在處理公文時(shí)，我身邊的大多數(shù)同事都會(huì)設(shè)置新文件-打字開(kāi)始(標(biāo)題、內(nèi)容等)-文字和段落格式，完全不在乎板審大小，不管是否符合格式，直接打印給領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。

事實(shí)上，這樣做與工作態(tài)度有很大關(guān)系。因?yàn)槭枪?，所以那是事?wù)家的事。這段時(shí)間一直分享公文格式設(shè)置規(guī)范，有興趣的朋友可以去看看。

今天，通過(guò)使用WPS文檔共享根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求設(shè)置的默認(rèn)模板和樣式庫(kù)的使用方法，可以顯著提高工作效率。

首先，設(shè)置默認(rèn)模板

首先創(chuàng)建新文檔，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，然后根據(jù)圖1紅色框設(shè)置邊距和裝訂線。

圖1

紙張的默認(rèn)值為A4紙。請(qǐng)參見(jiàn)圖2。

圖2

在“布局”的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選擇“奇偶校驗(yàn)頁(yè)不同”，并將“頁(yè)邊距”頁(yè)腳設(shè)置為2 . 8厘米，這主要是為設(shè)置頁(yè)碼做準(zhǔn)備。圖3。

圖3

在“文檔網(wǎng)格”的“網(wǎng)格”下，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。“文字”設(shè)置為每行28個(gè)字符，每頁(yè)22行。圖4。

圖4

最重要的步驟是單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框左下角的“默認(rèn)值”按鈕，顯示彈出提示框，詢問(wèn)您是否要更改頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置，然后單擊“確定”返回。圖5。

圖5

現(xiàn)在設(shè)置了默認(rèn)樣板。重新創(chuàng)建新文檔時(shí)，邊距、布局、每頁(yè)行數(shù)和每行字符數(shù)是剛剛設(shè)置的內(nèi)容。

二、樣式設(shè)置和應(yīng)用

文檔有強(qiáng)大的樣式庫(kù)，平時(shí)幾乎被忽略，使用好樣式庫(kù)可以大大提高生產(chǎn)力，避免重復(fù)設(shè)置字體、段落等格式，一次使用一次也可以。(威廉莎士比亞，模板，風(fēng)格，風(fēng)格，風(fēng)格，風(fēng)格，風(fēng)格，風(fēng)格，風(fēng)格。

系統(tǒng)默認(rèn)樣式有多種，顯示在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的主要樣式包括正文、標(biāo)題1-4、頁(yè)腳、頁(yè)眉等。

圖6

在公文中，題目一般用2號(hào)小票宋體字分成一行或幾行，居中排列。

本文一般是3號(hào)仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下的行中，每個(gè)自然段向左返回兩個(gè)字，行頂格。

文章層次序數(shù)為“1，”，“”，“1。可以表示為“，”(1)。一般來(lái)說(shuō)，第一層是黑體，第二層是楷體，第三層和第四層是仿宋體。

以下是對(duì)公文中常用的幾種字體樣式的操作。

修改正文樣式：右鍵單擊“正文”樣式，單擊“修改樣式”，然后彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖7。

圖7

設(shè)置為3號(hào)仿宋體字母，在“對(duì)齊”中選擇“兩端對(duì)齊”(圖8中字體下的淺藍(lán)色圖標(biāo))，在段落中設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符，選擇“同時(shí)存儲(chǔ)在模板中”，將出現(xiàn)如圖9所示的彈出提示。

圖8

圖9

用同樣的方法將標(biāo)題1修改為公文標(biāo)題所需的風(fēng)格(2號(hào)小票宋體字，居中對(duì)齊)；將標(biāo)題2修改為正文中第一個(gè)大綱的樣式(3號(hào)黑體，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符)。將標(biāo)題3修改為正文中第二個(gè)大綱的樣式(3號(hào)楷體、兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符)。

當(dāng)然，也可以新建。只要記住我們?cè)O(shè)定的樣式是標(biāo)題、正文還是正文的概要就行了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

只要通過(guò)以上設(shè)置選擇正文，就可以單擊正文樣式，將其設(shè)置為3號(hào)仿宋體。選擇標(biāo)題或?qū)⒐鈽?biāo)放在標(biāo)題段落中的任意位置，單擊“標(biāo)題1”樣式，可以快速將標(biāo)題設(shè)置為2號(hào)小票宋體字，并居中對(duì)齊。

如果有更好的方法，歡迎交流！