一、縱橫比

Step1:單擊“功能”選項(xiàng)卡上的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，打開演示文稿的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

在“Step2:自定義”組中，找到“幻燈片大小”功能，然后選擇適當(dāng)?shù)目v橫比。

二、新幻燈片

方法1:插入導(dǎo)航欄的方法

Step1:在導(dǎo)航欄中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建新幻燈片的位置。將繪制紅線。

Step2:按Enter鍵可創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)“標(biāo)題和內(nèi)容”格式的新幻燈片。

方法2:在“插入”選項(xiàng)卡上創(chuàng)建新幻燈片

Step1:在導(dǎo)航欄中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建新幻燈片的位置。將繪制紅線。

Step2:單擊“功能”選項(xiàng)卡“插入標(biāo)簽”可打開“插入”選項(xiàng)卡。

Step3:單擊“插入”選項(xiàng)卡最左側(cè)的新幻燈片功能，然后單擊下拉按鈕。

選擇新幻燈片的布局以完成新建

Step4:下拉列表底部有三個(gè)選項(xiàng)。

1.復(fù)制選定的幻燈片：幫助您根據(jù)已設(shè)置的幻燈片創(chuàng)建新幻燈片。

這是確保整個(gè)演示風(fēng)格一致性的一般功能。

2.幻燈片(在大綱中):您可以從支持的文件(如txt、wps、docx等)中導(dǎo)入信息。

這是將其他文件中的信息快速導(dǎo)入PowerPoint的方法

3.重復(fù)使用幻燈片：可以從其他演示文稿導(dǎo)入規(guī)范的幻燈片。

三、文本框

1、插入文本框

Step1:打開“插入”選項(xiàng)卡

Step2:在“插入”選項(xiàng)卡的文本框中，單擊“繪制水平文本框”或“繪制垂直文本框”

Step3:拖曳文字方塊的范圍大小

2、編輯文本框

2.1行距設(shè)置：

Step1:在文本框中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單

Step2:從菜單中選擇段落以彈出“段落設(shè)置”窗口

Step3:在“段落設(shè)置”窗口中設(shè)置和設(shè)置行距，然后單擊“確定”

2.2設(shè)定文字方向：

Step1:選擇文本框

Step2:單擊“開始”選項(xiàng)卡“文字方向”按鈕以打開“文字方向”下拉列表

四、形狀

1.插入外觀

Step1:打開“插入”選項(xiàng)卡

Step2:在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“表格”功能以打開“選擇表格”窗口

Step3:選擇形狀后，“選擇形狀”窗口將關(guān)閉，鼠標(biāo)指針在“編輯”頁面上變?yōu)槭中?

Step4:拖動(dòng)十字型鼠標(biāo)指針以獲得相應(yīng)大小的形狀

2.復(fù)制圖形

Step1:選擇要復(fù)制的對象(例如，目錄中的圓形編號和相應(yīng)的目錄文本框)。

Step2:按住ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定對象時(shí)，將復(fù)制選定對象的副本。

Step3:松開ctrl鍵，將復(fù)制對象的副本放置在適當(dāng)?shù)奈恢?

五、插入圖片

Step1:打開“插入”選項(xiàng)卡

Step2:單擊“圖片功能”按鈕時(shí)，將彈出“插入圖片選擇”窗口

Step3:在“選擇圖片”窗口中選擇圖片，然后單擊“打開”按鈕

Step4:圖片以適當(dāng)?shù)拇笮∵m合適當(dāng)?shù)奈恢?

六、插入圖表

Step1:打開“插入”選項(xiàng)卡

Step2:單擊“圖表功能”按鈕時(shí)，將顯示“選擇插入圖表”窗口

Step3:選取適當(dāng)?shù)膱D表，然后按一下「確定」按鈕

Step4:在演示中插入圖表，并打開臨時(shí)Excel數(shù)據(jù)表，以便用戶調(diào)整數(shù)據(jù)

Step5:在Excel數(shù)據(jù)表中填充自己的數(shù)據(jù)，以獲得所需的圖表

七、插入表格

Step1:打開“插入”選項(xiàng)卡

Step2:按一下「表格功能」按鈕可開啟「建立視覺化表格」下拉式視窗

Step3:通過在窗口上按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)，可以插入表

八、導(dǎo)入Excel表

Step1:在「插入」頁簽表格下方開啟Excel工作表

Step2:在Excel中，選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，復(fù)制Ctrl C，然后導(dǎo)航到PPT中包含的Excel

在表格中執(zhí)行Ctrl V粘貼

Step3:將粘貼的Excel表拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)拇笮?

說明：插入的Excel表格是完整的Excel工作簿，具有完整的Excel功能。

9、插入和調(diào)整智能圖形

Step1:單擊“插入”選項(xiàng)卡“SmartArt功能”以打開“選擇SmartArt圖形”窗口

在“Step2:選擇SmartArt圖形”窗口中選擇相應(yīng)的圖形，然后單擊“確定”按鈕

Step3:選擇SmartArt圖形后，設(shè)計(jì)和格式工具將添加到“系統(tǒng)功能”選項(xiàng)卡中。

可用于設(shè)置SmartArt圖形

說明：SmartArt圖形是預(yù)設(shè)圖形外觀的組合，Office利用SmartArt為用戶提供多種圖形

表達(dá)模塊，為用戶增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力提供了有力工具。

十、視頻的插入

step1：單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組“視頻”功能中的“PC上的視頻”功能選項(xiàng)，

系統(tǒng)彈出視頻選擇窗口

step2：在視頻選擇窗口中選擇合適的視頻，單擊“插入”按鈕，選擇的視頻即被插入到

幻燈片中

十一、分節(jié)的使用

1、新增節(jié)

step1：在導(dǎo)航欄的適當(dāng)位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出右鍵菜單

step2：在右鍵菜單中選擇“新增節(jié)”，系統(tǒng)立即給PPT文檔新增一個(gè)節(jié)并命名為

“無標(biāo)題節(jié)”，然后彈出“重命名節(jié)”窗口

step3：在窗口中輸入新增節(jié)的名稱，然后點(diǎn)擊“重命名”按鈕

2、節(jié)操作

step1：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的節(jié)名稱，系統(tǒng)彈出“節(jié)操作”右鍵菜單

step2：在“節(jié)操作”右鍵菜單中，選擇合適的功能，例如，刪除節(jié)，移動(dòng)節(jié)，

或者折疊、展開全部節(jié)

說明：PPT利用“節(jié)”把幻燈片分組，從而達(dá)到更方便管理的目的

十二、幻燈片主題

1、選擇主題

step1：在導(dǎo)航欄單擊一個(gè)節(jié)的名稱，選中一個(gè)節(jié)下面的所有幻燈片，

或者在節(jié)中任意選中一張幻燈片。

step2：單擊功能選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，我們看到，PPT的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要有三個(gè)

功能組“主題”“變體”和“自定義”，主題組列出了很多預(yù)設(shè)主題

step3：在預(yù)設(shè)的32個(gè)主題中選擇一個(gè)合適的，單擊。則選擇的主題被應(yīng)用到了

選中的節(jié)中的所有幻燈片上

2、編輯主題

step1：單擊“變體”選擇窗中的某一個(gè)主題變體

step2：單擊“變體”下拉按鈕，系統(tǒng)彈出“顏色”下拉窗，提供了數(shù)十種顏色組合，

也可以自定義；還可以選擇“字體”“效果”和“背景樣式”等效果

十三、自定義幻燈片背景

step1：在導(dǎo)航欄中單擊幻燈片或者“節(jié)”的名稱，選中幻燈片或者“節(jié)”

step2：打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

step3：點(diǎn)擊“自定義”組“設(shè)置背景格式”功能，即打開“設(shè)置背景格式”浮動(dòng)窗

十四、幻燈片版式

step1：在狀態(tài)欄單擊某一張幻燈片或者單擊“節(jié)”名稱，選中。

step2：打開“開始”選項(xiàng)卡。

step3：單擊“幻燈片版式”按鈕，系統(tǒng)打開下拉式的版式選擇窗

step4：選擇一個(gè)合適的幻燈片版式

說明：幻燈片版式是在幻燈片主題確定的背景上進(jìn)行布局的，也就是說，

幻燈片主題決定了幻燈片背景和字體等基本特征，而布局由版式?jīng)Q定。

十五、幻燈片母版

說明：幻燈片母版控制整個(gè)演示文稿的外觀，包括顏色，字體，背景，效果和其他內(nèi)容。 因此，建立有個(gè)性的幻燈片的最佳方法是，將幻燈片中共同的元素——例如背景、 字體、LOGO等，放入“母版”。放入母版的元素在新建幻燈片時(shí)會(huì)被直接采用， 無須再專門插入，利于維護(hù)，一改百改。

1、進(jìn)入自定義母版

step1：打開“視圖”選項(xiàng)卡

step2：在“視圖”選項(xiàng)卡單擊“幻燈片母版”功能按鈕，系統(tǒng)即切換到母版視圖。

2、自定義母版背景

step1：打開母版，在導(dǎo)航欄中選擇第一張幻燈片，即由數(shù)字“1”標(biāo)識(shí)的代表一組母版樣 式的幻燈片母版

step2：單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡“背景樣式”功能，彈出“設(shè)置背景格式”浮動(dòng)窗

step3：在“設(shè)置背景格式”浮動(dòng)窗的“填充”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“圖片或紋理填充”

step4：單擊“文件”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入圖片”選擇窗

step5：在“插入圖片”選擇窗中，選擇合適的圖片，雙擊之，

系統(tǒng)則以選中的圖片作為幻燈片母版的背景圖片

3、改變文本框字體，加入LOGO圖片

step1：打開母版，選中文本框，可以多選

step2：打開“開始”選項(xiàng)卡

step3：在“開始”選項(xiàng)卡進(jìn)行字體顏色、陰影等設(shè)置

step4：選中第一張幻燈片母版，通過復(fù)制粘貼的操作，

將LOGO圖片粘貼到幻燈片母版中

step5：切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“關(guān)閉幻燈片母版”，

或者切換到“視圖”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“普通”視圖，系統(tǒng)關(guān)閉幻燈片母版

4、增加幻燈片母版樣式

step1：打開幻燈片母版，點(diǎn)擊“插入幻燈片母版”功能按鈕

5、選擇主題來增加幻燈片母版樣式

step1：單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng)，系統(tǒng)下拉主題選擇窗

step2：在主題選擇窗口中選擇合適的主題，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)采用這個(gè)主題的幻燈片母版

6、多樣式幻燈片母版的采用

step1：在導(dǎo)航欄中，選定新增幻燈片的位置

step2：在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“新建幻燈片”功能按鈕，

系統(tǒng)下拉由幻燈片母版決定的各種幻燈片主題

step3：選擇一個(gè)合適的主題，系統(tǒng)即按照選定的主題新建幻燈片

十六、幻燈片美化

1、文本框美化

step1：選中需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本框

step2：打開“格式”選項(xiàng)卡

step3：單擊“形狀格式”的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置形狀格式”浮動(dòng)窗

step4：在“設(shè)置形狀格式”浮動(dòng)窗中對文本框格式進(jìn)行設(shè)置

2、文本框美化的應(yīng)用

step1：選中文本框

step2：在“設(shè)置形狀格式”浮動(dòng)窗中單擊“形狀選項(xiàng)”

step3：單擊“填充”樹形展開按鈕，在此進(jìn)行文本框填充設(shè)置

step4：單擊“效果”按鈕，系統(tǒng)切換到包括“陰影”“映像”“發(fā)光”等選項(xiàng)設(shè)置

step5：單擊“陰影”展開按鈕，在此進(jìn)行陰影設(shè)置