傳統(tǒng)批發(fā)商場仍在使用手動印刷訂單,手動操作容易出現(xiàn)印刷遺漏,倉庫配送延誤,顧客收到商品不滿意,退貨退款,商品損失,資金回收不及時。
吉及點訂貨系統(tǒng)之云打印設置,讓批發(fā)商家輕松實現(xiàn)發(fā)貨單自動打印,無論是斷電還是斷網(wǎng)造成的未及時打印,只要重新接上電源或者網(wǎng)絡,中間未打印的發(fā)貨單將會全部自動打印,不會再出現(xiàn)打印漏單的情況,節(jié)省大量人力物力,使倉庫配貨、出庫、發(fā)貨更及時。
那我們該如何達到這種效果呢?下面我們一起來看看云打印設置操作流程。
1、云打印設置
登錄系統(tǒng)后,我們在左側(cè)主功能區(qū)“系統(tǒng)”內(nèi)找到“云打印設置”
云打印設置位置
2、小票打印+小票自動打印
開啟小票打印和小票自動打印功能,顯示藍色標識表示目前正是開啟狀態(tài)。
小票打印+小票自動打印開啟位置
3、自動打印時間節(jié)點
云打印設置配有3種打印時間節(jié)點,“有待審核訂單時”是訂單出現(xiàn)在訂單列表-待審核內(nèi)時打印,“訂貨端在線支付后”是訂單出現(xiàn)在訂單列表-待發(fā)貨內(nèi)時打印。
“后臺訂單審核后”是我們在訂單列表-待審核內(nèi)審核訂單通過后打印,打印時間節(jié)點“有待審核訂單時”與“后臺訂單審核后”只能選擇其中一個。
我們可以根據(jù)訂單支付方式進行相應打印時間節(jié)點的設置,支付方式如果只有線下支付或者貨到付款,只需要勾選“有待審核訂單時”,如果是線上支付,勾選“訂貨端在線支付后”,要是線上+線下相結(jié)合的方式,需要同時勾選“有待審核訂單時”與“訂貨端在線支付后”。
自動打印時間節(jié)點設置區(qū)域
4、打印聯(lián)數(shù)
打印聯(lián)數(shù)又叫發(fā)貨單打印次數(shù),我們可以按照發(fā)貨流程所需的發(fā)貨單數(shù)量設置打印聯(lián)數(shù)。
打印聯(lián)數(shù)設置區(qū)域
5、配置打印機編碼+密鑰
我們找到打印機機身的編碼(SN)和密鑰/識別碼(KEY),將對應內(nèi)容添加到后臺“云打印設置”內(nèi)即可完成配置。
打印機編碼+密鑰顯示區(qū)域
系統(tǒng)配置區(qū)域
6、小票打印樣式設置+小票打印預覽圖
我們可以根據(jù)自身實際情況勾選相應的發(fā)貨單展示內(nèi)容,包含門店、客戶名稱、訂單內(nèi)容、金額數(shù)量、備注等信息,同時所見即所得,在系統(tǒng)內(nèi)可以直觀看到打印預覽,使用起來非常方便。
發(fā)貨單小票打印樣式設置項
發(fā)貨單小票打印預覽圖
7、云端配置打印機編碼
我們只需要將打印機編碼(SN)發(fā)給售后服務群里的客服,客服會在1分鐘內(nèi)配置好,只要客戶一下單,系統(tǒng)后臺就會實時收到訂單,并且打印機自動出單。
云打印設置功能啟用后節(jié)省大量人力物力,也不用再擔心還有訂單沒有發(fā)貨了。
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