共享個人文件時，除了使用密碼保護文件內容外，還必須設置打印限制，防止其他人使用打印方法傳播紙質文件。(大衛(wèi)亞設)。

在使用pdfFactory安全策略時，我們可以通過設定禁止打印的方式，完全杜絕文件的打印；但也可以通過設置主密碼的方式，允許特定人士打印，比如一些合同文件，就需要給予合同雙方打印權限。

圖1：文件加密

一、禁止打印功能

如圖2所示，打開專業(yè)版左上角的側邊欄，并選擇其中的安全加密選項，設置軟件安全策略。

圖2：安全加密選項

然后，如圖3所示，在安全加密功能面板的“安全加密”的功能中，勾選“打印文檔”選項，這樣就可以完全禁止他人打印文件了。

圖3：禁止打印功能

二、主密碼功能

當我們進行一些合同文件、招標文件分享時，如果對文件設置完全禁止打印，會影響到合作雙方的紙質合同簽署。

因此，我們需要對文件的打印設置不同的權限。pdfFactory安全策略允許我們同時設置主密碼與瀏覽密碼，來進一步控制打印權限。

如圖4所示，打開軟件側邊欄菜單，選擇其中的“設置”選項。

圖4：設置選項

在設置面板的常規(guī)選項卡中，勾選“在安全加密對話中顯示高級設置”，以便進行文件主密碼的設定。

圖5：顯示高級安全加密

然后，再打開安全加密功能面板（側邊欄菜單-安全加密選項）。

如圖6所示，勾選瀏覽密碼選項，并設置瀏覽密碼為“123456789”，閱讀者可以通過該密碼獲得瀏覽文檔的權限；同時，設置主密碼為“123”。

圖6：指定瀏覽密碼與主密碼

如圖6的設置，在主密碼與瀏覽密碼同時存在的前提下，如果輸入主密碼，就能獲得包括打印在內的所有文檔編輯功能；但如果輸入的是瀏覽密碼，就只能瀏覽文檔，不可使用包括打印在內的其他編輯功能。

主密碼與瀏覽密碼并存的pdfFactory的安全策略，能有助于設定不同的文件權限，相比于完全禁止打印的方式，顯得更加靈活。