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馬上就要畢業(yè)了,你是不是還在擔心論文答辯?

還是第一次參加學術會議,不知道如何制作論文海報和演講PPT?

這種與論文主體無關的“枝節(jié)”往往沒有人幫助,甚至導師也不會教你。(莎士比亞)。

目前,MIT EECS通信研究所的學者們寫了一本簡單的指南,考慮研究生和博士后如何通過書面、口頭和PPT傳遞。

在這份詳細的文件中,MIT告訴我們論文摘要和海報應該如何簡潔扼要,PPT應該如何做才能吸引觀眾,如何沉著應對回答導師或同事的提問。(威廉莎士比亞,《北方新聞》)。

這些內(nèi)容對你的中期回答、畢業(yè)回答、參加學生會議演講都有幫助。(大衛(wèi)亞設)。

讓我們一起看看他們怎么說。

摘要6段風格,海報要通俗。

首先,論文摘要是銷售你研究內(nèi)容的窗口。如果摘要不說服讀者,讀者也無法繼續(xù)閱讀你的論文。(大衛(wèi)亞設)。

一篇好的摘要包含6個大部分,下面是一篇范文,6個分別用不同的顏色表示。

這些是一般背景。具體背景問題的現(xiàn)狀或需要改善的差距;用一句話說明工作內(nèi)容。研究方法和結(jié)果;意思。

簡明英語摘要通常是150個單詞,最多不超過250個單詞。

下面是論文海報。不管是畢業(yè)答辯還是參加學術會議,都要制作海報。海報內(nèi)容是否生動,決定了別人是否聽你的工作。

好的論文海報必須符合以下標準:

20秒內(nèi)可以介紹主要業(yè)務的標題的主要信息引人注目。

制作海報之前要明確你的目的是什么。參加答辯的一些老師和同學可能與你的研究方向不一致。

對這些人來說,你在海報上的表現(xiàn)要非常注意。

為了專業(yè)讀者,可以用以下的話介紹你的工作。

單相功率因數(shù)校正轉(zhuǎn)換器一般不能實現(xiàn)高頻操作的軟開關。

但是,要面對更廣泛的讀者層,必須將上面的句子改為:

連接到電網(wǎng)的功率轉(zhuǎn)換器通常不能利用其他轉(zhuǎn)換器中常見的減小尺寸技術。

同時,在摘要和海報上要避免過于專業(yè)的“黑化”。例如,如果使用了“高電子遷移率晶體管(HEMT)”,就可以直接說“晶體管”。

或者,可以使用用途和特性代替特定術語。例如,可以說是“高頻磁性材料”而不是“NiZn鐵氧體”。

這樣做的優(yōu)點是,大部分人不僅能閱讀你的內(nèi)容,還能引起專家的好奇心。

同事看到“高頻磁性材料”會問“具體是什么材料”。如果是學術會議上張貼的海報,就可以吸引其他同事和你說話。

PPT“簡單粗暴”

論文演講PPT的題目要足夠大和清晰,使用的圖表也要足夠簡潔。像下面四章的形式一樣好。

各PPT的題目也不要亂,要讓觀眾只要看題目就能大致理解你的論文。好的題目通常是完整的文章。因為只有完整的句子才能傳達信息。

差異標題

好題目

為什么

背景幻燈片

“熱圖像”

"熱圖像顯示電子產(chǎn)品遇到熱量管理問題."

最突出你的工作。

相關點

數(shù)據(jù)幻燈片

“熒光測量”

“熒光測量顯示溫度高于100度”

陳述發(fā)現(xiàn),而不是方法

結(jié)論幻燈片

“結(jié)論”

不用管主要結(jié)論是什么

用你的方式說出“結(jié)論”,不必把這個詞打在屏幕上

PPT的文字內(nèi)容既不能太簡略,也不能太冗余。如果PPT介紹的要點很多,應該做到:

  • 刪除演講中不會提到的地方
  • 每張幻燈片都有自己的標題和內(nèi)容
  • 在一些頁面里加入出現(xiàn)或消失的效果,用來顯示一個標題下不同的內(nèi)容

PPT的圖片要在在傳達信息的同時,盡可能簡化。圖片最好不要使用直接從Matlab上直接導出的圖片,也不要直接使用為論文里的截圖。

這是因為,觀眾和審稿人不同,他們沒有太多時間來仔細研究其中的數(shù)字。因此要用最少的圖片因素傳達出信息,例如簡化數(shù)據(jù)標簽,并使用顏色、箭頭或標簽來強調(diào)內(nèi)容。

上圖左邊是論文配圖,使用了3D渲染,看起來更美觀,右邊是PPT用圖,但刪除了不必要的效果,簡化了實驗裝置,更易于解釋。

最后,不同PPT之間應該用什么話來過渡也要注意。

如果說“在獲取這些數(shù)據(jù)后,我們看到以下峰值溫度”,無法引導觀眾。你應該說:“我們看到峰值溫度比預期的高。檢查模擬結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)這表明存在氮缺陷。”

這種較慢的、更刻意的過渡,使得觀眾有時間思考剛剛看到的內(nèi)容,并搞清楚如何將現(xiàn)在的內(nèi)容與你接下來的演講聯(lián)系起來。

如何應對提問

論文答辯可能是整個過程中最讓人緊張的環(huán)節(jié)。

在整個答辯過程中,老師可能會打斷你的演講,這是常態(tài)。

首先你要擺正心態(tài),不應該把這些提問看做是對抗性的,而應該視為老師對你研究工作進行更深入了解的一種方式。

即使你在演講開始不久就被打斷,也并不意味著你做錯了什么。請記住,這是答辯委員會的工作,請做好準備。

以下是一些常見的問題與回答模式:

可能的問題

回答的“套路”

你的工作有哪些應用?

我們可以將問題Y和Z應用于領域X。

你的方法與A有什么不同?

我們的方法在X、Y和Z方面具有優(yōu)勢。

為什么不與XX方法(你之前沒聽說過的方法)進行比較?

我對這種方法并不熟悉,但是我們確實把它與X進行了比較。

你未來的工作方向是什么?

我們計劃將其用于X;我們計劃通過Y來縮短計算時間;我們計劃進行其他實驗以驗證Z。

如果我們將標準A更改為B,會發(fā)生什么?

我們預期會產(chǎn)生效果X、Y和Z。

在“結(jié)果”幻燈片上,為什么你的圖在這個點下降了?

我們假設這是由于X效應引起的。

你的系統(tǒng)需要多長時間才能完成訓練?有什么方法可以改善嗎?

它需要T的時間,這是相當慢的。我們計劃使用X優(yōu)化技術進行改進。

在參加答辯之前,最好先在其他人面前練習一遍,可以找您的導師,小組的其他同學,或者是從事類似研究領域的朋友。

最后關于論文演講與答辯的更多技巧,可以去MIT EECS通信實驗室官網(wǎng)查看。祝每位同學在畢業(yè)答辯、學術會議上的研究都能一切順利。

原文地址:

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