的目錄下，找到Normal.dot，右鍵單擊它并選擇“打開(kāi)”（這是關(guān)鍵，不可雙擊打開(kāi)）；

解釋一下：Normal.dot是office2003默認(rèn)文檔模板的名字，Normal.dotm是高版本的默認(rèn)文檔模板的名字，注意區(qū)別office版本，找到正確的模板。

5、打開(kāi)之后直接 插入 →頁(yè)碼，選擇需要的類(lèi)型，插入。

6、按一下“保存”，然后點(diǎn)擊右上角X，直接關(guān)閉這個(gè)文檔；

這樣就完成了，以后新建的文檔都會(huì)默認(rèn)加上頁(yè)碼，不必每次手動(dòng)輸入頁(yè)碼啦[呲牙]。

三，用好“樣式”功能，規(guī)范文字的格式。

用好“樣式”功能設(shè)置文檔，不僅設(shè)置速度快，格式規(guī)范，還能有利于建立文檔的索引，便于在需要的時(shí)候自動(dòng)設(shè)置文檔的目錄。

四、記住一些常用的快捷鍵，提升操作速度

這里提供一些快捷鍵，幫您“飛”。

■從桌面打開(kāi)Word軟件，可以鼠標(biāo)左鍵選中Word圖標(biāo)，然后強(qiáng)有力地按一下回車(chē)鍵，就會(huì)打開(kāi)Word軟件，此法純屬裝帥。[捂臉]下面才是正經(jīng)的快捷鍵：

基本操作

新建word文檔，Ctrl+N（您可別告訴我找不到鍵盤(pán)上的Ctrl鍵啊，個(gè)人理解N就是New，意思不解釋?zhuān)琋大小寫(xiě)忽略?。?/p>

打開(kāi)已有Word文檔，Ctrl+O，個(gè)人理解O就是Open。

保存當(dāng)前文檔，Ctrl+S，編輯文檔的時(shí)候，時(shí)不時(shí)按一下，S應(yīng)該就是Save，存儲(chǔ)的意思。

關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔，Ctrl+W，W就是window的意思，整個(gè)快捷鍵的含義就是關(guān)閉當(dāng)前窗口，此操作方式也適用于其他軟件。此時(shí)，Word軟件的界面不會(huì)關(guān)閉。

關(guān)閉Word軟件，Alt+F4，徹底關(guān)閉Word，此操作通用，也適用于其他Windows軟件。

打印文檔，Ctrl+P，P就是Print，打開(kāi)打印界面，Office2013后續(xù)的打印操作還得用鼠標(biāo)，沒(méi)辦法了。

格式操作快捷鍵：

設(shè)置標(biāo)題的格式，

首先把鼠標(biāo)移動(dòng)，或者說(shuō)放到當(dāng)前那一行任意處

居中：Ctrl+E，居左Ctrl+L（L就是left），居右Ctrl+R（R就是right）

字號(hào)增大/縮小操作

首先要選中要處理的文字，可以用鼠標(biāo)左鍵刷黑要處理的文字，這樣沒(méi)有快捷鍵的精神，看下面：

用光標(biāo)鍵（就是鍵盤(pán)上上下左右的那四個(gè)箭頭）把光標(biāo)移動(dòng)到要處理的文字前邊，先按住shift鍵不放，然后再按住向右的光標(biāo)鍵，點(diǎn)（一下一下地按）按光標(biāo)鍵，就會(huì)看到文字被選中，如果不按光標(biāo)鍵，按End鍵也可以，不解釋?zhuān)约涸囼?yàn)，選中一段話，記得可以按向下的光標(biāo)鍵哦。

來(lái)，玩吧：加大字號(hào)：Ctrl+], 縮小字號(hào)Ctrl+[ (這兩個(gè)一半的括號(hào)在字母P右邊)

加粗字體：Ctrl+B（B就是black），加下劃線：Ctrl+U（U就是Under line），字體傾斜就是Ctrl+I（在字母U的右邊），這三個(gè)都是開(kāi)關(guān)鍵，意思是在按一次，效果取消。

復(fù)制粘貼文字：

首先選中要處理的文字，方法同上或者

全選：本篇文檔內(nèi)容：Ctrl+A

復(fù)制： Ctrl+C，復(fù)制選中的文字，

把光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置（可以是本篇文檔，也可以跨文檔。）

粘貼，快捷鍵：Ctrl+V。

剪切：Ctrl+X，這下就剪切了選中的文字，粘貼之后此處文字就被剪走了。

段落操作：

首先把鼠標(biāo)放到當(dāng)前那一段落任意處，按：Alt+O+P，三個(gè)鍵的快捷鍵，調(diào)出段落設(shè)置對(duì)話框。

其他

撤銷(xiāo)剛才的操作，Ctrl+Z

在當(dāng)前位置強(qiáng)行分頁(yè)， Ctrl+Enter，插入了一個(gè)分頁(yè)符。

五，疑難雜癥

●怎樣去掉頁(yè)眉的橫線

有時(shí)候，文稿的頁(yè)眉處莫名其妙地就會(huì)出現(xiàn)一條橫線，去也去不掉。

其實(shí)還是有辦法的：

●怎樣解決兩個(gè)表格重疊在一起的混亂現(xiàn)象。

有時(shí)候，復(fù)制表格后，會(huì)看到兩個(gè)表格重疊在一起的混亂現(xiàn)象，此現(xiàn)象主要出現(xiàn)在Word2003文稿中，解決辦法：

●如何干干凈凈地復(fù)制網(wǎng)頁(yè)的文字內(nèi)容？

直接選中網(wǎng)頁(yè)文字，采用普通的復(fù)制粘貼方式，就會(huì)看到復(fù)制到Word文稿的內(nèi)容可能帶有底色，更多的是帶有向下的箭頭這種段落標(biāo)記，還可能出現(xiàn)文字空兩行的現(xiàn)象（就是說(shuō)有兩個(gè)段落標(biāo)記）。這樣得到的東西很不規(guī)范，而且很容易讓別人看出來(lái)是復(fù)制的內(nèi)容。

解決辦法：

去除原有格式：

復(fù)制還是選中網(wǎng)頁(yè)的文字右鍵點(diǎn)擊復(fù)制，或快捷鍵Ctrl+C，

粘貼到文稿，要采取特殊的方式——“無(wú)格式粘貼”，操作方式多種，最快的還是記住一個(gè)快捷鍵組合“Ctrl+Alt+V”。

■去除文稿里段落末尾“向下的箭頭”——查找替換功能高級(jí)使用方法

向下的箭頭從哪里來(lái)？

從網(wǎng)上復(fù)制粘貼文本到文檔里，經(jīng)常會(huì)看到段落的末尾有一個(gè)向下的箭頭，叫做軟回車(chē)符號(hào)，就像下面這樣，“向下的箭頭”是我們判斷您的文章是不是“拿來(lái)主義”的標(biāo)志，呵呵。

解決的辦法：使用查找替換的方法把軟回車(chē)替換成硬回車(chē)（正常的段落標(biāo)記）。操作步驟：

■ 去除兩行段落標(biāo)記——查找替換功能的高級(jí)使用方法

從別處復(fù)制過(guò)來(lái)的文稿，經(jīng)常會(huì)看到空行很大，如果您的word軟件設(shè)置成了顯示所有標(biāo)記，就會(huì)看到文本的末尾有兩個(gè)段落標(biāo)記，見(jiàn)下圖：

解決辦法：利用查找替換功能把兩個(gè)段落標(biāo)記替換成為一個(gè)段落標(biāo)記。

■如何正確設(shè)置雙面打印文稿

雙面打印文稿是許多大公司業(yè)務(wù)部門(mén)的要求，這樣可以節(jié)約辦公紙張，也體現(xiàn)辦公人員較高的素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)這一功能，也對(duì)辦公人員提出了word操作較高的要求。

解決辦法：

1，手動(dòng)辦法最笨，最容易出錯(cuò)，不提倡。

手工辦法就是先打印奇數(shù)頁(yè),然后，記得逆序打印偶數(shù)頁(yè)。就是說(shuō)先打印135頁(yè)，再把246頁(yè)逆序打在135頁(yè)背面。千萬(wàn)記著，逆序放紙啊，這多麻煩。

2，合理設(shè)置word軟件，讓word幫你記著逆序打印，Word打印方式是“手動(dòng)雙面打印”。

The end