題詞:我認(rèn)為在實(shí)施之前有必要明確手段和目的的關(guān)系 總經(jīng)理的會議安排是分配和執(zhí)行任務(wù)的一種手段 秘書在2000年第6段的做法:保存紀(jì)錄 在這五段的基礎(chǔ)上,有必要向總經(jīng)理做一個詳細(xì)的會議記錄,然后問總經(jīng)理是否發(fā)給與會者或其他人員 5000八段秘書實(shí)務(wù):界定責(zé)任 將會上確定的任務(wù)逐一落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,經(jīng)各方確認(rèn)后形成書面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理和各方,并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,及時向總經(jīng)理匯報(bào) 一萬個“九段秘書”怎么樣?她會發(fā)通知,關(guān)注執(zhí)行,再檢查,勤于準(zhǔn)備,精心準(zhǔn)備,做記錄,發(fā)記錄,定職責(zé)(監(jiān)督),做流程,也就是最后把以上流程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會議”流程,讓任何一個秘書都能按照這個流程把會議服務(wù)的結(jié)果做成九段,形成不依賴任何人的會議服務(wù)體系和機(jī)制!3萬也是做秘書準(zhǔn)備開會看似簡單的任務(wù)。然而,不同層次的細(xì)節(jié)和考慮問題的全面性決定了人們有非常不同的價值觀。如果這個價值體現(xiàn)在數(shù)字上,那就是你值多少錢? *一段秘書做法:通知60元*二段秘書做法:執(zhí)行800元*三段秘書做法:復(fù)查1000元*四段秘書做法:勤于準(zhǔn)備1500元*五段秘書做法:預(yù)支2000元*六段秘書做法:做記錄3000元*七段秘書做法:開記錄5000元*八段秘書做法:1萬其實(shí)很多事情都是有聯(lián)系的。舉一個簡單的人際關(guān)系的例子,當(dāng)你向朋友求助的時候,有的人會簡單的說對不起自己什么都不會,有的人會幫你解決一些問題,有的人不太懂,但是Ta會通過其他方式幫你解決問題。 對細(xì)節(jié)的關(guān)注,對問題的綜合考慮,都體現(xiàn)了你對那個朋友的重視,很多東西只有你先付出才會有回報(bào) 當(dāng)你希望別人對你好的時候,你要先學(xué)會如何對別人好。 我相信下次你需要幫助時,你的朋友會以同樣的態(tài)度對待你 通過九位秘書的比較,我們知道應(yīng)對工作是任務(wù),提供價值是結(jié)果 從以上案例中9個不同崗位的秘書的工作方式中,不難看出,秘書的工作內(nèi)容因追求結(jié)果的不同而發(fā)生了很大的變化 也就是說,對工作的不同理解,對工作的不同態(tài)度,導(dǎo)致了工作的不同執(zhí)行,也就是整個工作的成果發(fā)生了翻天覆地的變化 根據(jù)九位秘書的不同做法,我們可以在工作中得到九種不同的結(jié)果,即日常工作中任務(wù)和結(jié)果的差異 就像我們之前提到的,目前任務(wù)和結(jié)果的不同,恰恰是很多企業(yè)的“心病”。中國企業(yè)不缺理念,不缺人才,不缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,不缺可行的發(fā)展戰(zhàn)略,缺的是執(zhí)著的執(zhí)行力!
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