低值易耗品管理系統(tǒng)有哪些功能？低值易耗品管理系統(tǒng)在許多企業(yè)的應(yīng)用越來越普遍。低值易耗品管理系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng)，可以有效地管理低值易耗品，提高企業(yè)的管理水平。很多企業(yè)用戶想了解更多低值易耗品管理系統(tǒng)的功能。本文是對此的介紹。

低值易耗品管理系統(tǒng)介紹

首先，我們需要知道什么是低值易耗品。是指在經(jīng)營過程中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等單項價值在規(guī)定限額以下、使用壽命不到一年、可以多次使用并基本保持其物理形態(tài)的各種器具和物品。

從目前企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題來看，低值易耗品具有數(shù)量大、品種多、易磨損、購買和報廢頻繁的特點。因此，在低值易耗品管理的實際工作中，企業(yè)存在賬實不符、庫存困難、損失嚴(yán)重、重復(fù)采購和閑置浪費的現(xiàn)象。做好一件事并不容易。

低值易耗品管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)管理企業(yè)低值易耗品的解決方案。主要針對企業(yè)低值易耗品的日常業(yè)務(wù)管理，包括采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢、庫存、調(diào)撥等管理。充分反映耗材的采購情況、使用情況、損耗情況，以及部門的接收情況。強(qiáng)大的統(tǒng)計報表查詢功能使企業(yè)管理者能夠及時、全面地了解所需信息。為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，有效解決資產(chǎn)管理問題，更輕松便捷地管理企業(yè)耗材。

低值易耗品管理系統(tǒng)的功能:

1.耗材應(yīng)用管理:

企業(yè)各部門根據(jù)工作需要填寫《耗材采購申請表》，相關(guān)部門工作人員審核各部門提交的采購計劃單，對批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行采購。

2.耗材庫存管理:

對采購的低值易耗品填寫詳細(xì)的入庫單進(jìn)行入庫管理。入庫信息可以從執(zhí)行的采購計劃中生成，系統(tǒng)自動提取相關(guān)信息，提高工作效率。

3.耗材領(lǐng)取申請:

員工登錄系統(tǒng)填寫領(lǐng)用申請表，如果領(lǐng)用數(shù)量超過現(xiàn)有庫存，系統(tǒng)會給出警告提示；填寫好的領(lǐng)用申請單提交管理員審批，審批后打印領(lǐng)用申請單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)管理需要簽字，也可直接從耗材管理部門領(lǐng)取。

4.耗材的出庫管理:

管理員記錄耗材出庫時的詳細(xì)領(lǐng)用信息，包括耗材的出庫情況和領(lǐng)用物品是否需要歸還。如果需要退貨，必須輸入計劃退貨日期。不允許庫管員手動調(diào)整。系統(tǒng)支持一張申請單的多次領(lǐng)用和一個項目在批準(zhǔn)的數(shù)量范圍內(nèi)的多次領(lǐng)用。

5.耗材退貨管理:

管理員可以通過系統(tǒng)查看退回物品和收件人的狀態(tài)，并可以快速了解從系統(tǒng)轉(zhuǎn)出的退回物品的出庫明細(xì)，生成退回物品列表。系統(tǒng)支持一次收款多次退貨功能，實時更新商品庫存和收款人名下的商品收款信息。

6.耗材提醒管理:

對于超過退貨期限的已收物料，實時生成的即時退貨信息，可以按倉庫、物料、部門、收款人進(jìn)行檢索，并形成報表，打印即時退貨單。逾期物品一目了然，方便和規(guī)范了已收物品的退貨管理。

7.耗材的查詢管理:

系統(tǒng)提供自定義條件過濾信息功能，包括耗材采購計劃查詢、耗材入庫信息查詢、耗材退回信息查詢、耗材申請查詢、耗材出庫信息查詢、耗材退回信息查詢、耗材存放位置信息查詢。并提供導(dǎo)出信息功能。

8.基本信息設(shè)置:

系統(tǒng)中相關(guān)基礎(chǔ)信息設(shè)置，包括管理維護(hù)人員、部門、供應(yīng)商、存放地點、物品分類等信息。