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問題概述

如果你有特殊的需求，只允許Word文檔在電腦上查看，而不允許別人把文檔打印出來，就需要對文檔進(jìn)行一些特殊的設(shè)置。本文介紹的方法不是對文檔文件下手，而是對文檔中的文字下手。

操作軟件及版本

Word 2016

問題概述

只允許閱讀，不允許打印，這一需求看似奇怪，但如果在一些特殊場合真的需要，那么參照本文的操作就能實現(xiàn)。而操作的核心技巧，就是對文字設(shè)置隱藏。

操作步驟總述

操作很簡單，概述起來就是：顯示隱藏標(biāo)記→設(shè)置文字隱藏→打印預(yù)覽效果。

第1步

例如，有下圖所示的一個普通Word文檔。

執(zhí)行【打印預(yù)覽】是正常的，可以被打印出來。

第2步

選中所有文字，點(diǎn)擊【字體】對話框啟動按鈕。

第3步

在打開的【字體】設(shè)置窗口中，勾選【效果】中的【隱藏】。

則文檔中被選中的文字就出現(xiàn)了類似點(diǎn)狀下劃線的效果。

但是一定注意，那樣的點(diǎn)狀線不是下劃線，而是文字被設(shè)置了隱藏的標(biāo)記。

第4步

接著，再執(zhí)行【打印預(yù)覽】，就得到一個白板，文字全部不見了。這樣就實現(xiàn)了文檔只能在電腦上閱讀，而不能被打印出來。

解疑

可能在你操作的時候，當(dāng)?shù)?步勾選了【隱藏】后，文檔中的文字都不見了，而不是出現(xiàn)點(diǎn)狀下劃線文字效果。

這是為什么呢？因為沒有勾選顯示隱藏標(biāo)記。進(jìn)入【W(wǎng)ord選項】，在【顯示】選項卡中，勾選在屏幕上顯示【隱藏文字】。

這樣，設(shè)置了隱藏的文字就會以含有“點(diǎn)狀下劃線”的效果顯示在文檔中了。

總結(jié)

• l記住三個步驟缺一不可，如果沒有勾選顯示隱藏標(biāo)記，當(dāng)文字設(shè)置了隱藏后，文字就真的不見了，會懵掉的。

本文純屬工作經(jīng)驗原創(chuàng)，不當(dāng)之處敬請包涵。如果喜歡，請點(diǎn)贊鼓勵一下，謝謝閱讀。