最近兩周，我的推特“90%的人不能用vlookup功能做報價表”介紹:

vlookup函數(shù)是搜索之王，它的主要功能是鎖定表1中的數(shù)據(jù)，自動返回并匹配表2中的數(shù)據(jù)。

但是vlookup函數(shù)有三個缺點:

只能正向查找，即通過A列搜索B列，不能通過B列搜索A列。查找值必須鎖定在第1列。源數(shù)據(jù)必須嚴格對齊，重復內(nèi)容會導致識別出錯。

幸運的是，我們還有另一種更靈活的搜索方式:Index+Match函數(shù)組合，可以避免以上任何一種麻煩。

它最強大的特點是實現(xiàn)多條件搜索。

如果您更改了一組數(shù)據(jù)，該表將自動返回相應的數(shù)據(jù)集。

◎效果演示

前提準備

為了實現(xiàn)上圖中的演示效果，在使用Index+Match函數(shù)之前，需要進行數(shù)據(jù)驗證，即生成一個名稱下拉列表。

◎?qū)τ诹蠦中的所有名稱，下拉并滾動

操作如下:

步驟1

選擇單元格，然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-允許序列。

◎操作演示

步驟2

在源中，單擊箭頭按鈕，將所有名稱框在原始列表中，然后確認。

◎操作演示

當?shù)谷切伟粹o出現(xiàn)時，意味著該單元格成為下拉列表。

◎操作演示

匹配函數(shù)的含義

匹配功能的含義是:

返回「指定數(shù)值」在指定數(shù)組區(qū)域中的位置。

匹配函數(shù)寫為:

=MATCH(查找值、查找數(shù)組、匹配類型)

它們分別表示:

lookup-value ：需要在指定數(shù)組區(qū)域中查找的值。lookup-array ：指定數(shù)組區(qū)域。必須為某一行或某一列。match-type ：查找方式。取值為-1、1、0 。其中0為精確查找。

通過調(diào)用匹配函數(shù)，您可以執(zhí)行以下任一操作:

在一列數(shù)據(jù)內(nèi)，找到想要的值在哪一行在一行數(shù)據(jù)內(nèi)，找到想要的值在哪里列。

如下圖，我想知道“B排”的“林天佑”這一行。我需要填寫三個數(shù)字:

I6 =我隨意在一個單元格打出「林天佑」，填上這個單元格位置。$B$1:$B$17 = B列第一行：B列最后一行。0 = 精確查找。

然后我得到的結(jié)果是“16”，所以林天佑在第16行。

而且，這個Match函數(shù)=MATCH(I6，$B:$B，0)本身就變成了代表“林天佑”的持倉值，以后會和Index函數(shù)一起執(zhí)行。先存著。

指數(shù)函數(shù)的含義

索引函數(shù)的含義是:

返回數(shù)組中「指定單元格」或「單元格數(shù)組」的數(shù)值。

索引函數(shù)的編寫是:

=INDEX(數(shù)組，行號，列號)

它們分別表示:

array ：查找區(qū)域，即你想要返回的數(shù)值的所在范圍。row-num ：需要從中返回值的行。column-num ：需要從中返回值的列。

索引函數(shù)意味著引用，換句話說，就是“復制并粘貼”您想要的值，前提是您知道它在哪個行和列中。

如下圖，我想“復制粘貼”一下“林天佑”的性別。我填這個:

=Index(A1:E17，16，3)，填寫后自動出現(xiàn)結(jié)果“男”。

當數(shù)組是行或列時，行號和列號可以留空，其他可以替換內(nèi)容形式。

這時候可以玩Match功能了。寫作是:

=INDEX(數(shù)組，MATCH函數(shù))

使用索引+匹配功能

現(xiàn)在，我想自動返回“林天佑”的所有對應值。

還記得剛剛保存的Match函數(shù)嗎？

=MATCH(I6，$B:$B，0)

然后在Index函數(shù)中加入數(shù)組，也就是搜索范圍，我們開始寫Index+Match組合函數(shù)。

有四組詞，即索引函數(shù)數(shù)組、查找值、查找數(shù)組和匹配函數(shù)的匹配類型。

匹配功能不變，只改變索引中的搜索范圍。

編號（查找范圍是從A2到A17）

= INDEX(A $ 2:A $ 17，MATCH(I6，B $ 1:B $ 17，0))

性別（查找范圍是從C2到C17）

= INDEX($ 2加元:加元，MATCH(I6，加元:$ 17.0))

民族（查找范圍是從D2到D17）

=INDEX($D:$D，MATCH(I6，$B:$B，0))

籍貫（查找范圍是從E2到E17）

=INDEX($E:$E，MATCH(I6，$B:$B，0))

填完之后，結(jié)果會自動出來！

不管你滾動哪個名字，對應的信息都是一個一個變化的。

◎效果演示

手部訓練時間

之所以不厭其煩地分別介紹Match和Index的用法，是因為:

當你理解了它們的基本用法，組合起來就容易多了。

這讓我想起我們“曾經(jīng)說過”一位著名的北大老師說過的話:

分享給你。

這次作業(yè)，一如既往地準備兩份表格。一個是作業(yè)，一個是答案。

做完了再回答。

如果你犯了錯，不要急著抄答案，而是從頭開始看這篇推文，每一句都理解，你一定不會再犯錯。

同時，歡迎大家指正我的錯誤。

如果你還有其他的操作問題，或者你想學習什么知識，可以在下面留言，看到了一定會回來的。

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