(a)函數(shù)和公式

1.什么是函數(shù)

“Excel函數(shù)是預(yù)定義的特殊公式，執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)。以常用的求和函數(shù)SUM為例。它的語法是

SUM(數(shù)字1，數(shù)字2).其中，“SUM”被稱為函數(shù)名，一個(gè)函數(shù)只有一個(gè)名字，這就決定了函數(shù)的作用和用途。

函數(shù)名后面跟一個(gè)左括號，后面跟逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后一個(gè)右括號表示函數(shù)的結(jié)束。"

“參數(shù)是函數(shù)最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的操作對象、順序或結(jié)構(gòu)。以便用戶可以檢查某個(gè)單元或區(qū)域

處理，如存款利息分析、成績排名確定、三角函數(shù)值計(jì)算等。"

根據(jù)函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)。只要Excel啟動，用戶就可以使用。

后者必須通過單擊菜單命令“工具→加載項(xiàng)”來加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)一樣使用。"

2.什么是公式

“函數(shù)和公式是不同的，相互關(guān)聯(lián)的。如果前者是Excel預(yù)定義的特殊公式，后者是用戶自己設(shè)計(jì)的工作表

計(jì)算和處理公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，應(yīng)該以等號“=”開頭，內(nèi)部可以包含函數(shù)、引用、運(yùn)算

運(yùn)算符和常量。在上面的公式中，“SUM(E1:H1)”是一個(gè)函數(shù)，“A1”是對單元格A1的引用(使用存儲在其中的數(shù)據(jù))，“26”是一個(gè)常數(shù)。

“*”和“+”是算術(shù)運(yùn)算符(也有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。如果一個(gè)函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須

必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名前的等號，一個(gè)是函數(shù)本身。"

(二)函數(shù)的參數(shù)

1.常數(shù)

常數(shù)是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或者是由名稱表示的數(shù)字或文本值，如數(shù)字“2890.56”和日期

“2003年8月19日”和文本“黎明”都是常量。但是公式和公式計(jì)算的結(jié)果都不是常數(shù)，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生變化，

它本身或者計(jì)算結(jié)果都會改變。"

2.邏輯值

“邏輯值是一種特殊的參數(shù)，它只有兩種類型:真或假。比如公式" =IF(A3=0，""""，" A2/A3)"，

“A3=0”是一個(gè)可以返回真和假結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為真時(shí)，填寫公式所在的單元格

“0”，否則，在單元格中填寫“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。"

3.數(shù)組

"數(shù)組用于可以產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果的公式，或者可以計(jì)算存儲在行和列中的一組參數(shù)的公式。Excel有兩種數(shù)組:常量和區(qū)域。

前者放在“{}”里面(按Ctrl+Shift+Enter自動生成)，里面每一列的值要用逗號“，”隔開，每行的值要

使用分號“；”分開。如果你想在第一行表示56，78，89，在第二行表示90，76，80，你應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)2行3列的常量數(shù)組" {56，78，89；90,76,80}。 "

“面積數(shù)組是單元格的矩形區(qū)域，區(qū)域中的單元格共享一個(gè)公式。例如，公式“=TREND(B1:B3，A1:A3)”用作數(shù)字

當(dāng)使用分組公式時(shí)，它所指的矩形單元格區(qū)域“B1:B3，A1:A3”是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。"

4.誤差值

“信息函數(shù)主要使用誤差值作為參數(shù)。例如，“ERROR?！邦愋汀焙瘮?shù)將誤差值作為參數(shù)。它的語法是

" ERROR。如果參數(shù)為#NUM！，則返回值“6”。"

5.單元格引用

“單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)。引用的目的是標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指示使用哪個(gè)公式或函數(shù)

數(shù)據(jù)的位置，以便他們可以使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一單元格中的數(shù)據(jù)。您也可以引用不同于同一工作簿的內(nèi)容

工作表單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。"

“根據(jù)公式所在單元格位置變化時(shí)單元格引用的變化，我們可以將引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。

使用三種類型。以單元格F2中存儲的公式“=SUM(A2:E2)”為例。將公式從單元格F2復(fù)制到單元格F3后，公式中的引用也

將改為“=SUM(A3:E3)”。如果公式是從列F復(fù)制下來的，則公式中的行標(biāo)簽將自動為每增加一行增加1。"

如果將上述公式改為" = SUM($ a3)

E ”)，無論公式復(fù)制到哪里，其參考位置始終是“A3:E3”。

“混合引用”有兩種形式:“絕對列和相對行”，或者“絕對行和相對列”。前者像“=SUM($A3”

E3”)，后者為

" = SUM(a3:E3)" ."

“以上示例引用了同一工作表中的數(shù)據(jù)。如果要分析同一工作簿中多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，應(yīng)使用3D引用。

如果將公式放在第一張工作表的C6單元格中，并希望引用第二張工作表的“A1:A6”和第三張工作表的“B2:B9”進(jìn)行求和，則公式

中的引用形式為" =SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)" .也就是說，三維引用不僅包括單元格或區(qū)域引用，還包括前面的引用

放"！"的工作表名稱。"

"如果要引用的數(shù)據(jù)來自另一個(gè)工作簿，例如，工作簿第一冊中的SUM函數(shù)絕對引用工作簿第二冊中的數(shù)據(jù)，其公式為

" =SUM([Book2]Sheet1！SA S1: SA S8，[Book2]Sheet2！SB S1: SB S9)"，即在原單元格引用前添加

"[第二冊]第一頁！"。括號中是帶有“！”的工作簿的名稱是其中工作表的名稱。也就是說，跨工作簿引用單元格或區(qū)域

引用對象必須以“！”開頭作為工作表分隔符，然后使用括號作為工作簿分隔符。但是，三維引用受到更多限制，例如

如果不能用數(shù)組公式等。"

“提示:Excel的默認(rèn)引用方式如上所述，稱為“A1引用樣式”。如果要計(jì)算宏中的行和列，必須使用

R1C1參考樣式。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)簽”和“C”加“列標(biāo)簽”的方法來表示單元格位置。啟用或禁用

要關(guān)閉R1C1參考樣式，您必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并選擇或清除“設(shè)置”下的“R1C1參考樣本”

鍵入"選項(xiàng)。由于這種引用方式很少使用，本文因篇幅有限，不再進(jìn)一步介紹?！?/p>

6.嵌套函數(shù)

“除了上述情況，函數(shù)也可以嵌套，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如

" =IF(OR(RIGHTB(E2，1)=""1 " "，RIGHTB(E2，1)= " 3 " "，RIGHTB(E2，1)= " 5 " "，RIGHTB(E2，1)= " 7 " "，RIGHTB(E2

其中公式中的IF函數(shù)使用嵌套的RIGHTB函數(shù)，后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。"

7.名稱和徽標(biāo)

“為了更直觀地識別一個(gè)單元格或一系列單元格，我們可以給它們起一個(gè)名字，這個(gè)名字可以在一個(gè)公式或函數(shù)中直接引用。例如

“B2:B46”區(qū)域存儲學(xué)生的身體成績，求平均成績的公式一般為“=AVERAGE(B2:B46)”。在B2:B46區(qū)域命名為“物理

分?jǐn)?shù)”，公式可以改為“=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，這樣公式就更直觀了。”

命名單元格或區(qū)域的方法是:選擇要命名的單元格或區(qū)域，單擊編輯欄頂部的“名稱框”,

輸入名稱，然后按回車鍵。您也可以選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，打開“定義名稱”

說"對話框，輸入名字并確認(rèn)。如果要?jiǎng)h除命名區(qū)域，可以用同樣的方法打開“定義名稱”對話框，選擇你想要的

刪除刪除的名稱。"

因?yàn)榇蠖鄶?shù)Excel工作表都有“列標(biāo)記”。例如，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表的第一行通常有“序號”、“名稱”、“數(shù)學(xué)”，

“物理”和其他“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)。如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，請?jiān)诖蜷_的對話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)

卡片，在“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選擇“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式可以直接引用“列標(biāo)志”。例如，“B2:B46”區(qū)域

有了學(xué)生的物理成績，并且單元格B1中已經(jīng)輸入了“物理”這個(gè)詞，那么求物理平均成績的公式就可以寫成“=AVERAGE”。"

“需要注意的是，創(chuàng)建的名稱可以被所有工作表引用，并且在引用時(shí)沒有必要在名稱前面添加工作表名稱(也就是說

使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn))，所以名稱引用實(shí)際上是絕對引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)有很多限制，只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)中使用

列下面的引用不能與工作表引用交叉，但引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。本質(zhì)上，名稱和符號是

一種單元格引用方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋荆阅荒茉谑褂盟鼈儠r(shí)給名稱和標(biāo)志添加引號。"

(3)函數(shù)輸入法

對于Excel公式，函數(shù)是主要組成部分，所以公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入。

1.“插入函數(shù)”對話框

“插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，公式" =SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)"，比如Excel輸入

這個(gè)公式的具體過程是:”

“首先，選擇存儲計(jì)算結(jié)果的單元格(即需要應(yīng)用公式)，然后單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，這意味著公式開始。

" = "出現(xiàn)在單元格和編輯欄中，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框的“選擇函數(shù)”列表中找到“求和”函數(shù)。如果你需要

的功能不在其中，所以您可以打開“或選擇類別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后，單擊確定打開功能參數(shù)對話框。"

對于SUM函數(shù)，它可以使用從數(shù)字1到數(shù)字30的30個(gè)參數(shù)。對于上面的公式，您應(yīng)該首先將光標(biāo)放在對話上

框中，單擊Sheet2！在工作簿工作表選項(xiàng)卡中，“工作表2！”你可以自動輸入，然后拖動鼠標(biāo)選擇你想要的

參考區(qū)域沒問題。然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對話框的“數(shù)字2”框，點(diǎn)擊“第3頁！”工作簿中有一個(gè)工作表標(biāo)簽，名稱為“工作表3！”

您可以自動輸入，然后以同樣的方式選擇要引用的單元格區(qū)域。"

上述方法最大的優(yōu)點(diǎn)是引用區(qū)域非常準(zhǔn)確，尤其是在3D引用時(shí)，不容易輸入錯(cuò)誤的工作表或工作簿名稱。

2.編輯列輸入

如果您想應(yīng)用現(xiàn)成的公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，使用編輯欄輸入會更快。

"首先選擇存儲計(jì)算結(jié)果的單元格；點(diǎn)擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式即被輸入

之后，點(diǎn)擊編輯欄中的“回車”(即“√”)按鈕(或回車)。"

“手動輸入也可以采用上述方法引用面積，公式為”=SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)"，例如，你可以先

在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號中間，然后按照上述方法引用輸入公式。但是分開參考

逗號必須手動輸入，不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。"

(4)運(yùn)營商

文本操作符

Excel中的文本運(yùn)算符只有&符號(&:)，也稱為文本串聯(lián)。